Учебная дисциплина Информационные технологии в экономике Лекция 3 Экономическая информация и средства ее описания Лектор: Шлаев Дмитрий Валерьевич кандидат технических наук, доцент 1 1

Учебные вопросы: 1. Особенности, структура и классификация экономической информации 2. Коды и классификаторы экономической информации 3. Носители экономической информации 2 2

Литература: 1. Федорова, Г. В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита : учеб. пособие. - 3-е изд., стер. - М. : Омега-Л, с. 2. Алиев, В. С. Информационные технологии и системы финансового менеджмента: учеб. пособие для студентов по специальностям: "Финансы и кредит", "Бух. учет, анализ и аудит", "Налоги и налогообложение" / Финан. акад. при Правительстве РФ. - М. : Форум - ИНФРА-М, с. 3. Советов, Б. Я. Информационные технологии : учебник для студентов вузов по направлениям: "Информатика и вычислительная техника", "Информ. системы" / Б. Я. Советов, В. В. Цехановский. - 5-е изд., стер. - М. : Высш. шк., с. 3 3

По итогам лекции студент должен: знать: особенности и структуру экономической информации; классификацию экономической информации; методику проектирования кодов; назначение и структуру построения классификаторов; методику проектирования первичных документов; методику проектирования результатных документов; особенности проектирования машиночитаемых документов; методику проектирования структуры массивов информации (файлов); уметь: классифицировать экономическую информацию по ряду общих признаков и признаков, имеющих принципиальное значение для машинной обработки. 4 4

1. Особенности, структура и классификация экономической информации 5 5

6 6 Экономическая информация представляет собой совокупность различных сведений экономического характера, которые можно фиксировать, передавать, преобразовывать, хранить и использовать в процессе планирования, учета, контроля и анализа на всех уровнях управления экономикой.

7 7

8 8 Любая информационная совокупность состоит из элементарных логически неделимых элементов информации – реквизитов

9 9 Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства отображаемого явления. К ним относятся наименования или коды изделий, материалов, предприятий, категорий работников и т.д. Реквизиты-основания дают количественное описание явлений, выраженное в определенных единицах измерения, например, объем производства, количество готовых изделий и т.п.

10 Под показателем понимается логическое высказывание, содержащее качественную и количественную характеристики отображаемого явления. Группы взаимосвязанных показателей образуют следующую информационную совокупность – документ. Совокупность однородных документов, объединенных по определенному признаку, образует информационную совокупность – массив. Несколько массивов, относящихся к определенному объекту, образуют информационную систему.

11 Внутренняя – информация, циркулирующая в самом объекте Внешняя – информация, получаемая от различных других объектов или выдаваемая во внешнюю среду

12 Первичная (входная) информация возникает непосредственно в месте источника информации и является основой получения результатной (выходной) информации после ее соответствующей машинной обработки на основе заданного алгоритма. Промежуточная информация возникает в момент преобразования первичной информации в результатную.

13 К условно-постоянной относится информация, которая остается неизменной длительное время и многократно используется в процессе автоматизированной обработки. Переменная информация включает фактические данные за соответствующий период, содержащиеся в первичных документах, которые меняются в зависимости от периодичности поступления.

2. Коды и классификаторы экономической информации 14

15 Под кодом понимают систему условных обозначений номенклатуры, которая может быть представлена различными группировочными реквизитами-признаками в виде знака или группы знаков, выраженных цифрами, буквами и символами. Процесс присвоения номенклатуре кодовых обозначений называется кодированием.

16 При проектировании кодов к ним предъявляется ряд требований: охват всей номенклатуры, подлежащей кодированию, и возможность ее расширения без изменения правил обозначения кодов; удобство восприятия и запоминания кодовых обозначений; максимальная информативность кода при минимальной его значности; возможность автоматического контроля кодовых обозначений с целью обнаружения ошибок.

17 При иерархической системе классификации осуществляется последовательный переход от общих признаков к детализированным. В отличие от иерархической многоаспектная (фасетная) система классификации предполагает деление множества номенклатур одновременно по нескольким независимым признакам без их соподчинения.

18 системы кодирования применяемые при проектировании автоматизированной системы обработки ЭИ

19 Порядковая система кодирования заключается в последовательной регистрации номенклатуры только с одним признаком. Серийно-порядковая система применяется для кодирования двухпризначных номенклатур, находящихся в определенной соподчиненности. Позиционная (разрядная) система применяется для кодирования номенклатур, имеющих два и более классификационных признака, для каждого из которых выделено определенное количество позиций (разрядов). Комбинированная система представляет собой сочетание нескольких систем кодирования, что дает возможность сократить общую значность кода.

код страны; 2 - код изготовителя; 3 - код товара; 4 - контрольная цифра; 5 - знак товара, изготовленного по лицензии

22 Классификатор представляет собой систематизированный свод наименований и кодовых классификационных группировок данной системы классификации. В зависимости от применения классификаторы делятся на следующие три группы: общероссийские, используемые во всех секторах экономики; классификаторы, используемые в пределах определенного сектора экономики; локальные, используемые в пределах отдельных предприятий и организаций.

23 3. Носители экономической информации

24 Под носителем информации понимается физическая среда, используемая для записи и накопления информации

25 Типовая структура размещения реквизитов в первичном документе (статистическом отчете)