Внедрение программных продуктов в деятельность администраторов и отдела образования Тюльганского района

Информатизация управленческой деятельности Автоматизация управления - своеобразное объединение, которое производит информацию в различных её видах и состоит из четырех процессов: сбора информации, её хранение, распространение и восприятие. Наша цель – это оптимизация управления и повышение эффективности учебного процесса. Благодаря этому администрация школы имеет возможность быстро получать самые разнообразные сведения о сотрудниках школы, учениках и их родителях.

Информатизация управленческой деятельности учебно-методические комплексы программного обеспечения «1С: ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ» и «1С: ХроноГраф Школа Мастер» во всех ОУ района: 17 средних и 1 основной школе; курсовую подготовку по проблеме «ИКТ- подготовка администратора учреждения общего образования» (май - ноябрь 2007 года) прошли 24 человека (заместители руководителей ОУ, учителя информатики).

Преимущества программных продуктов повысить управляемость педагогическим процессом; оптимизировать рабочее время педагогического состава; упростить управление внутренней организационной структурой школы; полностью автоматизировать систему электронного документооборота и всех видов отчетности; проводить постоянный мониторинг посещаемости и успеваемости учащихся, легко контролировать учебно-воспитательный процесс; получить представительство школы во всемирной компьютерной сети (сайт школы).

Проект «Электронная учительская» Лицей 1 п.Тюльган и Тюльганская средняя школа 1 Обучены 40 педагогов

Программный комплекс в школах района сегодня: формируются и ведутся базы данных ОУ (материальная база, учащиеся, сотрудники и т.д.); созданы и используются в учебном процессе расписания для учеников и учителей в программном продукте «Мастер»; на основе созданной информации формируются файлы выгрузки данных об учащихся в формате ЕГЭ; использование в школах отдельных форм отчетов.

Проблемы в использовании программных продуктов : процесс формирования тематического планирования идет медленно; использование документооборота в школах и на уровне муниципалитета не в полном объеме; к работе по формированию баз данных подключены в основном заместители по учебной работе и учителя информатики; низкая мотивация использования программ классными руководителями, делопроизводителями, завучами по воспитательной работе; средний уровень технической оснащенности школ для управленческой деятельности

Перспективы в использовании программных продуктов: расширение количества документов и отчетов, которые могут быть созданы с использованием баз данных 1С:ХроноГраф Школа 2.5, развитие навыков по их подготовке у администраторов школы; использование готовых шаблонов приказов и ведение электронной книги приказов; формирование алфавитной книги; создание электронного паспорта кабинета, формирование заявок по дополнительному оснащению;

Перспективы в использовании программных продуктов: формирование шаблона школьной Интернет- страницы; использование возможностей программы для организации индивидуальной работы с родителями школьников; обучение на курсах по программному комплексу «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ» классных руководителей, преподавателей-предметников.