Принципиальная схема информационного поиска

Информационный поиск, должен обеспечивать, решение основных задач: поиск релевантной (точно соответствующей информационной потребности специалиста) информации; поиск аналоговой информации в смежных областях (расширение исходной информации); обобщение и уточнение полученной информации; анализ и оценку информации, исходя из собственных реальных задач.

Три основные цели информационного поиска: 1. Поиск необходимых сведений об источнике и установление его наличия в системе других источников. Ведется путем разыскания библиографической информации и библиографических пособий (информационных изданий), специально создаваемых для более эффективного поиска и использования информации, книг, стаей и т.п. (например, Ежегодник книги). 2. Поиск самих информационных источников (документов и изданий), в которых есть или может содержаться нужная информация. 3. Поиск фактических сведений, содержащихся в публикациях, например, об исторических фактах и событиях, об особенностях конкретных объектов, о технических характеристиках машин и процессов, о свойствах веществ и материалов, о биографических данных ученого, специалиста и т.п.

Три основных вида информационного поиска*: 1. библиографический, 2. документальный и 3. фактографический. * Гречихин А.А. Библиографическая эвристика: Учебник [Электрон. ресурс]. – Режим доступа: /BibliogEvrist/index.htm

Разновидности поиска Критерий выделенияРазновидности поиска I. Цель поиска 1. Библиографический поиск 2. Документальный поиск 3. Фактографический поиск II. Предмет (содержание) поиска 1. Универсальный поиск 2. Отраслевой поиск 3. Тематический поиск

Разновидности поиска III. Метод поиска 1. Сплошной поиск 2. Выборочный поиск 3. Интуитивный поиск 4. Индуктивный поиск 5. Дедуктивный поиск 6. Рецептурный поиск 7. Поиск по библиографическим ссылкам 8. Поиск путем восхождения от абстрактного к конкретному Критерий выделенияРазновидности поиска

IV. Жанр литературы (вид издания) 1. Общелитературный поиск 2. Жанровый (видовой) поиск V. Хронологический охват 1. Текущий поиск 2. Ретроспективный поиск 3. Проспективный (перспективный) поиск VI. Географический охват 1. Общемировой поиск 2. Страноведческий поиск 3. Краеведческий поиск VII. Полнота поиска 1. Абсолютный (максимальный) поиск 2. Избирательный поиск VIII. Интенсивность поиска 1. Систематический поиск 2. Разовый поиск Критерий выделенияРазновидности поиска

Этапы информационного поиска: 1)формулирование задачи поиска; 2)разработка рабочей программы поиска; 3)реализация поиска; 4)оформление результатов поиска.

ФОРМУЛИРОВАНИЕ ЗАДАЧИ ФОРМУЛИРОВАНИЕ ЗАДАЧИ поиска обусловлено соответствующим информационным дефицитом. По существу – это краткое определение темы (содержания) поиска. Формулирование задачи чаще всего выполняется в виде элементарной тематической рубрики, однако, можно и в виде плана (тезисов, рубрикатора – перечня предметных рубрик, структурно оформленные ключевых слов), в виде аннотации.

ПРОГРАММА ПОИСКА. ПРОГРАММА ПОИСКА должна максимально развернуть и конкретизировать поставленную задачу, определяя: объект, виды и методы, возможные направления (маршруты), необходимые ограничения поиска – тематические, хронологические, языковые, жанровые и т.п., возможные объективные и субъективные затруднения, степень полноты, форму представления результатов поиска.

ПРОЦЕСС РЕАЛИЗАЦИИ В ПРОЦЕССЕ РЕАЛИЗАЦИИ информационного поиска следует руководствоваться рядом общих методических рекомендаций: характер поиска всецело определяется содержанием поставленной задачи. поиск должен быть привязан к теме и к цели сначала в большей мере используется библиографический и документальный виды поиска. затем информационный поиск конкретизируется, ограничивается непосредственным содержанием решаемой задачи – научное или другое творчество. На этом этапе преобладает уже фактографический поиск.

Методы информационно- библиографического поиска: сплошной, выборочный, интуитивный, типологический ("рецептурный"), индуктивный, дедуктивный, метод библиографических ссылок, метод восхождения от абстрактного к конкретному

Сплошной метод: просматриваются ВСЕ источники информации, имеющиеся у него по конкретному вопросу. Этот метод требует огромных временных и трудовых затрат и нереален в современных условиях. Он не годится для фактографического поиска, так как требует сплошного чтения огромной массы литературы.

Выборочный метод ("ограниченно сплошной") постановка ограничений поиска, как можно более точно конкретизируя исходную задачу поиска. подбор и изучение определенной совокупности литературных источников. Своеобразный подвид выборочного метода -просмотр каталогов и баз данных крупных библиотек, содержащих отраслевые фонды, библиотек вузов, НИИ и др.

Индуктивный метод индукция (индуктивный метод) в широком смысле слова - это форма мышления, посредством которой мысль наводится (от лат. inductio - наведение) на какое-либо общее правило, общее положение, присущее всем единичным предметам какого-либо класса. Применительно к задаче информационного поиска можно говорить об особой разновидности индуктивного метода.

