Новые возможности электронного документооборота. Как сделать этот обмен возможным для Вас в 2012 году

Содержание 1.Электронные счета-фактуры: шаги внедрения в жизнь, как сделать этот обмен возможным в 2012 году, преимущества, зарубежный опыт 2.Обмен первичными документами в электронном виде

ЭСФ: шаги внедрения в жизнь 2009 г. - по поручению Правительства Минфин и ФНС России в 2009 году проводили пилотный проект по обмену электронными счетами-фактурами. Компания Такском – организатор пилота и Оператор электронного документооборота г. – изменения в Налоговый кодекс РФ (Федеральный закон от ФЗ) - возможность составления и обмена счетами-фактурами в электронном виде г. - Минфин России утвердил «Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи» (Приказ Минфина России от н) 2011 г. – Новые возможности работы с налогоплательщиками при налоговых проверках. ФНС России утвердила Порядок направления требования и предоставление документов (информации) в электронном виде по ТКС. (Приказ ФНС России от ЧТО ЕЩЕ НЕОБХОДИМО Утверждение Правительством РФ Постановления «О счетах-фактурах…», которым определены формы и порядок заполнения счетов-фактур СФ), корректировочных счетов-фактур (КСФ), формы и правила ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж. Данный проект определяет обмен в электронном виде СФ и КСФ между хозяйствующими субъектами, а также электронный документооборот с налоговыми органами СФ, КСФ, журналом учета полученных и выставленных СФ, книгами продаж и покупок. Утверждение ФНС России приказа о форматах электронного счета-фактуры, корректировочного счета- фактуры, журналов учета полученных и выставленных счетов-фактуры, книг покупок и продаж.

Основные особенности документооборота ЭСФ Счета-фактуры составляются: при наличии технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур по взаимному согласию сторон сделки в соответствии с установленными форматами и Порядком. Счета-фактуры выставляются и получаются через Оператора электронного документооборота, который: гарантирует доставку и подтверждает дату выставления и получения документов. Обмен может осуществляться через одного или нескольких Операторов электронного документооборота.

5 Основные функции Оператора ЭДО : обеспечение взаимодействия между Продавцом и Покупателем; учет и регистрация участников; выдача ключей ДУЦ ФНС России; распространение программных средств. Основные функции Оператора ЭДО : обеспечение взаимодействия между Продавцом и Покупателем; учет и регистрация участников; выдача ключей ДУЦ ФНС России; распространение программных средств. ЭСФ: Участники электронного документооборота Участники ЭДО Продавец (в соответствии с п. 1.2 Порядка, утв. приказом Минфина России от н к продавцам - участникам ЭДО также относятся налоговые агенты, указанные в п.1 ст. 168 НК РФ; комиссионеры (агенты), действующие от своего имени в интересах комитента (принципала), которые осуществляют реализацию и составляют СФ покупателю либо приобретают покупки и составляют СФ комитенту (принципалу)* ) Покупатель (в том числе комиссионеры (агенты), действующие в интересах комитента (принципала), которые осуществляют реализацию и получают СФ от комитента (принципала) либо приобретение покупок от своего имени и получают СФ от продавцов) Оператор ЭДО (Гарант для хозяйствующих субъектов при обмене счетами-фактурами в электронном виде)

6 ПОКУПАТЕЛЬ ПРОДАВЕЦ Оператор ЭДО ПРОДАВЕЦ ПОКУПАТЕЛЬ Оператор ЭДО Продавца Оператор ЭДО Покупателя ЭСФ: схема электронного документооборота

Как стать участником ЭДО электронной цифровой 1. Оформить и представить Оператору электронного документооборота заявление об участии, заключить Договор с Оператором ЭДО. 2. Получить сертификаты ключей подписи на уполномоченных лиц. 3. Получить у Оператора электронного документооборота идентификатор участника ЭДО и доступ для подключения к электронному документообороту счетов-фактур. 4. Провести организационно-распорядительные мероприятия внутри компании для легализации ЭДО: внести изменения в учетную политику, утвердить порядок и схему ЭДО, а также ответственных за его ведение, порядок хранения документов и т.п. ЭСФ: Как стать участником

Сеть Операторов ЭДО 8 Хранилище Оператора ЭДО Подтверждение Оператора ЭДО+ ЭП_Продавца, ЭП_Оператора; Извещение продавца/покупателя о получении подтверждения+ ЭП_Оператора, ЭП_Покупателя/Продавца Хранилище Оператора ЭДО Подтверждение Оператора ЭДО+ ЭП_Продавца, ЭП_Оператора; Извещение продавца/покупателя о получении подтверждения+ ЭП_Оператора, ЭП_Покупателя/Продавца ПОКУПАТЕЛЬ Хранилище покупателя Счет-фактура, ЭП_продавца Подтверждение Оператора ЭДО+ ЭП_Продавца, ЭП_Оператора Извещение о получении СФ+ ЭП_Продавца, ЭП_Покупателя ПОКУПАТЕЛЬ Хранилище покупателя Счет-фактура, ЭП_продавца Подтверждение Оператора ЭДО+ ЭП_Продавца, ЭП_Оператора Извещение о получении СФ+ ЭП_Продавца, ЭП_Покупателя Электронный архив ПРОДАВЕЦ Хранилище продавца Счет-фактура, ЭП_продавца Подтверждение Оператора ЭДО+ ЭП_Продавца, ЭП_Оператора Извещение о получении СФ+ ЭП_Продавца, ЭП_Покупателя ПРОДАВЕЦ Хранилище продавца Счет-фактура, ЭП_продавца Подтверждение Оператора ЭДО+ ЭП_Продавца, ЭП_Оператора Извещение о получении СФ+ ЭП_Продавца, ЭП_Покупателя Электронный архив Управление сертификатами Удостоверяющий центр Подтверждение Оператора ЭДО 1 день, Извещение о получении подтверждения Подтверждение Оператора ЭДО 1 день, Извещение о получении подтверждения Электронный архив Управление сертификатами Счета-фактуры, извещения о получении счетов-фактур, уведомление об уточнении счетов-фактур, документы Оператор ЭДО Подтверждение Оператора ЭДО 1 день, Извещение о получении подтверждения Подтверждение Оператора ЭДО 1 день, Извещение о получении подтверждения ЭСФ: схема электронного документооборота

