Некоторые вопросы эффективного управления проектами (на примере ЦГПБ им.В.Маяковского) Устинова О.Ю.

Проектная деятельность как один из инструментов управления библиотекой с середины 90-х годов (управление проектами- управление изменениями)

Инновационные проекты ЦГПБ им.В.Маяковского, получившие финансирование из различных источников Изменения в технологических процессах Изменения в технологических процессах (ретроконверсия фондов,создание сводных ресурсов,открытие залов свободного доступа к фондам,сохранность и безопасность фондов, модернизация сети публичных библиотек и т.д.) (ретроконверсия фондов,создание сводных ресурсов,открытие залов свободного доступа к фондам,сохранность и безопасность фондов, модернизация сети публичных библиотек и т.д.) Организационно-структурные изменения Организационно-структурные изменения (организация интернет-классов, медиатек, специализированных музейных экспозиций, БИКЦИМ, ЦДПИ) (организация интернет-классов, медиатек, специализированных музейных экспозиций, БИКЦИМ, ЦДПИ)

Инновационные проекты ЦГПБ им.В.Маяковского,получившие финансирование из различных источников «интеллектуальные» инновационные проекты «интеллектуальные» инновационные проекты (цикл семинаров,круглых столов,мастер-классов и конференций по архитектуре и дизайну библиотечных зданий, исследовательские проекты ЕК PULMAN и CALIMERA, цикл семинаров,круглых столов и стажировок для библиотекарей города по вопросам управления и т.д.) (цикл семинаров,круглых столов,мастер-классов и конференций по архитектуре и дизайну библиотечных зданий, исследовательские проекты ЕК PULMAN и CALIMERA, цикл семинаров,круглых столов и стажировок для библиотекарей города по вопросам управления и т.д.)

Источники финансирования проектов библиотеки Собственные доходы ( платные услуги) Собственные доходы ( платные услуги) Гранты отечественных и международных фондов (Институт «Открытое общество», Инвестиционный фонд поддержки культуры, Библиотечная программа Японского Фонда и т.д.) Гранты отечественных и международных фондов (Институт «Открытое общество», Инвестиционный фонд поддержки культуры, Библиотечная программа Японского Фонда и т.д.) Инвестиционные ассигнования из бюджета Санкт- Петербурга (целевые программы правительства города, ФРК Комитета по культуре,средства муниципальных объединений, фонды депутатов Законодательного собрания) Инвестиционные ассигнования из бюджета Санкт- Петербурга (целевые программы правительства города, ФРК Комитета по культуре,средства муниципальных объединений, фонды депутатов Законодательного собрания) Инвестиционные ассигнования из бюджетов международных правительственных и неправительственных организаций, правительств зарубежных стран (Министерство образования Финляндии, Министерство Культуры Франции, гранты ЕК, Британского Совета, Культурного Центра им.Гете и т.д.) Инвестиционные ассигнования из бюджетов международных правительственных и неправительственных организаций, правительств зарубежных стран (Министерство образования Финляндии, Министерство Культуры Франции, гранты ЕК, Британского Совета, Культурного Центра им.Гете и т.д.)

Проекты ЦГПБ им.В.Маяковского гг. Модернизация сети общедоступных библиотек Модернизация сети общедоступных библиотек Основная цель- обеспечение качественно нового уровня Основная цель- обеспечение качественно нового уровня библиотечно-информационного обслуживания жителей города библиотечно-информационного обслуживания жителей города Целевая программа правительства Санкт-Петербурга Целевая программа правительства Санкт-Петербурга 244,4 млн.руб. 244,4 млн.руб. Мультимедийный информационно-сервисный центр и пресс-салон на Фонтанке Мультимедийный информационно-сервисный центр и пресс-салон на Фонтанке Основная цель- комплексное первичное информационное обслуживание горожан и гостей города на основе использования традиционных и новых носителей информации, а также оказания сервисных полиграфических услуг Основная цель- комплексное первичное информационное обслуживание горожан и гостей города на основе использования традиционных и новых носителей информации, а также оказания сервисных полиграфических услуг Инвестиционный фонд поддержки культуры Инвестиционный фонд поддержки культуры 6,5 млн.руб. 6,5 млн.руб.

Проекты ЦГПБ Пим.Маяковского гг. Проекты ЕК PULMAN и CALIMERA Проекты ЕК PULMAN и CALIMERA Основная цель- подготовка и издание практических рекомендаций для библиотек,музеев,архивов в области использования новых технологий Основная цель- подготовка и издание практических рекомендаций для библиотек,музеев,архивов в области использования новых технологий Грант Европейской Комиссии Грант Европейской Комиссии 900 тыс. рублей 900 тыс. рублей Программа «Чтение как образ жизни» Программа «Чтение как образ жизни» Основная цель-продвижение книги и чтения среди разных категорий жителей Санкт-Петербурга Основная цель-продвижение книги и чтения среди разных категорий жителей Санкт-Петербурга ФРК Комитета по культуре ФРК Комитета по культуре 850 тыс.руб. 850 тыс.руб.

Проекты ЦГПБ им.В.Маяковского гг. Система информационных ориентиров в ЦГПБ им.В.Маяковского Система информационных ориентиров в ЦГПБ им.В.Маяковского Основная цель- создание в библиотеке внешней и внутренней системы указателе для пользователей библиотеки, основанной на современных методах коммуникации и дизайна Основная цель- создание в библиотеке внешней и внутренней системы указателе для пользователей библиотеки, основанной на современных методах коммуникации и дизайна ФРК Комитета по культуре ФРК Комитета по культуре 650 тыс.руб. 650 тыс.руб.

Уровни проектов ЦГПБ им.В.Маяковского Мультипроекты- региональные, общероссийские, международные Мультипроекты- региональные, общероссийские, международные Монопроекты Монопроекты Уровень проекта и сложность поставленных задач определяют выбор структуры и технологии управления проектами Уровень проекта и сложность поставленных задач определяют выбор структуры и технологии управления проектами

Некоторые проблемные вопросы проектной деятельности библиотеки Выбор участников проекта (руководитель, координатор) Выбор участников проекта (руководитель, координатор) Выбор формы организационной структуры (функционально-иерархическая, выделение проектной группы, матричная форма) Выбор формы организационной структуры (функционально-иерархическая, выделение проектной группы, матричная форма) Управление проектами Управление проектами Отсутствие информации о специальных компьютерных программах и самих программ, предназначенных для управления проектами и позволяющие руководителю проекта контролировать финансовые, информационные и другие потоки Отсутствие информации о специальных компьютерных программах и самих программ, предназначенных для управления проектами и позволяющие руководителю проекта контролировать финансовые, информационные и другие потоки

Управление проектами Управление коммуникациями проекта (планирование распространения информации среди участников проекта, в т.ч. отчетность по этапам, временные графики и т.д.) Управление коммуникациями проекта (планирование распространения информации среди участников проекта, в т.ч. отчетность по этапам, временные графики и т.д.) Управление качеством проекта (стандарты ISO, анализ прибыли и затрат, количественные и качественные показатели, аудит и корректировка качества, что предполагает постоянный мониторинг качества) Управление качеством проекта (стандарты ISO, анализ прибыли и затрат, количественные и качественные показатели, аудит и корректировка качества, что предполагает постоянный мониторинг качества)

Управление проектами Управление рисками проекта (планирование рисков, мониторинг и управление рисками, т.е. изменениями в проекте) Управление рисками проекта (планирование рисков, мониторинг и управление рисками, т.е. изменениями в проекте) Определение эффективности результатов проекта Определение эффективности результатов проекта

Спасибо за внимание! Тел