Титульный лист, оглавление, общие сведения об учащихся, список на листе здоровья и год рождения заполняет классный руководитель согласно приказу в начале учебного года.
Рекомендуемая частота выставления отметок: - при 2 уроках в неделю по предмету у учащегося должно быть не менее двух отметок в месяц; - рекомендуемое общее количество отметок в классе за обычный урок, на котором не проводилась письменная работа, не менее пяти. Отметка за четверть (триместр) может быть выставлена при общем (минимальном) количестве отметок в течение месяца: 1 час в неделю – не менее 2 отметок; 2 часа в неделю – не менее 3 отметок; 3 и более часов в неделю – не менее 6 отметок. При этом надо обязательно учитывать качество знаний учащихся по письменным, лабораторным и практическим работам, определенным программой в этой четверти или триместре
Не допускается никаких пометок карандашом или точек, постановка «минусов» и «плюсов», т.к. таких оценочных знаков официально не существует (Письмо Минобразования России от г. 1561/14-15). Выставление в одной клеточке двух отметок допускается на уроках русского языка и литературы (5 5, без дроби). Оценки за сочинение по литературе выставляются в журнал на двух страницах: за содержание – на странице «Литература», за грамотность – на странице «Русский язык» Запрещается на листе выставления оценок делать записи типа «контрольная работа», «практическая работа», «диктант» и т.д.
Каждый учитель несет персональную ответственность за сохранность классного журнала во время проведения учебных занятий, правильное и своевременное заполнение своей предметной страницы. Журнал заполняется учителем в день проведения учебного занятия. Количество часов по каждой теме должно соответствовать календарно-тематическому планированию и рабочей программе по предмету. Количество проведенных уроков и соответствующие им записи должны совпадать Запись в классных журналах должна вестись четко и аккуратно, без исправлений, на русском языке по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка). Все записи в классном журнале должны быть сделаны пишущей ручкой (шариковой) синего (фиолетового) цвета. Запрещается оставлять клетки перед и после триместровой отметки, выставлять итоговые (триместровые) отметки на новой странице, если на ней нет текущих отметок.
После последнего урока в триместре в графе «Домашнее задание» пишется количество данных уроков и ставится подпись, например: Дано 36 уроков, подпись. В конце курса после последнего урока преподаватель вносит запись: Программа выполнена, дано … уроков, указывает количество проведенных контрольных, практических. Лабораторных работ, экскурсий за год и ставит свою подпись.
Преподавателям физики, химии, биологии, физкультуры Количество проведенных практических и лабораторных работ должно строго соответствовать государственной программе по предмету и перед ними записано проведение инструктажа (в графе «тема урока») по ТБ. Преподаватель физкультуры записывает инструктаж по ТБ перед каждой новой темой.