Архивная информационная система ведения электронного архива организаций по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним Ведущий программист Зеленская Е.В.

Предпосылки для создания АОИС Разрастание бумажных архивов Обеспечение экстерриториальности регистрации

Архивная открытая информационная система (АОИС) Архивная открытая информационная система – это данные, а также пользователи и аппаратно-программный комплекс, служащие длительному хранению данных и дающих доступ к ним. Длительное хранение означает неограниченный период времени, в течение которого возможны изменения аппаратно-программного комплекса, технологий, замена сред хранения и форматов данных, состава пользователей. Открытость цифрового архива означает возможность работы с заранее неустановленными типами данных, а также расширения состава и количества пользователей. АОИС разрабатывается в целях обеспечения выполнения работ согласно п. 10 «Начало работ по созданию цифровых архивов первичных документов, являющихся основанием государственной регистрации (регистрационных дел)» мероприятий по реализации Программы развития системы государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним на годы, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 9 марта 2009 г. 294.

На базе ISO 14721:2003 построены архивные системы в NASA, Европейской объединенной депозитарной библиотеке (NEDLIB), Британской национальной библиотеке, Национальной библиотеке Голландии и др. ISO 14721:2003 Space data and information transfer systems – Open archival information system – Reference model

Дублинское ядро официально принято семью правительствами для обеспечения публичной информацией в электронной форме, а также принято рядом наднациональных организаций, например, Всемирной организацией здравоохранения, Европейским агентством по защите окружающей среды, Продовольственной и сельскохозяйственной организацией ООН ISO 15836:2003 Information and documentation – The Dublin Core metadata element set

АОИС

Архивный пакет

Лист дела

Цифровые объекты

Помещаемые документы Сканированию подлежат все документы, являющиеся основанием для государственной регистрации. В первую очередь сканируются вновь поступающие документы, затем, по мере возможности, уже имеющиеся в деле документы.

Время, необходимое для внесения в электронный архив регистрационного дела Сканирование регистрационное дело (50 страниц) - 22 минуты страница дела - 0,44 минуты Помещение файлов в архив с указанием метаданных регистрационное дело (25 документов) - 30 минут один файл документа, состоящего из нескольких страниц - 1,2 минуты Процесс сшивания и расшивания регистрационного дела в среднем - 7 минут Процесс подписания файлов ЭЦП в среднем - 2 минуты

Развертывание АОИС

Связь АОИС с NKA_NET Регистрация Сканирование NKA_NET 3 АОИС МД

Спасибо за внимание!