«Informanager» Управление проектами, пример внедрения в компании Билла - Украина

Содержание Цели, задачи и ценность управления проектами Состав решения Обзор основных возможностей и демонстрация: Возможности внедрения решения

Каждая компания стремится к успеху…… и достигает его, выполняя проекты Стратегический план определяет общие цели организации, а для их достижения предпринимаются проекты (инициативы, программы) Благодаря строительству новых супермаркетов и дальнейшей экспансии ми стремимся занять достойное место среди основных игроков в сфере торговли продуктами питания на украинском рынке. Мы сейчас Мы в будущем

Проекты обеспечивают достижение успеха компании, а эффективное управление портфелем выполняющихся в организации проектов жизненно важно для ее развития!

Типовые проблемы организации Отклонение от сроков и бюджета в проектах Неравномерная загрузка сотрудников и оборудования (периоды простоя сменяются периодами перегрузок) «Схватки» менеджеров проектов за ключевых сотрудников У руководства нет оперативных данных о выполнении работ

Вопросы которые были у сотрудников Биллы до внедрения 1) Внесение ресурсов (с точки зрения отдела экспансии, стоит ли вносить компетенцию строительного отдела, например, различные сметы, расходы на строительство и т.д.)? 2) Формирование связей и оценка необходимости связей с событиями 3) Использование инструментов контроля ресурсов (оптимизация ресурсов и их контроля) 4) Если проект начался ранее – вносить его или нет? Каким числом датировать уже начавшийся проект? (схема его внесения) 5) Должна ли быть форма (таблица) общая для всех? Если да, то кто ее формирует? (путем обсуждения и обменом идеями или есть какой-то стандарт)?

Что дает управление проектами руководителю Постоянный доступ к «большой картине» состояния дел в портфеле проектов Прогнозирование и управление результатами выполнения проектов Оценка потребности компании в ресурсах, возможности по выполнению новых проектов

Что дает управление проектами менеджеру проекта Обоснование потребности проекта в ресурсах Эффективное планирование работы, контроль их выполнения и прогнозирование результатов Согласованность с другими одновременно ведущимися проектами

Что дает управление проектами организации Более эффективное использование собственных ресурсов, снижение простоя сотрудников и оборудования Повышение качества управления, соблюдение бюджета и сроков при выполнении работ, снижение затрат Достижение стратегических целей

Выполнение проектов = развитие компании Выполняя проекты, организация достигает поставленные стратегические цели Эффективное управление проектами позволяет компании развиваться быстрее и с меньшими затратами Умение управлять проектами – важный фактор конкурентной борьбы

Для управления проектами требуется Методология, разработанная в соответствии со спецификой бизнеса компании Регламент УП, должностные инструкции и т.д. Инструменты поддержки методологии ПО (например, Microsoft Project), шаблоны документов, база знаний и т.д.

Методология и инструменты Процесс управления проектом Методология Инструменты Требования Продукт

Инструмент для управления проектами Доступ к данным и совместная работа Контроль ведения проектов Мощное решение для управления корпоративными проектами Менеджеры проектов Проектные группы Руководство предприятия

Управление портфелем проектов, отчетность Руководство Менеджеры проектов Планирование и управление Сотрудники Простые инструменты для работы Владельцы ресурсов Делегирование ресурсов Группы пользователей IT Администриро- вание Интеграция

Microsoft Project 2007 Professional 8 штук Microsoft Project 2007 Server Microsoft Project Server Client Web Access License около 15 Решение Microsoft for Enterprise Project Management включает: Семейство Microsoft Project 2007

Создание стандарта предприятия Специализация. Зависит от: Типов проектов, реализуемых предприятием Организационной структуры предприятия Процессов управления проектами (как, в какой последовательности, в какие сроки, с использованием каких шаблонов) Детализация (степень подробности предписаний и шаблонов)

Структура стандарта управления проектами Детальные инструкции по исполнению процедур Политика компании по управлению проектами Описание совокупности действий (процедур) управления проектом Библиотека шаблонов документов

Система управления проектами (СУП) Стандарт управления проектами на предприятии Программное обеспечение для автоматизированной системы управления проекта Стандарт предприятия трудно реализуем без соответствующего ПО, а ПО бесполезно без стандарта.

Внедрение СУП Организационная структура, участники УП Регламент Типовые проекты, шаблоны Ресурсы Инструкции Нормативы и критерии Документы управления Стандарт предприятия по управлению проектами Настройки Microsoft Project Организационная структура Корпоративные шаблоны Пул ресурсов Параметры портфеля проектов Управление доступом Проектный документооборот Отчеты, представления

Эффект использования Минимальная экономия при использовании системы управления проектами составляет 10% от стоимости проекта

Мы предлагаем Внедрение системы управления проектами от грн, куда входит: Установка и настройка программного обеспечения в соответствии с бизнес процессами Разработка стандарта, регламента, инструкций, шаблонов проектов Тренинги и обучение для менеджеров, исполнителей, руководителей