Доклад о ходе работ [Проект] [Докладчик] Во время этого доклада может возникнуть дискуссия с предложениями конкретных действий. Используйте PowerPoint для записи предложений по ходу обсуждения: Во время демонстрации щелкните правой кнопкой мыши Выберите Записная книжка Выберите вкладку Действия Вводите замечания по мере поступления Нажмите кнопку ОК по завершении доклада В результате в конец презентации автоматически будет добавлен слайд Действия со списком внесенных предложений.

Краткое описание состояния Соблюдается ли план работ? Дата окончания проекта Предполагаемые затраты Состояние относительно других характеристик –готовность к производству –завершение –партнеры и т.д.

Развитие Опишите изменения в состоянии проекта за отчетный период –обрисуйте ход работ относительно календарного плана Отметьте наиболее важные достижения за отчетный период

Области повышенного внимания Список задержек и трудностей, возникших за отчетный период –действия для исправления –влияние на план работ Убедитесь, что вас понимают –трудности, вызвавшие отставание –почему они не были предусмотрены заранее –будет ли заказчик обсуждать эти вопросы с руководителем проекта

Календарный план Список ключевых дат Не перегружайте план деталями Раздайте подробный план, если необходимо –ознакомьтесь заранее с планом работ, возможно вам придется ответить на ряд вопросов

Обмен материалами Список материалов для передачи –от вас к заказчикам –от вас к другим предприятиям –от других предприятий к вам –от других отделов к вам Определите приоритеты по каждому направлению –вставьте необходимое количество слайдов

Стоимость Укажите изменения в стоимости –начальные предположения поймите причину различия в цифрах могут возникнуть вопросы Есть ли опасность превышения бюджета –опишите причину –список действий для исправления –реалистичные оценки на будущее

Технология Список технических вопросов Список срочных вопросов –опишите их влияние на проект Список неясных технических вопросов –причины неясности –предполагаемые действия или резервный план

Ресурсы Опишите ресурсы проекта –постоянные ресурсы –временные ресурсы –если ресурсов недостаточно, предложите альтернативу Имейте в виду, что заказчики могут согласиться на привлечение дополнительных ресурсов, но без существенного увеличения расходов

Что сделать к следующему отчету Дата следующего отчета Список предполагаемых работ –перечислите, что нужно сделать –вопросы, которые должны быть решены Убедитесь, что исполнители понимают план действий