Стандартные прикладные программные средства в решении задач медицинской информатики О.Н. Якушева ГОУ ДПО «НГИУВ» г. Новокузнецк

План лекций Текстовый редактор в медицинских задачах. Текстовый редактор в медицинских задачах. Применение электронных таблиц при работе с медицинскими данными. Применение электронных таблиц при работе с медицинскими данными. Возможности систем управления базами данных при построении информационных систем. Возможности систем управления базами данных при построении информационных систем.

Текстовый редактор в медицинских задачах. В медицинской информатике чаще всего применяют специально разработанные программы. В настоящее время не все учреждения имеют программные продукты, которые используют систему электронного документооборота (в том числе электронной истории болезни и амбулаторной карты). В этом случае пользуются стандартными программными средствами, которые позволяют формировать отдельные медицинские документы в электронном виде и осуществлять обработку данных. Самый распространенный редактор Miсrosoft Word, программа входящая в Microsoft Office.

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Miсrosoft Word – текстовый редактор, программа для создания и обработки текстовых документов. Представление редактора позволяет просматривать на экране готовый к печати документ без необходимости расходовать бумагу на пробную печать. Отформатированные символы отображаются на экране так, как они будут выглядеть на печати. Miсrosoft Word – текстовый редактор, программа для создания и обработки текстовых документов. Представление редактора позволяет просматривать на экране готовый к печати документ без необходимости расходовать бумагу на пробную печать. Отформатированные символы отображаются на экране так, как они будут выглядеть на печати. Правила ввода текста в программе Word Правила ввода текста в программе Word Клавишей Enter пользуйтесь только для перехода от абзаца к абзацу, на другую строку текст переходит сам. Клавишей Enter пользуйтесь только для перехода от абзаца к абзацу, на другую строку текст переходит сам. Пробел ставится в качестве разделителя слов (не более одного пробела). Пробел ставится в качестве разделителя слов (не более одного пробела). Перед знаками препинания:., : ; ? ! … пробел не ставится, он ставится после него. Перед знаками препинания:., : ; ? ! … пробел не ставится, он ставится после него.

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Пробел ставиться перед открывающейся скобкой, а после – нет пробела. Пробел ставиться перед открывающейся скобкой, а после – нет пробела. Пробел не ставится перед закрывающейся скобкой, а ставится после нее. Пробел не ставится перед закрывающейся скобкой, а ставится после нее. Если за закрывающейся скобкой идет знак препинания, то пробел ставиться после знака, а между скобкой и знаком пробел не ставится. Если за закрывающейся скобкой идет знак препинания, то пробел ставиться после знака, а между скобкой и знаком пробел не ставится. Черточка может быть: Черточка может быть: Дефис (какой-либо) – перед и после дефиса пробелы не ставится; Дефис (какой-либо) – перед и после дефиса пробелы не ставится; Тире (Москва – это город) – тире отделяется пробелом с двух сторон. Тире (Москва – это город) – тире отделяется пробелом с двух сторон.

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Перемещение по набранному тексту Перемещение по набранному тексту Существуют два понятия – курсор ввода и указатель мыши. Существуют два понятия – курсор ввода и указатель мыши. Курсор ввода представляет собой мигающую вертикальную полоску |. Он указывает место, в которое будет вводиться текст. Для его перемещения используются клавиши управления курсором или мышь. Для перемещения курсора с помощью мыши следует установить указатель мыши в нужную позицию и щелкнуть ЛКМ. Курсор ввода представляет собой мигающую вертикальную полоску |. Он указывает место, в которое будет вводиться текст. Для его перемещения используются клавиши управления курсором или мышь. Для перемещения курсора с помощью мыши следует установить указатель мыши в нужную позицию и щелкнуть ЛКМ.

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Клавиша - Перемещение курсора Клавиша - Перемещение курсора - На одну строку вверх - На одну строку вверх - На одну строку вниз - На одну строку вниз - На одну позицию влево - На одну позицию влево - На одну позицию вправо - На одну позицию вправо Ctrl+ - На один абзац вверх Ctrl+ - На один абзац вверх Ctrl+ - На один абзац вниз Ctrl+ - На один абзац вниз Ctrl+ - На одно слово влево Ctrl+ - На одно слово влево Ctrl+ - На одно слово вправо Ctrl+ - На одно слово вправо PgUp - На один экран вверх PgUp - На один экран вверх PgDn - На один экран вниз PgDn - На один экран вниз End - В начало строки End - В начало строки Home - В конец строки Home - В конец строки Ctrl+Home - В начало документа Ctrl+Home - В начало документа Ctrl+End - В конец документа Ctrl+End - В конец документа

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Редактирование текста Для удаления символа на клавиатуре имеются две клавиши: Back Space (верхний ряд цифр) – удаляет символы слева от курсора; Delete (Del) – удаляет символы справа от курсора. Для того чтобы удалить лишний или неправильный символ, нужно установить курсор перед или после него и нажать нужную клавишу. Для удаления фрагмента текста следует выделить его и нажать клавишу Delete. Если выделить фрагмент текста и набрать на клавиатуре новый текст, он вставится вместо выделенного фрагмента.

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Чтобы разбить абзац на два абзаца, надо установить курсор в конец первого абзаца и нажать клавишу Enter, текст перейдет на новую строку. При нажатии клавиши Enter в текущую позицию курсора вставляется непечатаемый символ ¶. Для включения/отключения режима просмотра непечатаемых символов используется кнопка на стандартной панели инструментов. Непечатаемые символы удаляются как обычные, клавишами Delete и Back space. Чтобы соединить два абзаца, надо поместить курсор правее последнего символа первого абзаца и нажать клавишу Delete.

Текстовый редактор – Miсrosoft Word При вводе текста можно по-разному поступать с теми символами, которые находятся справа от курсора. В режиме вставки эти символы сдвигаются вправо, и новый текст вставляется между ними, не стирая их. В режиме замены новые символы вводятся вместо старых, «заменяя» их. В режиме вставки индикатор в строке состояния бледный (ЗАМ), в режиме замены – яркий (ЗАМ). Переключение между режимами вставки и замены осуществляется двойным щелчком мыши на индикаторе (зам) или нажатием на клавишу Insert. При вводе текста можно по-разному поступать с теми символами, которые находятся справа от курсора. В режиме вставки эти символы сдвигаются вправо, и новый текст вставляется между ними, не стирая их. В режиме замены новые символы вводятся вместо старых, «заменяя» их. В режиме вставки индикатор в строке состояния бледный (ЗАМ), в режиме замены – яркий (ЗАМ). Переключение между режимами вставки и замены осуществляется двойным щелчком мыши на индикаторе (зам) или нажатием на клавишу Insert.

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Работа с окнами Работа с окнами Многооконная организация Microsoft Word позволяет одновременно работать с несколькими документами, каждый из которых расположен в своем окне. При введении и редактировании текста пользователь работает с активным документом в активном окне. Для перехода к окну другого документа необходимо щелкнуть на его имени на панели задач или в строке меню выбрать пункт Окно, который содержит список открытых документов. Многооконная организация Microsoft Word позволяет одновременно работать с несколькими документами, каждый из которых расположен в своем окне. При введении и редактировании текста пользователь работает с активным документом в активном окне. Для перехода к окну другого документа необходимо щелкнуть на его имени на панели задач или в строке меню выбрать пункт Окно, который содержит список открытых документов.

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Меню Меню Под заголовком окна находится строка меню, через которую можно вызвать любую команду Microsoft Word. Для открытия меню необходимо щелкнуть мышью на его имени. После этого появятся те команды этого меню, которые используются наиболее часто. Если щелкнуть по кнопке в нижней части меню то появятся все команды этого меню. Под заголовком окна находится строка меню, через которую можно вызвать любую команду Microsoft Word. Для открытия меню необходимо щелкнуть мышью на его имени. После этого появятся те команды этого меню, которые используются наиболее часто. Если щелкнуть по кнопке в нижней части меню то появятся все команды этого меню.

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Панели инструментов Под строкой меню расположены панели инструментов, которые состоят из кнопок с рисунками. Каждой кнопке соответствует команда, а рисунок на этой кнопке передает значение команды. Большинство кнопок дублирует наиболее часто употребляемые команды, доступные в меню. Для вызова команды, связанной с кнопкой, необходимо щелкнуть мышью на этой кнопке. Если навести указатель мыши на кнопку, рядом появится рамка с названием команды (всплывающая подсказка). Под строкой меню расположены панели инструментов, которые состоят из кнопок с рисунками. Каждой кнопке соответствует команда, а рисунок на этой кнопке передает значение команды. Большинство кнопок дублирует наиболее часто употребляемые команды, доступные в меню. Для вызова команды, связанной с кнопкой, необходимо щелкнуть мышью на этой кнопке. Если навести указатель мыши на кнопку, рядом появится рамка с названием команды (всплывающая подсказка).

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Обычно под строкой меню находятся две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. Чтобы вывести или убрать панель с экрана, следует выбрать в строке меню пункт Вид, а в нем пункт Панели инструментов, а затем щелкнуть на имя нужной панели. Если панель присутствует на экране, то рядом с ее именем будет стоять метка. Обычно под строкой меню находятся две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. Чтобы вывести или убрать панель с экрана, следует выбрать в строке меню пункт Вид, а в нем пункт Панели инструментов, а затем щелкнуть на имя нужной панели. Если панель присутствует на экране, то рядом с ее именем будет стоять метка.

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Координатные линейки Координатные линейки Горизонтальная координатная линейка расположена над рабочим полем, вертикальная – слева от рабочего поля. С их помощью можно устанавливать поля страниц, абзацные отступы, изменять ширину столбцов и устанавливать позиции табуляции. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Выводятся/ убираются линейки с помощью команды Линейка меню Вид (при виде документа – разметка страницы. Горизонтальная координатная линейка расположена над рабочим полем, вертикальная – слева от рабочего поля. С их помощью можно устанавливать поля страниц, абзацные отступы, изменять ширину столбцов и устанавливать позиции табуляции. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Выводятся/ убираются линейки с помощью команды Линейка меню Вид (при виде документа – разметка страницы.

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Строка состояния Строка состояния (рис. 1) расположена в нижней части окна Microsoft Word. В ней выводятся различные сообщения и справочная информация. ИндикаторЗначение Стр. 5 Разд 1 3/38 На 19,1см Ст 27 Кол 1 ЗАПИСПРВДЛЗАМрусский Порядковый номер видимой в окне страницы документа Номер раздела, в котором находится видимая страница Номер видимой страницы/общее число страниц в документе Расстояние от курсора ввода до верхнего края страницы Номер строки, в которой находится курсор Номер позиции курсора в строке Индикатор режима записи макрокоманды Индикатор режима редакторской правки Индикатор режима расширения маркировки Индикатор режима замены Индикатор языка

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Режимы отображения документа Режимы отображения документа Редактор Microsoft Word позволяет просматривать документ в различных режимах. Выбор – в строке меню пункт Вид: Редактор Microsoft Word позволяет просматривать документ в различных режимах. Выбор – в строке меню пункт Вид: Обычный – используется для выполнения большинства операций; Обычный – используется для выполнения большинства операций; Web-документ - отображает документ в виде Web- страницы; Web-документ - отображает документ в виде Web- страницы; Разметка страниц – отображает документ в точном соответствии с тем, как он будет выведен на печать; в этом режиме наиболее удобно работать с колонтитулами, фреймами и многоколонной версткой документа; только в этом режиме отображается вертикальная координатная линейка; Разметка страниц – отображает документ в точном соответствии с тем, как он будет выведен на печать; в этом режиме наиболее удобно работать с колонтитулами, фреймами и многоколонной версткой документа; только в этом режиме отображается вертикальная координатная линейка;

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Полосы прокрутки Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная) предназначены для перемещения текста в окне редактора по вертикали и по горизонтали. Перемещение по документу с использованием линеек прокрутки осуществляется с помощью мыши. Перемещение окна на одну строку вверх Перемещение окна на одну строку вниз Перемещение окна влево Перемещение окна вправо Перемещение окна в направлении сдвига прямоугольник Перемещение окна на один объект (страницу, рисунок, таблицу и пр.) вверх Перемещение окна на один объект вниз Выбор объекта перемещения

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Операции с документами Создание нового документа Для создания нового документа следует в меню «Файл» выбрать команду «Создать». В открывшемся диалоговом окне выбрать пункт «Новый документ». Создать документ можно и др. способом: на панели инструментов «Стандартная» используется кнопка (Создать). Открытие документа Для открытия существующего документа необходимо в меню «Файл» выбрать команду «Открыть» или щелкнуть кнопку, после чего откроется диалоговое окно «Открытие документа». В поле «Папка» выбирается диск, на котором находится нужный документ. В поле, которое расположен ниже, выбрать (двойным щелчком) папку с документом и сам документ. Документы Microsoft Word имеют расширение doc и значки на рис.2. По умолчанию в поле списка выводятся только файлы с документами Microsoft Word. Для вывода файлы с документами Microsoft Word. Для вывода других типов файлов или всех файлов необходимо других типов файлов или всех файлов необходимо выбрать соответствующий тип в поле Тип файлов. выбрать соответствующий тип в поле Тип файлов. Рис.26

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Работа с текстом Работа с текстом Выделение фрагмента текста Выделение фрагмента текста Прежде чем выполнить какую-нибудь операцию над фрагментом текста, его необходимо выделить одним из следующих способов: Прежде чем выполнить какую-нибудь операцию над фрагментом текста, его необходимо выделить одним из следующих способов: установить указатель мыши в левое поле (он превратится в стрелку, направленную вправо), при нажатии клавиши мыши выделится одна строка, при двойном нажатии – абзац, при тройном – весь документ; установить указатель мыши в левое поле (он превратится в стрелку, направленную вправо), при нажатии клавиши мыши выделится одна строка, при двойном нажатии – абзац, при тройном – весь документ; установить указатель мыши в левое поле напротив первой строки фрагмента, нажать клавишу мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на весь фрагмент; установить указатель мыши в левое поле напротив первой строки фрагмента, нажать клавишу мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на весь фрагмент; установить указатель мыши в начале фрагмента, нажать клавишу мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на весь фрагмент; установить указатель мыши в начале фрагмента, нажать клавишу мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на весь фрагмент; для выделения одного слова достаточно дважды щелкнуть на нем мышью; для выделения одного слова достаточно дважды щелкнуть на нем мышью; для выделения одного абзаца можно сделать в нем тройной щелчок; для выделения одного абзаца можно сделать в нем тройной щелчок; для выделения одного предложения следует нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью в предложении; для выделения одного предложения следует нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью в предложении; для выделения всего текста следует нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью в левом поле. для выделения всего текста следует нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью в левом поле. Снять выделение можно щелчком мыши в любом месте текста. При выделении нового фрагмента предыдущее выделение снимается. Снять выделение можно щелчком мыши в любом месте текста. При выделении нового фрагмента предыдущее выделение снимается.

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Копирование текста Для копирования фрагмента текста необходимо: 1. выделить фрагмент текста; 2. щелкнуть кнопку или выбрать в меню Правка команду Копировать; 3. установить курсор в место, куда следует вставить фрагмент; 4. щелкнуть кнопку или выбрать в меню Правка команду Вставить. В процессе этой операции копия выделенного фрагмента текста помещается в буфере промежуточного хранения Clipboard, а потом попадает в документ. Вставлять фрагмент из буфера можно сколько угодно раз, но после копирования в буфер нового фрагмента текста, предыдущий фрагмент удаляется.

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Перемещение текста Для перемещения фрагмента текста необходимо: 1. выделить фрагмент текста; 2. щелкнуть кнопку или выбрать в меню Правка команду Вырезать; 3. установить курсор в место, куда следует вставить фрагмент; 4. щелкнуть кнопку или выбрать в меню Правка команду Вставить. Переместить фрагмент текста можно следующим способом: 1. выделить фрагмент текста; 2. перетянуть выделение в нужное место (место вставки указывает знак ). Если при перетягивании выделения держать нажатой клавишу Ctrl (при этом возле указателя мыши появится знак + ), то фрагмент будет скопирован.

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Контекстное меню Для вызова контекстного меню (рис. 3) следует щелкнуть правой клавишей мыши на обрабатываемом объекте. Контекстное меню появляется возле указателя мыши. Оно содержит команды для обработки выделенного объекта. рис. 3

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Отмена операций над текстом Для отмены последней операции редактирования необходимо в меню Правка выбрать команду Отменить… или щелкнуть кнопку на панели инструментов Стандартная. Если щелкнуть на стрелке рядом с этой кнопкой, то откроется список операций, выполненных в текущем сеансе. Щелкнув на имени одной операции, можно отменить ее и все операции выполненные после нее. Чтобы вернуть последнюю отмененную операцию, следует в меню Правка выбрать команду Повторить… или щелкнуть кнопку. Для просмотра списка отмененных операций следует щелкнуть на стрелке рядом с этой кнопкой.

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Вставка символа Для вставки в текст символа, отсутствующего на клавиатуре, необходимо: 1. установить курсор в позицию, в которую следует вставить символ; 2. в меню Вставка выбрать команду Символ; 3. в диалоговом окне Символ (рис. 4) выбрать вкладыш Символы; 4. в поле Шрифт выбрать тип шрифта; 5. ЛКМ щелкнуть мышью нужный символ в таблице; 6. ЛКМ щелкнуть кнопку Вставить; 7. для завершения работы с окном Символ – щелкнуть кнопку Закрыть. рис. 4

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Форматирование текста Форматирование текста – процесс установления параметров фрагмента текста, которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте. Перед изменением параметров фрагмент текста следует выделить. Если фрагмент текста не будет выделен, то изменяться будут текущие параметры (параметры текста, который будет вводиться с текущей позиции). Изменение параметров шрифта Для изменения параметров символов используется команда Шрифт меню Формат, которая вызывает диалоговое окно Шрифт. Вкладыш Шрифт используется для установления параметров шрифта. В поле Шрифт выбирается тип шрифта (шрифты типа TrueType выглядят одинаково на экране и на печати, рядом с их именем установлены значки ).

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Форматирование текста В поле Начертание выбирается начертание шрифта: Обычный – обычное начертание; Курсив – курсивное начертание; Полужирный – жирное начертание; Полужирный Курсив – жирное курсивное начертание. В поле Размер – размер шрифта в пунктах (1 пункт = 0,375мм). В поле Подчеркивание – тип линии подчеркивания. В поле Цвет – цвет символов. рис. 5

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Установить параметры шрифта можно также с помощью панели Форматирование (рис. 6): – стиль форматирования; 2 – тип шрифта; 3 – размер шрифта; 4 – жирное начертание; 5 – курсивное начертание; 6 – подчеркивание одинарной линией.

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Изменение интервала и положения символов Для изменения интервала и положения символов используется вкладыш «Интервал» диалогового окна «Шрифт». В поле «Масштаб» выбирается степень растяжения или сжатия символов. В поле «Интервал» устанавливается межсимвольный интервал: Обычный – обычный интервал; Разреженный – расстояние между символами увеличивается до значения, указанного в поле на; Уплотненный – расстояние между символами уменьшается до значения, указанного в поле на. В поле Смещение устанавливается вертикальное положение символов: Нет – обычное положение; Вверх – символы располагаются выше базовой линии на величину, указанную в поле на; Вниз – символы располагаются ниже базовой линии на величину, указанную в поле на.

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Форматирование абзацев Для установления параметров абзаца используется команда «Абзац» из меню «Формат». После выбора этой команды появляется диалоговое окно «Абзац» (рис.7). Для установления абзацных отступов и интервалов необходимо выбрать вкладыш «Отступы и интервалы». В поле «Выравнивание» устанавливается способ выравнивания абзаца: По левому краю – абзац выравнивается по левому полю страницы; По центру – абзац центрируется между левым и правым полем страницы; По правому краю – абзац выравнивается по правому полю страницы; По ширине – абзац выравнивается по обеим полям страницы. В полях слева и справа устанавливаются расстояния от левого и правого полей до границ абзаца.

Текстовый редактор – Miсrosoft Word В поле первая срока – вид отступа первой строки абзаца: (нет) – отступ отсутствует; (нет) – отступ отсутствует; Отступ – красная строка, расстояние указывается в поле на; Отступ – красная строка, расстояние указывается в поле на; Выступ – отрицательный отступ, расстояние указывается в поле на. Выступ – отрицательный отступ, расстояние указывается в поле на. В полях перед и после – расстояния соответственно перед первой строкой абзаца и после последней строки абзаца. В поле междустрочный – интервал между строками внутри абзаца: Одинарный – интервал, стандартный для данного типа шрифта; Полуторный – интервал в 1,5 раза больше стандартного; Двойной – интервал в 2 раза больше стандартного; Минимум – интервал не менее указанного в поле значение; Точно – интервал, равный указанному в поле значение; Множитель – интервал, равный стандартному, умноженному на значение, указанное в поле значение; рис. 7

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Устанавливать тип выравнивания можно также с помощью кнопок на вынесенной панели инструментов «Форматирование» (рис. 8). рис. 8

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Упорядочение списков Microsoft Word позволяет быстро составлять списки с пометками, нумерацией и многоуровневые списки с нумерацией. Элементом списка считается абзац текста. Для создания списка необходимо выделить абзацы, которые следует сделать элементами списка или установить курсор в тот абзац, с которого будет начинаться список. Затем вызвать команду «Список» из меню «Формат», которая вызывает диалоговое окно «Список» (см рис справа).

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Упорядочение списков Для создания списка с пометками необходимо выбрать вкладыш Маркированный. Каждый элемент списка с пометками выделяется с помощью небольшого значка, расположенного слева от самого элемента. Среди предложенных вариантов пометок следует выбрать подходящий (щелкнуть на нем мышью) и щелкнуть кнопку OK. Для создания списка с пометками необходимо выбрать вкладыш Маркированный. Каждый элемент списка с пометками выделяется с помощью небольшого значка, расположенного слева от самого элемента. Среди предложенных вариантов пометок следует выбрать подходящий (щелкнуть на нем мышью) и щелкнуть кнопку OK. Для создания списков с нумерацией используется вкладыш Нумерованный диалогового окна Список. Среди предложенных вариантов нумерации списка необходимо выбрать подходящий, щелкнуть ОK и список будет создан. Когда курсор ввода находится в списке, каждое нажатие Enter создает новый пронумерованный элемент списка. При добавлении нового элемента в список или удалении элемента, номера в списке корректируются автоматически. Для создания списков с нумерацией используется вкладыш Нумерованный диалогового окна Список. Среди предложенных вариантов нумерации списка необходимо выбрать подходящий, щелкнуть ОK и список будет создан. Когда курсор ввода находится в списке, каждое нажатие Enter создает новый пронумерованный элемент списка. При добавлении нового элемента в список или удалении элемента, номера в списке корректируются автоматически.

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Упорядочение списков Упорядочение списков Быстро создать списки с пометками и нумерацией можно с помощью кнопок и. Для создания списка с несколькими уровнями вложенности используется вкладыш Многоуровневый диалогового окна Список.

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Оформление страниц документа Установление параметров страницы Для установления параметров страницы используется команда «Параметры страницы» меню «Файл», которая вызывает диалоговое окно «Параметры страницы». Для установления полей страницы используется вкладыш «Поля» (рис. 9), в окнах которого можно установить: Верхнее – верхнее поле страницы; Верхнее – верхнее поле страницы; Нижнее – нижнее поле страницы; Нижнее – нижнее поле страницы; Левое – левое поле страницы; Левое – левое поле страницы; Правое – правое поле страницы. Правое – правое поле страницы. В поле «Переплет» устанавливается ширина поля подшивки. В рамке «От края до колонтитула» устанавливается расстояние: верхнего – от верхнего края страницы до верхнего колонтитула; верхнего – от верхнего края страницы до верхнего колонтитула; нижнего – от нижнего края страницы до нижнего колонтитула. нижнего – от нижнего края страницы до нижнего колонтитула.