9 Счет-фактураЭП_Продавца ЭП_Оператора Извещение о получении СФ ЭП_Покупателя ЭП_Продавца ОПЕРАТОР ЭДО Подтверждение Оператора ЭДО+ ЭП_Продавца, ЭП_Оператора; Извещение Продавца/Покупателя о получении подтверждения+ ЭП_Оператора, ЭП_Покупателя/Продавца ОПЕРАТОР ЭДО Подтверждение Оператора ЭДО+ ЭП_Продавца, ЭП_Оператора; Извещение Продавца/Покупателя о получении подтверждения+ ЭП_Оператора, ЭП_Покупателя/Продавца ПОКУПАТЕЛЬ / ПРОДАВЕЦ Счет- фактура, ЭП_Продавца; Подтверждение Оператора ЭДО+ ЭП_Продавца, ЭП_Оператора; Извещение о получении СФ+ ЭП_Продавца, ЭП_Покупателя ПОКУПАТЕЛЬ / ПРОДАВЕЦ Счет- фактура, ЭП_Продавца; Подтверждение Оператора ЭДО+ ЭП_Продавца, ЭП_Оператора; Извещение о получении СФ+ ЭП_Продавца, ЭП_Покупателя СОСТАВ ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ ПО КАЖДОМУ СЧЕТУ-ФАКТУРЫ Подтверждение Оператора ЭДО ЭП_Продавца ЭСФ: схема электронного документооборота

Принципы обмена первичными документами Хозяйствующие субъекты обмениваются первичными документами бухгалтерского учета (товарные накладные, акты о выполненных работ (услуг), транспортные накладные и т.д.). Налогоплательщики имеют право представлять документы в электронном виде в налоговые органы. Действующим законодательством не устанавливаются ограничения на использование первичных учетных документов в электронном виде при взаимодействии хозяйствующих субъектов между собой (письмо от «Об отдельных вопросах применения электронных документов» ФНС России)

Принципы обмена первичными документами Основные принципы: обмен первичными документами с применением квалифицированной подписи; используются форматы неструктурированных первичных документов (pdf, rtf, tiff, jpeg, ms-word, ms-excel)

Перспективы внедрения ЭДО и ЭСФ в России Готовность бизнеса - 62% организаций и 55% индивидуальных предпринимателей сдают отчетность в электронном виде по ТКС.* Готовность налоговых органов – есть возможности и желание принимать документы в электронном виде. По оценкам европейских экспертов Россия имеет все шансы быстро подтянуться к лидерам * Данные с официального сайта ФНС России

Преимущества ЭДО Сокращение прямых расходов: сокращение расходов на печать, почтовую пересылку и хранение бумажных счетов-фактур. Экономия времени: сокращение времени на доставку, регистрацию и согласование документов; быстрота подписания документов. возможность круглосуточно в режиме on-line осуществлять любые операции с документами: поиск, загрузка, печать, сверка, отклонение, а также отслеживать их движение.

Преимущества ЭДО Безопасность и надежность: конфиденциальность обмена обеспечена шифрованием документов. ЭЦП обеспечивает идентификацию подписанта и целостность передаваемых документов. Доставка электронных документов гарантируется оператором документооборота; Оптимизация внутренних бизнес-процессов: экономия времени и ресурсов, достигаемая за счет устранения непроизводительного труда, позволяет совершенствовать бизнес-процессы и уделять больше внимания работе с поставщиками, поощряя их применять новую систему электронного документооборота;

Эффект от внедрения Сократить общее количество бумажных документов на 25-75%; Сократить время обработки документов на 75%; Повысить производительность бухгалтерии на 20%; Достичь общей экономии на уровне 1-2% от оборота компании. Полная автоматизации процесса обмена, обработки и хранения электронных счетов снижают затраты до 1 евро. (по данным Bruno Koch, Bilentis) Электронный документооборот первичными бухгалтерскими документами позволит:

Почему Такском? Компания «Такском» за 11 лет успешного существования на рынке IT- технологий вошла в тройку ведущих спецоператоров России; разработала и внедрила комплекс уникальных программных продуктов для ведения электронного документооборота; создала крупнейший Удостоверяющий Центр; заслужила доверие крупнейших государственных структур и компаний; получила звание «Лучшая компания российского рынка программных продуктов в области бухгалтерского учета, аудита и налогообложения»; открыла представительства во всех регионах России; стала лауреатом Национальной бизнес-премии «Компания года 2009» в номинации «IT-компания» и победителем конкурса лучших ИТ-решений: «Softool – продукт года 2011» в номинации «Юридически значимый электронный документооборот» с программным продуктом «Такском- Файлер»;

Контакты Тел (бесплатный телефон единой горячей линии) Нормативно-правовые документы, регулирующие ЭДО Вы можете найти на нашем сайте: