Что такое электронная доставка документов? Электронная доставка документов - это одна из форм современных библиотечных технологий, позволяющая выполнять заказы читателей в виде получения электронных копий статей, фрагментов книг по скоростным каналам связи.

Как это начиналось Потребность во внедрении новых информационных технологий, которые способствовали бы экономии средств и ресурсов при одновременном ускорении процессов копирования и обмена документами становится все более актуальной. Читатели проявляют большую заинтересованность в получении копий изданий, отсутствующих в библиотеке, оперативной доставке копий статей из периодических изданий и фрагментов книг. Традиционно высоким остается интерес к старой книге, которая подавляющим большинством библиотек не выдается по МБА. Решению этой проблемы помогло создание служб оперативной доставки документов с использованием разных форматов копирования, способов заказа и доставки.

Сектор электронной достaвки документов предлагает доставку документов - репродуцирование (статей из журналов и фрагментов книг) из фондов и коллекций библиотеки в объёме, не нарушающем законодательства о правах на результаты интеллектуальной деятельности и требований по обеспечению сохранности библиотечных фондов.

Служба ЭДД выступает и в роли заказчика и в роли исполнителя, так как эта работа представляет собой двухуровневую модель с вертикальной связью «служба ЭДД - система ЭДД».

Электронная доставка документов позволяет сократить время на получение нужной информации. В обязанности службы входит: помощь в поиске информации в электронных каталогах и Базах данных заказ копий первоисточника; выдача готовой копии заказчику; оцифровка информации; передача информации удаленному пользователю; оформление заказа в тетради ЭДД.

Необходимость внедрения электронной доставки однократно переведя документ в цифровую форму, можно многократно использовать копию без обращения к оригиналу, а также обеспечивать обмен копиями без помех и ошибок.

Виды и основные системы доставки получение полнотекстовых баз данных на дискетах или оптических компакт - дисках получение предварительно отсканированных документов временного хранения сканирование по требованию без хранения подписки на электронные периодические издания.

Преимущества электронной доставки Прежде всего они связаны с повышением качества обслуживания конечных пользователей (оперативность нахождения и получения необходимой информации, широта охвата как источников информации, так и ее потребителей), снижением расходов, связанных с функционированием библиотек (экономия средств за счет разделения информационных ресурсов, обеспечение физической сохранности имеющихся в библиотеках экземпляров изданий) - данный момент особенно актуален в условиях систематической нехватки финансирования библиотек.

Хранение и доступ Существующие системы сканирования по требованию, когда документы хранятся только до отправки, экономически более выгодны.

Электронное хранение : авторское право Библиотеки реально имеют право копировать издания, имеющиеся в фондах и заказывать для восполнения фондов копии в сторонних организациях. Читатель предупреждается том, что он несет всю ответственность в случае нарушения закона об авторском праве и не использует получаемые им копии в целях извлечения прибыли или для тиражирования и распространения.

К услугам наших читателей следующие библиотеки: Национальная библиотека РК-НБ РК Институт научной информации по общественным наукам - ИНИОН Российская национальная библиотека - РНБ Государственная публичная научно-техническая библиотека - ГПНТБ СО РАН Библиотека естественных наук - БЕН РАН Благодаря чему пользователь в несколько раз быстрее может получить интересующую его информацию (копии первоисточников в электронном виде).

Полученные электронные копии разрешается использовать только для личных, научных и образовательных целей. Запрещается тиражировать полученные копии, воспроизводить их в любой форме, кроме законодательно разрешенной (однократная распечатка электронного файла), передавать на любой основе полученные копии другим лицам или организациям.

В режиме он-лайн выполняются тематические справки, составляются библиографические списки литературы, сканируются научные статьи. Все материалы доставляются по электронной почте.

Порядок и условия выполнения заказов Служба электронной доставки документов работает на платной основе (из УБД). Заказы следует направлять по установленной форме «Форма заказа» (с сайта библиотеки) или в свободной форме по адресу: заказа» Уточнить библиографические сведения об интересующих Вас документах можно с помощью электронного каталога библиотеки. После получения заказа и проверки наличия требуемого источника в фонде, заказчику направляется уведомление о возможности выполнения заказа и его стоимости.

Спасибо за внимание! Служба Электронной доставки документов Восточно-Казахстанской областной библиотеки им. А.С.Пушкина Г. Усть-Каменогорск, 2011 г.