Электронная библиотека вуза на практике Опыт внедрения решения «Либэр. Электронная библиотека» с модулем защиты от копирования SecView Сорокин Илья Владимирович менеджер проекта ЗАО «Компания ЛИБЭР» Харьков 2010

Основные функции Доступ читателей к полным текстам электронных документов (ЭД) Обеспечение поиска ЭД по полному тексту Организация процесса создания, обработки и хранения ЭД Организация доступа к информации Защита информации, хранящейся в ЭБ

Устаревший подход к организации ЭБ

Недостатки такого подхода 1. Сложность управления ЭД 2. Сложный механизм публикации ЭД 3. Потеря связи АИБС с ЭД при его перемещении или удалении. 4. Нет возможности централизованного управления правами доступа к ЭБ 5. Отсутствует защита от копирования

Современный подход к организации ЭБ Готовое программное решение для создания электронной библиотеки

Программное решение Либэр Современная система управления электронными документами Дружественный Web-интерфейс Гибкая система управления правами пользователей Аудит всех действий пользователей Ведение статистики по использованию электронной библиотеки Гибкие настройки, мощный и удобный интерфейс администрирования системы

Программное решение Либэр Модуль защиты документов от копирования с широкой поддержкой различных форматов и минимальными требованиями к ПО читателя Описание документов по произвольному набору признаков, поддержка Unicode. Широкие возможности поиска документов, поиск по полному тексту и метаданным Развитые средства навигации по ЭБ Другие возможности

Защита документов: SecView Просмотр полнотекстовых документов online средствами Web-браузера, без установки специального ПО. Постраничный просмотр – работа с большими документами по плохим каналам Полная защита от копирования текста и исходного документа Широкий диапазон поддерживаемых форматов (PDF, OpenOffice, MS Word, MS Excel, PowerPoint и другие)

Опыт внедрения ЭБ Импорт и публикация имеющихся электронных коллекций с сохранением имеющейся структуры каталогов и ее дальнейшей доработки Из zip-архивов С сетевого или локального диска Что следует оцифровывать: Часто спрашиваемые и дефицитные издания Спрашиваемые редкие и ветхие издания Методические пособия и др.

Оцифровка печатных документов Выбор материалов для оцифровки Сканирование Книжные сканеры (ЭЛАР) Профессиональные сканеры (Epson) Использование ресурсов других организаций Распознавание и подготовка документов Организация вычитки и редактирования Двухслойный PDF Сканирование дополнительных материалов с улучшенным качеством

Обработка электронных документов Получение электронных документов от издательств и сотрудников Договор о формате поступающих документов Описание документов в ЭБ и АИБС Размещение документов Получение электронных документов от сотрудников и из других источников Конвертация Сведение (актуально для диссертаций и др. работ) а) с помощью ссылок внутри ЭБ б) с помощью ABBYY PDF Transformer 3.0

Планирование логической структуры ЭБ Неглубокий уровень вложенности папок Активное использование всего арсенала средств по систематизации документов и их описания: ссылки между документами в ЭБ и на внешние документы ключевые слова поля описания составление записей в электронном каталоге Подстройка пользовательского интерфейса

Связь с АБИС и другим ПО Импорт описаний электронных документов из АИБС напрямую из АИБС импорт из RUSmarc (файлов ISO) Импорт данных аутентификации читателей По расписанию или в реальном времени Из текстового файла LDAP каталога, MS Active Directory Использование анонимного доступа RSS, автоматизированные рассылки, возможность обсуждения документов

Активное использование ЭБ Составление и экспорт подборок документов из ЭБ на электронные носители для выдачи пользователям Ссылки на документы в ЭБ с сайта организации и других ресурсов Использование SecView – модуля защищенного постраничного просмотра Продвижение и популяризация сервисов ЭБ у пользователей библиотеки

Как это работает?

Развитие электронных библиотек Десятки успешных внедрений в вузах и организациях СНГ и России Тверская Государственная Медицинская Академия Белорусский Государственный Аграрно-технический Университет Российская Правовая Академия Интеграция с АИБС Марк-SQL Разработка модуля просмотра потокового видео и аудио - FlashView Счетная палата РФ (АКСОР)

Электронные библиотеки. Сегодня. «Либэр. Электронная библиотека» Цифровое будущее сегодня Поддержка отраслевых стандартов Регулярные обновления Тесная интеграция с любыми современными АИБС и другим программным обеспечением Обмен опытом, семинары пользователей, поддержка и сопровождение Система под ключ

Будем рады сотрудничеству Спасибо за внимание! Более 17 лет успешной работы