Наименование мероприятия Дата и место проведения мероприятия Развитие элементов регламентированного учета в УТ 11 Докладчик: Лохтин Т.О. ООО «ФАКТОР АЙ-ТИ»

2 Материалы в эксплуатации Обеспечена возможность: Использования оперативной функциональности УТ 11 для учета спецодежды или инвентаря. Автоматическая передача этих данных в БП. Поддерживаемые операции: Передача материалов в эксплуатацию. Возврат материалов из эксплуатации.

3 Материалы в эксплуатации Сценарий работы пользователей: Передача материалов в эксплуатацию Формирование заказа на материалы Возврат материалов (при необходимости)

4 Материалы в эксплуатации Формирование заказа на материалы. Выбор операции Ответственный за эксплуатацию Предполагаемый срок использования

5 Материалы в эксплуатации Передача материалов в эксплуатацию.

6 Материалы в эксплуатации Возврат материалов из эксплуатации. Ссылка на документ передачи

7 Материалы в эксплуатации Отчет по материалам в эксплуатации. Отбор по сроку эксплуатации

8 Передача товаров на прочие цели Цель – обеспечить учет операций выбытия товаров, не связанных с возникновением расходов: Все списания товаров приводили к возникновению расходов. Реализована передача материалов на прочие цели: Используется, если закупка материалов отражена на складе. Например, приобретенные материалы передаются на монтаж оборудования.

9 Передача товаров на прочие цели Выбор операции Происходит выбытие материалов со склада. Операция не влияет на финансовый результат: Не отражается на прочих расходах. Возможна работа с внутренними заказами. Документ «Внутреннее потребление товаров».

10 Приобретение прочих активов Цель – обеспечить полноту учета расчетов: Не было возможности отразить поступление прочих активов. Операция приобретения прочих активов: Используется, если: необходимо отразить расчеты с поставщиком, запланировать оплату, не регистрировать закупку по складу. Например, приобретение оборудования или имущества.

11 Приобретение прочих активов Новый документ «Поступление услуг и прочих активов». Описание приобретаемых активов (текст) В документе используется операция «Поступление прочих активов»: Операция не влияет на финансовый результат. Не требуется регистрация номенклатуры. В документе указывается текстовое содержание.

12 Поступление услуг Реализована возможность отражения услуг поставщика без регистрации номенклатуры: Операция «Поступление услуг» документа «Поступление услуг и прочих активов». Отличия нового принципа отражения услуг: «Поступление товаров и услуг» «Поступление услуг и прочих активов» Требуется регистрация номенклатуры Содержание услуги в текстовом виде Отражаются услуги, сопровождающие закупку товара (по ТОРГ-12) Отражаются услуги, не связанные с закупкой товара (по акту об оказании услуг) Документ используется отделом закупок Документ используется хозяйственными службами

13 Подведем итоги Поддерживаются операции закупки, использования и возвратов материалов из эксплуатации: Эти данные автоматически передаются в БП. Обеспечена возможность выбытия материалов, не связанных с возникновением расходов. Обеспечен учет расчетов с поставщиками по прочим закупкам: в том числе по закупке внеоборотных активов. Реализован новый принцип отражения услуг поставщика.

14 Договоры контрагентов Основные ожидания можно сгруппировать по темам: Объединение документов в рамках договоров. Ведение взаиморасчетов по договорам: в том числе автоматическое распределение оплат по договору. Обмен с «1С:Бухгалтерией предприятия».

15 Договоры контрагентов Договоры контрагентов – новый справочник УТ 11. Договоры не взаимосвязаны с соглашениями: одному соглашению могут соответствовать несколько договоров, один договор может быть задействован с разными соглашениями. Соглашение – это внутренний механизм настройки правил продаж. Договор – это электронный эквивалент договора «на бумаге»: если на бумаге договор не заключен, нет необходимости регистрировать элемент в системе.

16 Договоры контрагентов Использование договоров определяется условиями продаж или закупок: например, для типового соглашения «Дилерское» используются договоры: указание договоров в документах по этому соглашению обязательно.

17 Договоры контрагентов Договор регистрируется в системе на стадии подготовки: Договор может быть зарегистрирован из карточки партнера или непосредственно в списке договоров. Ввод договора в действие управляется статусом: По договору можно формировать задачи (подготовка, согласование).

18 Договоры контрагентов В договоре определяется порядок расчетов с партнером. По заказам/накладным – соответствует поведению более ранних версий УТ 11 Новый режим ведения взаиморасчетов

19 Договоры контрагентов Предусмотрено два варианта расчетов с партнерами: по заказам, по договорам. Новый режим подразумевает «простой» учет: в документах оплаты достаточно указать договор, распределение по документам расчетов происходит автоматически. Но имеется ряд ограничений: отключается отображение состояния оплаты в заказах, отключается контроль условий оплаты в заказах.

20 Договоры контрагентов Обеспечена возможность выставления счета на аванс до формирования заказа или отгрузки: счет на оплату вводится на основании договора; выставленный счет отражается в платежном календаре (планируемое поступление денежных средств). Ведение взаиморасчетов по договорам сводит к минимуму необходимые действия пользователя. Не требуется выполнять зачет оплаты по документам. Договор Счет на оплату НакладнаяОплата

21 Договоры контрагентов Изменен принцип заполнения документов оплаты: Пользователь указывает документ, по которому производится оплата: заказ, счет на оплату, накладную, счет-фактуру. Автоматически определяется объект расчетов (заказ, договор).

22 Договоры контрагентов Отражение оплаты: на примере приходного кассового ордера. Документы, перечисленные в назначении платежа Объект расчетов – определяется автоматически

23 Договоры контрагентов При расчетах по договорам суммы оплат автоматически распределяются по документам расчетов: накладным, отчетам по комиссии, и т. п. Автоматическое распределение выполняется: регламентным заданием «Выполнение отложенных движений по расчетам с партнерами», или по команде «Актуализировать расчеты» в формах отчетов.

24 Сверка взаиморасчетов Доработана сверка взаиморасчетов: Обеспечена возможность формирования акта сверки взаиморасчетов по партнерам: детализация расчетов по партнерам в одном акте, или формирование отдельного акта на каждого партнера. Улучшена печатная форма акта сверки: расчеты выводятся по первичным документам, наглядно представлено изменение задолженности каждым документом. Детализация задолженности по заказам выводится в качестве приложения к акту.

25 Договоры контрагентов Различия между УТ 10.3 и УТ 11: УТ 10.3УТ 11 Указание договоров обязательноИспользование договоров не требуется системой Торговые условия задаются в договорах Торговые условия задаются в соглашениях Контролируется лимит задолженности по договору Планируется реализация контроля лимита задолженности Предусмотрены договоры по прочим операциям (таможня, эквайринг) Предусмотрены только договоры с клиентами, поставщиками и договоры комиссии

26 Подведем итоги В УТ 11 реализован электронный эквивалент договоров «на бумаге». Обеспечено ведение учета взаиморасчетов по договорам. Предоставлена возможность «простого» учета взаиморасчетов. Планы развития: Управление экземплярами договоров: от нумерации и печати до управления жизненным циклом. Рассматриваются пожелания.

Наименование мероприятия Дата и место проведения мероприятия Развитие учета взаиморасчетов, элементов регламентированного учета в УТ 11 Спасибо за внимание! ООО «ФАКТОР АЙ-ТИ»