Информационное обеспечение ИС

Назначение ИО Информационное обеспечение ИС Информационное обеспечение ИС - совокупность единой системы классификации, унифицированной системы документации и информационной базы однозначное и экономичное представление информации в системе (на основе кодирования объектов); организация процедур анализа и обработки информации с учетом характера связей между объектами (на основе классификации объектов); организация взаимодействия пользователей с системой (на основе экранных форм ввода-вывода данных); обеспечение эффективного использования информации в контуре управления деятельностью объекта автоматизации (на основе унифицированной системы документации).

Состав ИО внемашинное информационное обеспечение внемашинное информационное обеспечение классификаторы технико-экономической информации, документы, методические инструктивные материалы внутримашинное информационное обеспечение внутримашинное информационное обеспечение макеты/экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации, структуры информационной базы: входные, выходные файлы, базы данных.

Требования к ИО ИО должно быть достаточным для поддержания всех автоматизируемых функций объекта; для кодирования информации должны использоваться принятые у заказчика классификаторы; для кодирования информации, которая используется на высшем уровне управления, должны быть использованы классификаторы этого уровня; должна быть обеспечена совместимость с информационным обеспечением взаимодействующих систем (внешних и унаследованных); формы документов должны отвечать требованиям корпоративных стандартов заказчика (или унифицированной системы документации);

структура документов и экранных форм должна соответствовать характеристиками терминалов на рабочих местах конечных пользователей; графики формирования и содержание информационных сообщений, используемые аббревиатуры должны быть общеприняты в этой предметной области и согласованы с заказчиком; должны быть предусмотрены средства контроля входной и результатной информации, обновления данных в информационных массивах, контроля целостности информационной базы, защиты от несанкционированного доступа.

Внемашинное информационное обеспечение

Определения Классификация Классификация – это разделение множества объектов на подмножества по их сходству или различию в соответствии с принятыми методами. Фиксирует закономерные связи между классами объектов. Под объектом понимается любой предмет, процесс, явление материального или нематериального свойства.

Признак классификации Признак классификации - свойство или характеристика объекта классификации, которое позволяет установить его сходство или различие с другими объектами классификации Классификационная группировка Классификационная группировка - множество или подмножество, объединяющее часть объектов классификации по одному или нескольким признакам, носит название. Классификатор Классификатор - это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание информации в ИС. Содержит наименования объектов, наименования классификационных группировок и их кодовые обозначения

Свойства систем классификации Гибкость системы Гибкость системы - это способность допускать включение новых признаков, объектов без разрушения структуры классификатора. Необходимая гибкость определяется временем жизни системы. Емкость системы Емкость системы - это наибольшее количество классификационных группировок, допускаемое в данной системе классификации. Степень заполненности системы Степень заполненности системы определяется как частное от деления фактического количества группировок на величину емкости системы.

Иерархический метод классификации Все объекты Подмножества, выделенные по первому признаку Разделение выделенных на 1-м уровне подмножеств по второму признаку «последовательное разделение множества объектов на подчиненные, зависимые классификационные группировки»

Свойства иерархической системы классификации возможность использования неограниченного количества признаков классификации; соподчиненность признаков классификации. + неограниченная ёмкость классификационных схем + логичность, простота построения и удобство обработки - жесткость классификационной схемы Иерархический метод классификации предпочтителен для объектов с относительно стабильными признаками и для решения стабильного комплекса задач.

Организационная структура подразделения предприятия - цеха отгрузки Начальник цеха ЭкспедиторКладовщикиГрузчикиКомплектовщикУпаковщик Код цеха П15 Коды сотрудников П15.01 П15.03 П15.02 П15.04П15.05 П15.07 П15.06 П15.08 П15.00

Классификатор материальных ресурсов для обеспечения производства. ПМР ПМР 01 05

Многоаспектная система классификации - использует параллельно несколько независимых признаков (аспектов) в качестве основания классификации. Аспект Аспект - точка зрения на объект классификации, который характеризуется одним или несколькими признаками.

Признаки в многоаспектных системах классификации Фасет Фасет - это аспект классификации, который используется для образования независимых классификационных группировок. Дескриптор Дескриптор - ключевое слово, определяющее некоторое понятие, которое формирует описание объекта и дает принадлежность этого объекта к классу, группе и т.д.

Схема признаков фасетной классификации

Пример фасетов Фасет 1Фасет 2Фасет 3 Значения фасетовЗначения фасетов Фасет 4

Свойства фасетной классификации «параллельное разделение множества объектов на независимые классификационные группировки» + большая емкость системы + высокая степень гибкости (можно вводить дополнительные фасеты и изменять их место в формуле). - сложность структуры - низкая степень заполненности системы.

Дескрипторная система классификации Определяется совокупностью терминов (дескрипторов) и набором отношений между терминами. Точность и однозначность поиска обеспечивается за счет предварительного определения всех постоянные отношения между терминами: родовидовые, отношения синонимии, омонимии и полисемии, а также ассоциативные отношения используется для поиска показателей и документов по набору содержательных признаков. Тезаурус Тезаурус - систематический словарь понятий для индексирования документов, показателей и информационных запросов.

Кодирование технико- экономической информации

Определения Кодирование Кодирование - это процесс присвоения условных обозначений объектам и классификационным группам по соответствующей системе кодирования. Код Код - это условное обозначение объектов или группировок в виде знака или группы знаков в соответствии с принятой системой. алфавите Код базируется на определенном алфавите (некоторое множество знаков). Число знаков этого множества называется основанием кода. Используются следующие типы алфавитов: цифровой, буквенный и смешанный.

Характеристики кодов длина; основание кодирования; структура кода (распределение знаков по признакам и объектам классификации); степень информативности (частное от деления общего количества признаков на длину кода); коэффициент избыточности (отношение максимально возможного количества закодированных объектов к фактическому количеству закодированных объектов).

Методы кодирования классификационные классификационные (основаны на предварительной классификации объектов кодирования). регистрационные регистрационные (носят самостоятельный характер) порядковый серийно-порядковый

Свойства порядкового метода кодирования кодами служат числа натурального ряда + обеспечивает большую долговечность классификатора при незначительной избыточности кода. + использует наиболее короткие коды + обеспечивает однозначность каждого объекта классификации + обеспечивает наиболее простое присвоение кодов новым объектам. - отсутствие в коде какой-либо конкретной информации о свойствах объекта, - сложность машинной обработки информации при получении итогов по группе объектов классификации с одинаковыми свойствами.