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Следует отметить к какой части документа относятся избранные параметры, выбрав нужное значение в поле «Применить»: Ко всему документу – параметры используются в всем документе; Ко всему документу – параметры используются в всем документе; К концу документу – параметры используются для той части документа, которая расположена ниже курсора. К концу документу – параметры используются для той части документа, которая расположена ниже курсора. Установить поля страницы можно также с помощью координатных линеек в режиме Разметка страниц. В этом режиме на экране присутствуют и вертикальная, и горизонтальная координатные линейки. На координатных линейках поля страницы обозначены серым цветом. Необходимо установить указатель мыши на границу серого и белого участка (он будет иметь вид двунаправленной стрелки) и перетянуть ее ЛКМ в нужное место. рис. 9

Текстовый редактор – Miсrosoft Word рис. 10 Вкладыш «Размер бумаги» (рис.10) содержит поле «Размер бумаги», в котором можно выбрать размер страницы документа. Если необходимые размеры в списке отсутствуют, то в поле «Ширина» и «Высота» можно ввести соответствующие значения ширины и высоты страницы. В рамке «Ориентация» выбирается ориентация страницы. Переключатель «книжная» означает вертикальную ориентацию страницы, альбомная – горизонтальную.

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Вкладыш «Макет» окна «Параметры» страницы позволяет установить параметры колонтитулов. Для того, чтобы на страницах с четными и нечетными номерами были различные колонтитулы, следует включить флажок четных и нечетных страниц. Чтобы колонтитул первой страницы отличался от других, необходимо включить флажок первой страницы. Способ вертикального выравнивания текста на странице выбирается в поле «Вертикальное выравнивание»: По верхнему краю – текст выравнивается по верхнему полю страницы; По верхнему краю – текст выравнивается по верхнему полю страницы; По центру – текст центрируется между верхним и нижним полем страницы; По центру – текст центрируется между верхним и нижним полем страницы; По высоте – текст распределяется между верхним и нижним полем (применяется только к полным страницам). По высоте – текст распределяется между верхним и нижним полем (применяется только к полным страницам).

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Создание многоколонного документа Microsoft Word позволяет верстать текст в несколько колонок. Текст вводится в них последовательно, переходя к следующей колонке после заполнения предыдущей. Для того чтобы разбить фрагмент текста на колонки одинаковой длины и ширины необходимо: 1. выделить фрагмент; 1. выделить фрагмент; 2. на панели инструментов нажать на кнопку Колонки и, не отпуская ЛКМ выделить нужное число колонок. 2. на панели инструментов нажать на кнопку Колонки и, не отпуская ЛКМ выделить нужное число колонок.

Текстовый редактор – Miсrosoft Word рис. 11 Для того чтобы разбить фрагмент текста на колонки разной длины и ширины необходимо: 1. выделить фрагмент; 2. Формат – Колонки ( рис. 11) В поле «Число колонок» необходимо ввести число колонок или выбрать один из рисунков в рамке «Тип». Флажок «Разделитель» устанавливает линию между столбцами текста. Если включен флажок «колонки одинаковой ширины», то все колонки будут иметь одинаковую ширину. Если выключить этот флажок, то можно ввести для каждой колонки точные значения ее ширины и расстояния между колонками в поля «Ширина и промежуток». В поле Применить указывается часть документа, для которой будут действовать выбранные режимы: К текущему разделу – параметры используются только в текущем разделе; До конца документа – параметры используются для той части документа, которая расположена после курсора ввода; Ко всему документу – параметры используются во всем документе.

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Когда текст разбит на колонки, на линейке отображаются соответствующие символы (рис. 12): 1 – символ правой границы колонки; 1 – символ правой границы колонки; 2 – расстояние между колонками; 2 – расстояние между колонками; 3 – символ левой границы колонки. 3 – символ левой границы колонки. Изменять ширину колонок и расстояние между ними можно с помощью горизонтальной координатной линейки рис. 12 Удаление колонок – это операция установления одной колонки для всего документа.

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Нумерация страниц Для вставки номеров страниц необходимо вызывать команду «Номера страниц» меню «Вставка», которая вызывает окно «Номера Страниц» (рис. 13). В поле «Положение» следует выбрать расположение номера на странице: расположение номера на странице: Вверху страницы – номер страницы Вверху страницы – номер страницы располагается вверху (вставляется в верхний располагается вверху (вставляется в верхний колонтитул); колонтитул); Внизу страницы – номер страницы Внизу страницы – номер страницы располагается внизу (вставляется в нижний располагается внизу (вставляется в нижний колонтитул). колонтитул). В поле «Выравнивание» – расположение номера страницы относительно полей страницы: страницы относительно полей страницы: Слева – номер страницы располагается у левого края страницы; Слева – номер страницы располагается у левого края страницы; От центра – номер страницы располагается по центру страницы; От центра – номер страницы располагается по центру страницы; Справа – номер страницы располагается у правого края страницы; Справа – номер страницы располагается у правого края страницы; Внутри – номер страницы располагается с внутреннего края страницы (доступен, если документ имеет зеркальные поля); Внутри – номер страницы располагается с внутреннего края страницы (доступен, если документ имеет зеркальные поля); Снаружи – номер страницы располагается у внешнего края страницы (доступен, если документ имеет зеркальные поля). Снаружи – номер страницы располагается у внешнего края страницы (доступен, если документ имеет зеркальные поля). рис. 13

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Кнопка Формат вызывает диалоговое окно «Формат номера страницы» (рис. 14), в котором задается формат нумерации. В поле «Формат номера» выбирается тип нумерации (арабские или римские цифры, буквы латинского алфавита). В рамке «Нумерация страниц» устанавливается начало нумерации: «продолжить» – нумерация страниц текущего раздела начинается с числа, следующего за номером последней страницы предыдущего раздела; «продолжить» – нумерация страниц текущего раздела начинается с числа, следующего за номером последней страницы предыдущего раздела; «начать с» – нумерация начинается с числа, указанного в поле справа. «начать с» – нумерация начинается с числа, указанного в поле справа. Если включить флажок «Включить номер главы», к номеру страницы будет добавлен номер главы или раздела документа. Если снять флажок «Номер на первой странице», то на первой странице номер не будет проставлен (используется при наличии титульного листа). рис. 14 Установив все параметры, следует щелкнуть OK, после чего снова появится окно «Номера страниц». Здесь также необходимо щелкнуть OK и все страницы документа будут пронумерованы.

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Установление колонтитулов Установление колонтитулов Колонтитул – текст или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В колонтитуле обычно размещают номера страниц, название книги или текущей главы. В зависимости от расположения (в верхнем или в нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними или нижними. Текст, введенный в колонтитул, форматируется как обычный текст. Для создания колонтитулов следует выбрать команду Колонтитулы в меню Вид. При этом происходит автоматический переход в режим экрана Разметка страниц, так как в режиме Обычный колонтитулы не отображаются. На экране появляется панель инструментов Колонтитулы (рис. 15). (рис. 15). Для перехода из поля верхнего колонтитула в поле нижнего колонтитула и обратно используется кнопка. рис. 15

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Установление колонтитулов Введенный текст колонтитула располагается в пунктирной рамке, указывающей границы колонтитула. Текст колонтитула форматируется как обычный текст. Для вставки номеров страниц используется кнопка. В режиме отображения колонтитулов основный текст документа редактировать невозможно. Для создания на первой странице документа колонтитула, отличного от колонтитулов других страниц, необходимо вызвать окно Параметры страницы из меню Файл и во вкладыше Макет установить флажок первой страницы. Если в этом вкладыше установить флажок четных и нечетных страниц, то можно создать отдельно колонтитул для четных и колонтитул для нечетных страниц. Вызвать окно Параметры страницы можно с помощью кнопки панели Колонтитулы. Для перемещения между колонтитулом первой страницы, четной и нечетной страниц используются кнопки.Если оставить поле колонтитула пустым, то колонтитул будет отсутствовать. Для удаления колонтитула следует выбрать команду Колонтитулы в меню Вид, выделить колонтитул, который необходимо удалить, и нажать клавишу Delete. При изменении или удалении колонтитула в любом разделе так же изменяются или удаляются колонтитулы в других разделах, если связь с предыдущим разделом не будет разорвана принудительно с помощью кнопки.

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Проверка написанных слов. Для того чтобы проверить орфографию и грамматику выберите в меню «Сервис» эти команды или щелкните кнопку «Орфография» стандартной «Панели инструментов». Word приступает к проверке документа начиная с того места, где стоит курсор. При обнаружении ошибки Word открывает диалоговое окно, которое имеет следующие опции: «Нет в словаре» – отражает фрагмент, содержащий ошибку, не найденный в словаре; «Нет в словаре» – отражает фрагмент, содержащий ошибку, не найденный в словаре; «Заменить на» – позволяет выбрать слово из списка «Варианты»; «Заменить на» – позволяет выбрать слово из списка «Варианты»; Чтобы удалить слово из документа, удалите текст в поле. «Заменить на», а затем нажмите кнопку «Удалить»; Чтобы удалить слово из документа, удалите текст в поле. «Заменить на», а затем нажмите кнопку «Удалить»; «Пропустить» – запрещает исправление слова; «Пропустить» – запрещает исправление слова; «Пропустить все» – оставить слово без изменения и в дальнейшем не будет считать его написанным с ошибкой; «Пропустить все» – оставить слово без изменения и в дальнейшем не будет считать его написанным с ошибкой; «Параметры» – отражает диалог, в котором можно задать правила проверки орфографии (Автоматически проверять слова; - Предлагать автоматически). «Параметры» – отражает диалог, в котором можно задать правила проверки орфографии (Автоматически проверять слова; - Предлагать автоматически). Кроме того, Microsoft Word осуществляет проверку орфографии автоматически: красным цветом – подчеркиваются слова с орфографическими ошибками; зеленым цветом – с синтаксическими ошибками. Установив курсор на подчеркнутом слове и нажав на ПКМ появиться контекстное меню, в котором будет предложен вариант исправления ошибки (в некоторых случаях может появиться надпись «Нет вариантов», чтобы избавиться от подчеркивания – нужно нажать «пропустить»…).

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Вставка графических объектов Вставка графических объектов Microsoft Word позволяет вставлять в документ графические объекты, созданные как в других программах, так и с помощью собственной панели рисования. Объекты можно копировать и вставлять в любое место документа. При добавлении рисунка в документ он присоединяется к окружающему текста. Если абзац, который содержит рисунок, передвигается вверх или вниз по странице, рисунок передвигается вместе с ним. Microsoft Word позволяет вставлять в документ графические объекты, созданные как в других программах, так и с помощью собственной панели рисования. Объекты можно копировать и вставлять в любое место документа. При добавлении рисунка в документ он присоединяется к окружающему текста. Если абзац, который содержит рисунок, передвигается вверх или вниз по странице, рисунок передвигается вместе с ним. Вызвать панель «Рисование» можно через пункт «Панели» инструментов меню Вставка или нажав кнопку. При этом следует перейти в режим «Разметка страниц». С помощью кнопок панели «Рисование» можно изображать линии, стрелки, эллипсы, прямоугольники, круги, дуги, сектора и различные кривые. Графический объект можно залить цветом или узором, изменить форму, зеркально отразить или повернуть, изменить цвет и тип линий, добавить к ним стрелки.