Дедуктивный метод Дедукция (от лат. deductio - выведение) в широком смысле слова это такая форма мышления, когда новая мысль выводится чисто логическим путем (т.е. по законам логики) из предшествующих мыслей. Особая разновидность дедуктивного метода используется в процессе информационного поиска.

Метод информационного поиска по библиографическим ссылкам (снежного кома). Используется реальная взаимосвязь литературы между собой. Каждый новый документ – это в известной степени анализ, оценка и обобщение информации, уже имеющейся в литературе. Специфической формой отражения указанной взаимосвязи, преемственности научного, творческого развития и является библиографическая ссылка (сноска), то есть приведенный список используемой (цитируемой) литературы. Процесс информационного поиска по библиографическим ссылкам цикличен и состоит из следующих действий: поиска и анализа.

Цикл информационного поиска методом библиографических ссылок Поиск источника (статья, монография, учебник, справочник, энциклопедия, аналитический обзор…) Анализ найденных публикаций и выбор подходящих источников из них подходящих библиографических ссылок (сносок, примечаний …)

Использование того или иного метода не самоцель, а условие результативности поиска. Выбор метода зависит от цели, поиска, творческой (научной, проектной) задачи, информационной среды в которой действует пользователь и других объективных и субъективных условий. Поэтому мы предлагаем построить некий специальный алгоритм поиска профессиональной информации.

Сформулировать информационный запрос в форме тематических рубрик или кодов специальных рубрикаторов в форме элементов библиографического описания в форме факта (дата, фамилия, название объекта….) Определить тип цели и задач поиска Информационно-библиотечные ресурсы низового уровня Глобальные информационно-библиотечные ресурсы Информационно-библиотечные ресурсы региона Учебная работаИсследовательская работа Определение ограничений информационного поиска По типу документа (публикации) По языку документа (публикации) По дате документа (публикации) По географическо й принадлежност и документа (публикации) Каталоги, картотеки, базы данных библиотек вузов Каталоги, картотеки, базы данных других библиотек Информацион- ные ресурсы Интернет Вторичные источники информации Определить ограничения информационного поиска Сформулировать информационный запрос Определить тип цели и задач поиска Использовать информационно- библиотечные ресурсы различных уровней

Документальный поток как показатель развития отрасли науки (техники) Мировое документальное пространство состоит из совокупности мировых документов (в нашем случае научно- исследовательских, научно- технических, проектных).

Мировое документальное пространство Документальный поток – множество семантически взаимосвязанных документов разного типа, жанра, – книг, статей, ОКР и т.п.

Документальный поток отражает в каждый момент своего существования накопленные знания об окружающем мире – факты, гипотезы, теории о составе, структуре и взаимосвязях конкретных артефактов (объектов созданных человеком) и природных объектах познаваемых человеком. Благодаря этому документальный поток тематически структурирован. Его развитие (пополнение новыми элементами) вызвано получением в обществе каких-либо новых знаний об изучаемом, производимом или модернизируемом объекте. процессы накопления происходят в потоке не автоматически, а избирательно: накопление протекает не только в форме новых "порций" сведений, но и в виде специализированных для этого элементов потока (справочники, обобщенные труды и т.д.) часть документов дублируется по содержанию (перепечатка, компиляция, разные жанры распространения знания); многие элементы устаревают полностью с течением времени по содержанию, переходят в разряд данных для историков науки, а сведения из них не попадают в новые документы, то есть не участвуют в накоплении;

Элементы описания документального потока: Каждый элемент документального потока описывается набором признаков: время выхода в свет, тематика, тип, вид и жанр документа, его объем частота использования, ценностные свойства и т.д.

Описание микропотоков документов Свойства микропотоков документов описываются также многими показателям : темпы старения в них документов, степень концентрации и рассеяния публикаций по научным журналам и т.д

Документ - это материальный носитель с закрепленной на ней социальной (функционирующей в обществе) информацией в т.ч. научной.

Научные документы подразделяются на: Опубликованные документы - документы, прошедшие редакционно- издательскую обработку. Неопубликованные документы - документы, не прошедшие редакционно- издательскую обработку и существующие на правах рукописи.

Разновидности документов: Неопубликованные Отчет о НИР Диссертация Документы опытно- конструкторских разработок (ОКР) Научный перевод Решения ученых советов Техническое задание Проект Депонированная рукопись и др. Опубликованные Монография Сборник статей Научный журнал (статьи в нем) Препринт Автореферат диссертации Патент и др.

Разновидности документов: В первичных документах содержатся непосредственные результаты научных исследований и разработок, новые научные сведения или новое осмысление известных фактов и идей. Первичный документ – любой материальный носитель, непосредственно фиксирующий любой результат познания реального мира или духовной, творческой и информационной деятельности (в виде описания фактов, отношений между ними, выявленных закономерностей, концепций, гипотез и т.д.).

Разновидности документов: Первичные Книги Брошюры Научные журналы (статьи в них) Сборники Патенты Документы к ОКР Научные рукописи Отчеты о НИР Диссертации и др. Вторичные Аналитические обзоры Реферативные журналы Экспресс-информации Библиографические указатели Пристатейная и прикнижная библиография Каталоги библиотек Базы данных и др.

