Система электронного документооборота СЭД «Сфера-Докс» Система приёма и обработки исходящей и входящей документации

Система электронного документооборота «Сфера-Докс» Система электронного документооборота «Сфера-Докс» создана на платформе MS Office SharePoint Server 2007, вместила в себя практически все возможности платформы и требования электронного документооборота. единая база документов назначение контролирующих, согласующих, исполняющих лиц Электронный документо- оборот перепоручение, делегирование документа назначение своих задач контроль и согласование документа нормативно- распорядительная документация

«До» (веб-узёл " Заявки ") «После» (СЭД "Сфера-Докс") Заявители Руководитель подразделения Заявители Исполнители Система электронного документооборота Система электронного документооборота Диспетчер Не начатаяВ работеВыполненнаяЗавершенная Веб –узёл «Заявки» КОНТРОЛЬКОНТРОЛЬ КОНТРОЛЬКОНТРОЛЬ Не начатаяВ работеВыполненнаяЗавершенная Документ (без согласовании) Документ (с согласованием) Исполнители

Каждый сотрудник является и исполнителем и заявителем одновременно, поэтому все документы подразделяются для него на входящие – как исполнителю, и исходящие – как заявителю. Входящие документы

Создаваемый документ содержит следующие поля: тема, содержание документа, вложения (файлы различных типов), тип документа, исполнитель, согласующие лица.

Участниками электронного документооборота являются: согласующие лица с состоянием и комментарием; контролирующие лица с состоянием и результатом выполнения; исполнители с состоянием и результатом выполнения. Сведения о них можно посмотреть в карточке документа. Лист согласования Контролирующие Исполнители

Есть возможность перепоручать задачи другим сотрудникам, используется контролирующим лицом, для изменения списка исполнителей задачи.

Делегирование – используется для перенаправления документа руководителем кому-либо из своих подчиненных, в этом случае руководитель становится контролирующим лицом. Заявители

Нормативно-распорядительная документация Всегда есть возможность перевода из бумажной в электронную, а из электронной в бумажную форму документа СЭД «Сфера-Докс» Бумажная форма документа Бумажная форма документа Электронная форма документа Электронная форма документа

Создание собственных задач оформить … реализовать … внедрить … организовать … оценить …