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Вставка графических объектов Для вставки графического объекта, созданного в другой программе, необходимо установить курсор в позицию, где должен находиться объект и в меню «Вставка» выбрать пункт «Рисунок», затем пункт «Из файла». В появившемся окне (рис.16), в поле «Папка» выбрать диск, а в поле, расположенном ниже – папку, в которой находится файл с рисунком. Если щелкнуть на имени файла, содержащего рисунок, в рамке слева будет представлено его изображение. После нажатия кнопки OK выбранный рисунок будет вставлен в документ. Для вставки рисунков, поставляемых с Microsoft Word, следует после пункта «Рисунок» выбрать пункт «Картинки». рис. 16

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Вставка графических объектов Вставка графических объектов Чтобы изменить размеры рисунка, следует щелкнуть на нем мышью, после чего вокруг него появятся маркеры размера. Перетягивая угловые маркеры ЛКМ, можно изменять размеры рисунка при сохранении его пропорций. При перетягивании других маркеров будет изменяться ширина или длина рисунка. Для перемещения рисунка его необходимо перетянуть ЛКМ. При перемещении рисунка за границы видимости, экран продвинется в том же направлении. Если щелкнуть мышью на рисунке, по умолчанию появится панель Настройка изображения с кнопками для изменения параметров рисунка. Эту панель можно вызывать также с помощью контекстного меню (ПКМ). Чтобы изменить параметры рисунка, необходимо вызвать окно «Формат рисунка» (Формат объекта). Для этого необходимо выбрать соответствующий пункт в меню «Вид» или щелкнуть кнопку панели «Настройка изображения». Например, чтобы текст мог располагаться слева или справа от рисунка следует выбрать вкладыш «Положение» и там – вид обтекания. Для удаления рисунка его следует выделить и нажать клавишу «Delete».

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Текстовые эффекты Word Art. С помощью специального приложения «Microsoft WordArt» Вы можете создать в своем документе эффективные надписи (например, для приглашений, поздравлений, рекламы). Установите курсор в место вставки надписи, выберите: «Вставка – Объект – Microsoft WordArt» или щелкнуть ЛКМ на панели инструментов «Рисование». На экране появится окно программы Microsoft WordArt (рис. 17), в котором Вы увидите горизонтальное меню, панель инструментов и окно для ввода надписи. «Вставка – Объект – Microsoft WordArt» или щелкнуть ЛКМ на панели инструментов «Рисование». На экране появится окно программы Microsoft WordArt (рис. 17), в котором Вы увидите горизонтальное меню, панель инструментов и окно для ввода надписи. Введите нужный текст в поле ввода текста. Введите нужный текст в поле ввода текста. С помощью элементов интерфейса можно создать и отредактировать объект WordArt: набрать или модифицировать текст; набрать или модифицировать текст; придать тексту любую форму (например, изогнуть его по дуге); придать тексту любую форму (например, изогнуть его по дуге); выбрать шрифт, размер, начертание для текста; выбрать шрифт, размер, начертание для текста; создать эффекты (снабдить надпись тенями, узором, наклонить ее и т.д.). создать эффекты (снабдить надпись тенями, узором, наклонить ее и т.д.). Для возврата в документ Word достаточно щелкнуть мышью где-нибудь вне объекта WordArt; для повторного вызова WordArt необходимо щелкнуть ЛКМ на ее объекте. для повторного вызова WordArt необходимо щелкнуть ЛКМ на ее объекте. рис. 17

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Вставка таблиц Для вставки в документ таблицы необходимо установить курсор в месте, где должна начинаться таблица и в меню «Таблица» выбрать пункт «Добавить», затем «Таблица». В появившемся диалоговом окне следует ввести число столбцов и строк и щелкнуть ОK. Для вставки таблицы также можно щелкнуть кнопку. В открывшемся окне нужно растянуть выделение ЛКМ на необходимое число ячеек. Все команды для работы с таблицами находятся в меню «Таблица». «Таблица» выбрать пункт «Добавить», затем «Таблица». В появившемся диалоговом окне следует ввести число столбцов и строк и щелкнуть ОK. Для вставки таблицы также можно щелкнуть кнопку. В открывшемся окне нужно растянуть выделение ЛКМ на необходимое число ячеек. Все команды для работы с таблицами находятся в меню «Таблица». Передвижение по таблице осуществляется с помощью указателя мыши или клавиш:,,,, Tab (на ячейку вправо), Shift+Tab (на ячейку влево). Каждая ячейка таблицы рассматривается как абзац, и данные в ячейках форматируются как абзацы текста. Для работы с таблицами удобно пользоваться панелью инструментов «Таблицы и границы», которую можно вывести на экран с помощью кнопки или в меню «Вид» выбрать «Панель инструментов» – «Таблицы и границы». При наведении указателя мыши на верхнюю линию таблицы, он превращается в черную стрелку. Если в этот момент щелкнуть ЛКМ, то выделится один столбец. Перетягивая мышью черную стрелку, можно выделить сразу несколько столбцов. Строки таблицы выделяются как строки обычного текста. Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо щелкнуть мышью в одну ячейку фрагмента и растянуть выделение на остальные.

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Вставка таблиц Когда курсор ввода находится в таблице, на координатных линейках появляются знаки границ столбцов и строк. При перетягивании этих знаков изменяются размеры соответствующих столбцов и строк. С помощью скрытого списка можно выбрать тип выравнивания текста в ячейках. Кнопка служит для изменения направления текста в выделенных ячейках. Чтобы объединить несколько ячеек в одну, следует выделить их и вызвать команду «Объединить ячейки» меню «Таблица» или щелкнуть кнопку на панели «Таблицы и границы». Для разделения одной ячейки на несколько следует установить в ней курсор и выбрать пункт «Разбить ячейки» меню «Таблица» или щелкнуть кнопку. Для вставки элементов таблицы (строк, столбцов, ячеек) необходимо выделить элементы, на месте которых необходимо вставить новые и в меню «Таблица» выбрать команду «Добавить», потом – необходимый пункт («Столбцы слева», «Столбцы справа», «Строки выше», «Строки ниже», «Ячейки»). Для удаления элементов таблицы следует выделить их и в меню «Таблица» выбрать пункт «Удалить», потом – необходимый пункт («Таблица», «Столбцы», «Строки», «Ячейки»).