Дифференциация первичного документа В ажным признаком дифференциации первичного документа является их содержание. Оно определяет все практически селективные процессы, т.е. процессы предпочтения, оценки, экспертизы ценности, определяющие выбор информации. Содержание характеризуется следующими признаками: характер изложения; терминологические особенности; структура документа; вид фиксируемой информации и способ ее фиксации.

Книга – непериодическое текстовое книжное издание объемом свыше 48 страниц. Виды книг: Монография - научное издание в виде книги или брошюры, содержащее полное и всестороннее исследование одной проблемы или темы. Сборник - издание, содержащее ряд произведений одного или нескольких авторов, рефераты и различные официальные или научные материалы. Учебное издание - непериодическое издание, содержащее систематизированные сведения научного или прикладного характера, изложенные в форме, удобной для преподавания и изучения. Официальное издание - издание, публикуемое от имени государственных или общественных организаций, учреждений и ведомств, содержащее материалы законодательного, нормативного или директивного характера

Периодические издания - текстовое издание, выходящее в определенные промежутки времени (периоды) Журнал – периодическое текстовое издание, содержащее статьи или рефераты по различным общественно-политическим, научным, производственным и другим вопросам, литературные произведения, иллюстрации и фотографии. Газеты – периодическое текстовое листовое издание, содержащее официальные материалы, оперативную информацию и статьи по актуальным общественно-политическим, научным, производственным и другим вопросам.

Продолжающиеся издания - издание, выходящее через неопределенные промежутки времени (по мере накопления материала), не повторяющимися по содержанию, но однотипно оформленными выпусками. Труды Альманахи Вестники и т.п.

Специальные виды технических изданий - издания, характерные только для технических наук и техники Виды технических изданий: Стандарт – нормативно-технический документ по стандартизации, устанавливающий комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации и утвержденный компетентным органом. Каталог промышленного оборудования и изделий – содержит перечень промышленной продукции, дает ее квалификацию и учет, основные технические характеристики изделий. Патентные документы – совокупность документов, содержащих сведения об открытиях, изобретениях, промышленных образцах и полезных моделях, а также сведения об охране прав их изобретателей и владельцев.

Виды технических изданий: Научно-технические отчеты - отчеты о научных исследованиях и разработках (НИР) и опытно- конструкторских работах (ОКР). Конструкторская документация – совокупность графических и текстовых документов, определяющих состав и устройство изделий и содержащих все необходимые сведения для их разработок, изготовления, контроля и т.д. Депонированные рукописи – непубликуемая научная работа, содержащая сведения и факты, предназначенные ограниченному кругу специалистов из- за тематической направленности работы. Депонированная работа поступает на хранение в одну из организаций-депозитариев.

Вторичные документы – результат различных процессов библиографического анализа первичных документов с целью их комфортного, экономичного использования для выполнения разнообразных функций деятельности. Библиографический анализ - выделение наиболее существенных сведений с целью получения необходимой характеристики первичных документов.

Процессы библиографического анализа составление библиографического описания, аннотирование, реферирование, составление обзоров Соответственно этим процессам выделяются и четыре типа вторичных документов

Библиографическое описание самая лаконичная обязательная разновидность вторичного документа, создаваемая с целью идентификации и выявления совокупности внешних признаков без ознакомления с содержанием текста первичного документа;

Аннотация краткая характеристика первичного документа с точки зрения содержания, особенностей назначения, формы, тематики и других особенностей;

Реферат подробное отображение текста первичного документа с целью идентификации новизны, полноты, полезности содержания, выявления основных наиболее важных фактов, гипотез, концепций, теорий, методик и методов;

Обзор результат глубокого анализа множества первичных документов, сходных по тематике разработок, характеру деятельности, выполняемым этапам, задачам, исполнителям и т.п. С целью обобщения, установления разницы и сходства, оценки, путей развития проблемы, степени их разработанности и возможного прогноза.

Ценностные свойства документов и информации Специалисты в различных ситуациях используют множество документов, значимость которых определяется мерой их ценности и информационными свойствами.

Понятие "ценность" критерий предпочтения, фактор, оптимизирующий профессиональную, научную и творческую деятельность. ценность связана со свойствами социальной информации, документы, закрепляющие ценную информацию и являющиеся полезными для специалиста, называют информативными. свойства документов характеризуют содержание и смысл текстового сообщения, возможность его использования при выполнении различных функций профессиональной деятельности.

Оценка документов При оценке документов целесообразно исходить из их информационных свойств, присущих тем или иным текстовым сообщениям, а сами свойства рассматривать в семантическом и прагматическом плане.

Свойства информации Семантические свойства – смысловые оценки информации в документе. Прагматические свойства есть проявление семантических свойств в конкретных условиях использования документов.

Основные ценностным свойства документов: актуальность тематики; оригинальность закрепленного в документе знания; достоверность сведений в документе; точность приведенных сведений в документе; полнота приведенных сведений в документе; оперативность фиксации сведений и распространения документов; соответствие формы закрепления знаний цели создания документа.