«Организация и формы работы Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики с органами местного самоуправления в сфере развития архивного дела» Пушкарёва Надежда Геннадьевна Заместитель председателя Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики 5 сентября 2007 года

Удмуртская Республика 2

Состав документов Архивного фонда УР, хранящихся в муниципальных архивах, по видам собственности (1 098 тыс. ед.хр.), по состоянию на документы, относящиеся к собственности Удмуртской Республики (612,9 тыс. ед.хр.) 56% 7 3

Количество организаций-источников комплектования муниципальных архивов в Удмуртской Республике Всего 2160, из них: организации муниципальной собственности (1118) негосудар- ственные организации (569) организации федеральной собственности (346) организации государственной собственности УР (127) 4

Алнашский район 228 Балезинский район 197 Вавожский район 156 Воткинский район 339 Глазовский район 45 Граховский район 196 Дебесский район 178 Завьяловский район 365 Игринский район 515 Камбарский район 119 Каракулинский район 163 Кезский район 367 Кизнерский район 218 Киясовский район 115 Красногорский район 166 Малопургинский район 208 Можгинский район 486 Сарапульский район 28 Селтинский район 188 Сюмсинский район 111 Увинский район 345 Шарканский район 150 Юкаменский район 91 Якшур-Бодьинский район 230 Ярский район 196 город Ижевск город Сарапул город Воткинск 461 город Глазов город Можга 221 Итого Распределение субвенций из Фонда компенсаций Удмуртской Республики на 2007 год. Субвенции в области архивного дела, тыс. руб. 5

Постановление Правительства УР от 21 мая 2007 года N 75 "Об утверждении Положения о порядке расходования субвенций бюджетам муниципальных районов (городских округов) из Фонда компенсаций Удмуртской Республики на осуществление отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела" 6

Закон Удмуртской Республики: от РЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела» Статья 2. Отдельные государственные полномочия Удмуртской Республики, передаваемые для осуществления органам местного самоуправления Органы местного самоуправления наделяются следующими отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики: 1) временное хранение в муниципальных архивах архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики; 7

Статья 2. Отдельные государственные полномочия Удмуртской Республики, передаваемые для осуществления органам местного самоуправления Органы местного самоуправления наделяются следующими отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики: 1) временное хранение в муниципальных архивах архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики; 2) комплектование муниципальных архивов архивными документами, относящимися к собственности Удмуртской Республики и находящимися на территории соответствующих муниципальных образований; 3) осуществление экспертизы ценности архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и находящихся на территории муниципального образования; 4) оказание методической помощи органам государственной власти Удмуртской Республики и иным государственным органам Удмуртской Республики, государственным унитарным предприятиям Удмуртской Республики, включая казенные предприятия, и государственным учреждениям Удмуртской Республики, расположенным на территории соответствующих муниципальных образований, в организации работы по обеспечению сохранности, упорядочению, комплектованию, учету и использованию архивных документов; 5) создание справочно-поисковых средств к архивным документам, относящимся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящимся в муниципальных архивах; 6) государственный учет архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах; 7) использование архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах; 8) предоставление государственным органам Удмуртской Республики, государственным организациям Удмуртской Республики, иным организациям и гражданам оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах. 2) комплектование муниципальных архивов архивными документами, относящимися к собственности Удмуртской Республики и находящимися на территории соответствующих муниципальных образований; 3) осуществление экспертизы ценности архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и находящихся на территории муниципального образования; 4) оказание методической помощи органам государственной власти Удмуртской Республики и иным государственным органам Удмуртской Республики, государственным унитарным предприятиям Удмуртской Республики, включая казенные предприятия, и государственным учреждениям Удмуртской Республики, расположенным на территории соответствующих муниципальных образований, в организации работы по обеспечению сохранности, упорядочению, комплектованию, учету и использованию архивных документов; 8

5) создание справочно-поисковых средств к архивным документам, относящимся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящимся в муниципальных архивах; 6) государственный учет архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах; 7) использование архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах; 8) предоставление государственным органам Удмуртской Республики, государственным организациям Удмуртской Республики, иным организациям и гражданам оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах. 9

Программы развития архивного дела в муниципальных образованиях 10

Программы развития архивного дела в муниципальных образованиях 11

Расширенное заседание коллегии Комитета по делам архивов, 20 февраля 2007 года 20 февраля 2007 года 12

Заседание коллегии Комитета по делам архивов, 29 июня 2007 года 29 июня 2007 года 13

В гг. сотрудниками Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики и государственных архивов Удмуртской Республики подготовлены: Примерная номенклатура дел избирательной комиссии муниципального образования (территориальной избирательной комиссии города, района УР (ЦДНИ УР). Примерная номенклатура дел избирательной комиссии муниципального образования (территориальной избирательной комиссии города, района УР (ЦДНИ УР). Примерная номенклатура дел инспекции Федеральной налоговой службы по районам г.Ижевска и межрайонного уровня по УР (ЦГА УР). Примерная номенклатура дел городской районной организации профсоюза работников здравоохранения РФ. на территории УР (ЦДНИ УР). Примерная номенклатура дел управления (отдела, сектора) архитектуры, градостроительства и жилищно-коммунального хозяйства городского округа (муниципального района) (ЦГА УР). Примерная номенклатура дел управления (комитета) по управлению имуществом, земельными ресурсами и землеустройству (комитет). 14

Примерная номенклатура дел государственного лечебно- профилактического учреждения УР (ЦГА УР). Примерная номенклатура дел районной (городской) прокуратуры УР (ЦГА УР). Примерная номенклатура дел государственного, муниципального музея УР (ЦГА УР). Примерная номенклатура дел отделений Управления Федерального казначейства по УР (ЦГА УР). Примерная номенклатура дел территориального (межрайонного отдела города (района) Управления Федерального агентства кадастра недвижимости (Роснедвижимость) по УР (ЦГА УР). Примерная номенклатура дел администрации вновь образованного муниципального образования (поселения) (комитет). 15

Рекомендации по заполнению документов централизованного государственного учёта государственного (муниципального) музея, библиотеки. Примерная инструкция по делопроизводству в органах по делам молодёжи. Памятка по ведению учётных документов в организациях- источниках комплектования. Рекомендации по созданию электронных копий описей дел. Порядок работы с общественными организациями. Памятка о порядке формирования и ведения контрольно- наблюдательных дел. Памятка о порядке отбора и экспертизы ценности аудиовизуальной документации в организациях-источниках комплектования Центрального государственного архива Удмуртской Республики. 16

2005 г г. Описи дел постоянного хранения 992 орг дело 1004 орг дел Описи дел по личному составу 742 орг дел 837 орг дел Описи НТД 4507 дел 1273 дела Описи аудиовизуальных и электронных документов 4598 ед.хр ед.хр. Номенклатуры дел Инструкции по делопроизводству Положения об архивах организаций Положения об ЭК (ЦЭК) организаций ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики рассмотрены: 17

18

19

20

Повышение квалификации сотрудников Комитета по делам архивов и муниципальных архивов г. 21

Семинары с сотрудниками муниципальных архивов, 2005 год 22

Программа стажировки сотрудников муниципальных архивов на базе государственных архивов Удмуртской Республики 23

Из 54 территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций заключены соглашения об отношениях и сотрудничестве с 46 организациями. 2424

Спасибо за внимание! Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики 25