Текстовый редактор – Miсrosoft Word По умолчанию линии сетки таблицы имеют толщину 0,5 пт. Изменить толщину и вид линий сетки можно несколькими способами. І способ: выделить ячейки, обрамление которых нужно изменить; выделить ячейки, обрамление которых нужно изменить; в поле «Тип линии» на панели «Таблицы и границы» выбрать тип линии; в поле «Тип линии» на панели «Таблицы и границы» выбрать тип линии; в поле «Толщина линии» – толщину линии; в поле «Толщина линии» – толщину линии; если щелкнуть кнопку, появится палитра цветов, в которой можно выбрать цвет обрамления; если щелкнуть кнопку, появится палитра цветов, в которой можно выбрать цвет обрамления; открыть скрытый список и выбрать вид обрамления. открыть скрытый список и выбрать вид обрамления. ІІ способ: в полях панели «Таблицы и границы» выбрать тип, толщину и цвет линии; в полях панели «Таблицы и границы» выбрать тип, толщину и цвет линии; щелкнуть кнопку ; щелкнуть кнопку ; указателем мыши, который примет вид карандаша, указать начало линии и растянуть ее до конечной точки; указателем мыши, который примет вид карандаша, указать начало линии и растянуть ее до конечной точки; после нажатия кнопки указателем мыши можно стирать линии обрамления. после нажатия кнопки указателем мыши можно стирать линии обрамления. Чтобы залить ячейки цветом необходимо выделить их и в скрытом списке выбрать цвет.

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Печать документов (рис.18) Перед распечаткой документа, можно просмотреть на экране, как он будет выглядеть на печати. Для этого необходимо перейти в режим предварительного просмотра с помощью команды «Предварительный просмотр» меню «Файл» или кнопки. Чтобы увеличить изображение следует навести указатель мыши (он будет иметь вид лупы с плюсом), на нужный фрагмент и нажать кнопку мыши. Указатель мыши примет вид лупы с минусом и если нажать кнопку мыши, то изображение уменьшится. Выйти из режима предварительного просмотра можно с помощью кнопки «Закрыть» или клавиши «Esc». Для распечатки документа используется команда «Печать» меню «Файл». В диалоговом окне «Печать» в поле «имя» нужно выбрать принтер, если возможно печатать на нескольких принтерах. В рамке «Страницы» задается диапазон страниц, которые будут напечатаны: «все» – напечатается весь документ; «все» – напечатается весь документ; «текущая» – напечатается страница, в которой находится курсор; «текущая» – напечатается страница, в которой находится курсор; «выделенный фрагмент» – напечатается только выделенный фрагмент «выделенный фрагмент» – напечатается только выделенный фрагмент документа; документа; «номера» – напечатается указанный набор страниц. «номера» – напечатается указанный набор страниц. Например: чтобы напечатать страницы 1, 5, 11, 12, 13, необходимо ввести в поле слева: 1, 5,

Текстовый редактор – Miсrosoft Word В поле «Копии» указывается количество копий. Чтобы распечатать целиком первую копию, потом вторую и т.д. следует включить флажок разобрать по копиям. Для распечатки многостраничного документа с двух сторон каждого листа можно включить режим вывода на печать только четных или нечетных страниц. В поле «Копии» указывается количество копий. Чтобы распечатать целиком первую копию, потом вторую и т.д. следует включить флажок разобрать по копиям. Для распечатки многостраничного документа с двух сторон каждого листа можно включить режим вывода на печать только четных или нечетных страниц. В списке Вывести на печать можно выбрать одно из значений: «все страницы диапазона» – напечатать весь диапазон страниц; «все страницы диапазона» – напечатать весь диапазон страниц; только «нечетные страницы» - из указанного диапазона; только «нечетные страницы» - из указанного диапазона; «четные страницы» – только четные страницы из указанного диапазона. «четные страницы» – только четные страницы из указанного диапазона. Для печати одной копии всего документа достаточно щелкнуть кнопку. рис. 18

Текстовый редактор – Miсrosoft Word При первом сохранении появится При первом сохранении появится диалоговое окно «Сохранение документа» (рис. 19). В поле «Папка» следует (рис. 19). В поле «Папка» следует выбрать диск, в поле, расположенном выбрать диск, в поле, расположенном ниже – папку, в которой необходимо ниже – папку, в которой необходимо сохранить документ. В поле «Тип файла» сохранить документ. В поле «Тип файла» – формат, в котором будет сохранен – формат, в котором будет сохранен документ. В поле «Имя файла» – ввести документ. В поле «Имя файла» – ввести имя файла документа и нажать кнопку имя файла документа и нажать кнопку«Сохранить». При повторном сохранении диалоговое окно «Сохранение документа» не окно «Сохранение документа» не выводится, документ автоматически выводится, документ автоматически сохраняется в том же файле (под тем же сохраняется в том же файле (под тем же именем). Чтобы сохранить документ под именем). Чтобы сохранить документ под другим именем или в другой папке, другим именем или в другой папке, следует в меню «Файл» выбрать команду следует в меню «Файл» выбрать команду «Сохранить как», после чего появляется окно «Сохранение документа» и окно «Сохранение документа» и сохранить документ под новым именем. сохранить документ под новым именем. Сохранение документа Для сохранности документа необходимо вызывать команду «Сохранить» меню «Файл» или щелкнуть кнопку.. рис. 19

Текстовый редактор – Miсrosoft Word Закрытие документа Для закрытия документа необходимо выбрать в меню «Файл» команду «Закрыть» или щелкнуть кнопку окна документа. Если документ не был предварительно сохранен, то появиться окно: Сохранить изменения в Документе – ДА, НЕТ, ОТМЕНА. Выход из Microsoft Word Для завершения работы с Microsoft Word необходимо закрыть окно программы (кнопка закрытия окна, или комбинация клавиш Alt + F4).

Спасибо за внимание !