2012 год – КОРУС Консалтинг СНГ Подключено более 50 торговых сетей Системой пользуются более 7500 клиентов (производители и дистрибуторы) Изначально полная легальность деятельности Собственный Data Center Выдан 5й сертификат доверия сообщества ECR-rus Лидер EDI технологии в FMCG (более 70% подключений) Широкая региональная сеть филиалов и партнеров: Москва Санкт-Петербург Екатеринбург Краснодар Киров Новосибирск Ижевск Получено свидетельство ФНС о присоединении к сети ДОЭД Включены в реестр МИНКОМСВЯЗЬ Генеральный партнер СБЕРБАНК

Кто такой оператор счетов-фактур? …Выставление и получение счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи осуществляется через организации, обеспечивающие обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота счетов-фактур между продавцом и покупателем (далее - Оператор электронного документооборота… Квалифицированная подпись согласно 63 ФЗ. …Во исполнение статьи 16 Федерального закона 63 «Об электронной подписи» Минкомсвязь России, как федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в сфере использования электронной подписи, осуществляет аккредитацию удостоверяющих центров… …в целях создания условий для внедрения системы электронного документооборота счетов-фактур приказываю: 1. Утвердить Временное положение о Сети доверенных операторов электронного документооборота согласно приложению N 1 к настоящему приказу… Телематические услуги (Роскомнадзор). …в) приема и передачи телематических электронных сообщений. … "телематическое электронное сообщение" - одно или несколько сообщений электросвязи, содержащих информацию, структурированную в соответствии с протоколом обмена, поддерживаемым взаимодействующими информационной системой и абонентским терминалом… (пп. "в" в ред. Постановления Правительства РФ от N 575)… Для получения ключей и носителей нужно… ФСБ Лицензия «Предоставление услуг в области шифрования информации» Лицензия «Распространение шифровальных средств» Лицензия «Техническое обслуживание шифровальных средств» Лицензия «Разработка, производство шифровальных средств, защищённых с использованием шифровальных информационных и телекоммуникационных систем» Каждый документ содержит данные о подписанте, должность и т.п. «В целях настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия: …1) персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу; … 3) обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств … 4) автоматизированная обработка персональных данных … 5) распространение персональных данных … 6) предоставление персональных данных…» Но информация конфиденциальная! (ФСТЭК) «Техническая защита конфиденциальной информации»

Как должно быть? Счета- Фактуры Электронный курьер Электронная отчетность

Роль провайдера Мониторинг работоспособности и безотказность Хранение и аналитика Квитирование и логирование (приказ 50Н) Управление ролями и доступом Кроссистемность

Как это выглядит? Например заказ SAP to 1C. Прошло 30 секунд…

Как это выглядит? А если отгрузочный документ или финансовый?

Вообще-то не важно…

Что же мы получаем? 1) Автоматизированная обработка * усредненные данные по итогам работы с компаний(1,8 млн поставок в месяц) 1.Гарантированная доставка 2.Разрешение споров 3.Формализация и прозрачность 4.Ускорение процессов 5.Уход от бумаги

С 2012 года есть возможность сдачи обмена счетами фактурами и начат процесс интеграции с ФНС Электронный Курьер хранит Счета-Фактуры в архиве и клиент при необходимости может передать их в налоговую инспекцию через сервис Электронной Отчетности Согласно «Порядку направления требования о представлении документов и порядок представления документов» и п. 2 ст. 93 Налогового кодекса РФ, налоговые органы должны принимать электронные документы, подписанные ЭЦП и отправленные по телекоммуникационным каналам связи. Счета- Фактуры Электронный курьер Электронная отчетностьМИФНС

Юридическая значимость Другие электронные документы Электронные Счета- Фактуры Федеральный закон о бухгалтерском учете 129-ФЗ от Приказ об утверждении электронных форматов… от Приказ ФНС России от Об утверждении форматов представления документов… Приказ о доверенных операторах… ММВ-7- от Приказ Минфина РФ от н об утверждении Порядка выставления и получения … Федеральный закон РФ об Электронной Подписи 63-ФЗ от Пункт 9 статьи 169 Налогового кодекса РФ

Постановление от 7 декабря 2006 г. N Ф /06-С2 Постановление от 24 сентября 2007 г. N Ф /07-С2 Краснодар; Дело А / / октября 2007 г. Постановление от 11 августа 2010 г. по делу N А /2010 Постановление от 7 декабря 2006 г. N Ф /06-С2 Постановление от 24 сентября 2007 г. N Ф /07-С2 Краснодар; Дело А / / октября 2007 г. Постановление от 11 августа 2010 г. по делу N А /2010 ст. 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ от ФЗ Письмо Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 19 августа 1994 г. N С1-7/ОП-587 "Об отдельных рекомендациях, принятых на совещаниях по судебно-арбитражной практике" Подписать договор, приравняв аналоговую подпись цифровой Подписать общий регламент работы с ЭЦП Основные риски: не прецедентное право; отсутствие опыта управления ключами; не существует практики работы со спецоператорами; Есть позитивная практика

Порядок направления требования о представлении документов (информации) и порядок представления документов (информации) по требованию налогового органа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи Вся текущая практика при камеральных проверках заключается в передаче цифровых носителей с записанными документами

не регулируется порядок хранения электронных документов 3-ми лицами По приказу от квитанции хранятся не менее 4 лет вся ответственность лежит на компаниях в отношении других документов не регулируется порядок хранения электронных документов 3-ми лицами По приказу от квитанции хранятся не менее 4 лет вся ответственность лежит на компаниях в отношении других документов Основные риски: не существует практики хранения «электронных фискальных» документов на стороне для хранения документов «у себя» нужно специализированное хранилище

Текущая практика. Как внедрить?

Берем и внедряем счет-фактуру. Полумера или действующий процесс? Как сделать предварительную выверку цен? Как достичь единства мастер данных (артикулов)? Как быть с внутренними специфическими атрибутами которых нет в стандарте ФНС?

Наше мнение Единство кодов и классификаторов Предварительный обмен документами в цепочке Стандартный процесс с партнерами

Торговые сети – клиенты «КОРУС Консалтинг» Подключенные клиенты