1. Подготовка папки с нормативно- правовыми документами 2. Подготовка электронной базы организаторов 3. Обучение организаторов 4. Составление списков организаторов на каждый экзамен 5. Оформление стенда по проведению ЕГЭ 6. Подготовка ППЭ к каждому экзамену 7. Организованное проведение экзаменов

В каждом ППЭ должен быть оформлен стенд по проведению ЕГЭ. Стенд надо расположить на 1 этаже в зоне входа участников ЕГЭ. Рекомендуемые материалы для стенда: перечень нормативных документов сокращенный порядок проведения ЕГЭ правила заполнения бланков ЕГЭ (с образцами бланков) – сокращенный вариант правила поведения для участников экзамена в ППЭ права участников ЕГЭ график экзаменов график экзаменов, проводимых в данном пункте телефоны горячих линий и адреса подачи апелляций сведения о руководителе ППЭ, его помощнике, государственном уполномоченном

Подготовка ППЭ: на каждый школьный кабинет, используемый для ЕГЭ, прикрепить в удобном для просмотра месте номер аудитории распределить места для дежурных по ППЭ таким образом, чтобы просматривались все аудитории, входы на этажи, туалетные комнаты; поставить для дежурных столы и стулья открыть ближайшие к кабинетам туалетные комнаты (вместе с техперсоналом привести их в соответствующий порядок, на каждой комнате должен быть какой-либо указатель: мужской или женский)

на входе в ППЭ подготовить раздевалки для участников экзамена предусмотреть место для размещения в день экзамена списков выпускников по классам с указанием номеров аудиторий (форма 6 ППЭ) предусмотреть место для осуществления первичного паспортного контроля предусмотреть место сбора участников экзамена для прохода в аудитории приготовить столы для сопровождающих (для оформления форм 8 ППЭ и 9 ППЭ) приготовить штамп ППЭ «Бланки ЕГЭ сданы» (если нет возможности обеспечить таким штампом каждую аудиторию), черные ручки, скотч, ножницы подготовить кабинет для ожидания и туалетную комнату для сопровождающих

Подготовка ППЭ согласовать с детской поликлиникой работу медкабинета в день экзамена (соответствующие распоряжения в органы здравоохранения городскими властями будут направлены) согласовать с органами правопорядка дежурство их сотрудников в ППЭ во время экзаменов согласовать с администрацией образовательного учреждения график работы школы в день экзамена (на территории ППЭ не участвующие в ЕГЭ сотрудники школы находиться не должны) провести инструктаж дежурных подготовить аудитории для проведения экзамена опечатать незанятые аудитории подготовить штаб руководителя ППЭ проверить с руководителем образовательного учреждения за день до экзамена готовность всего ППЭ, соответствие: - пожарным требованиям; - санитарно-гигиеническим требованиям ; - медицинским требованиям ; - организационным требованиям за день до экзамена составить в двух экземплярах протокол готовности ППЭ к экзамену (подписи: директора ОУ и руководителя ППЭ)

Подготовка кабинета руководителя ППЭ: оборудовать штаб телефоном, компьютером с необходимым программным обеспечением, принтером, ксероксом, сейфом подготовить папку с нормативными и методическими документами подготовить 2-3 стола для удобного размещения документов и материалов подготовить памятки с кодировками, используемыми при заполнении регистрационных бланков ЕГЭ приготовить ключи от всех используемых аудиторий приготовить бейджики для себя, помощника, организаторов и дежурных (ФИО полностью, указать должность в ППЭ) приготовить таблички с номерами аудиторий подготовить чистую бумагу, ножницы, скотч, черные ручки Ключи от кабинета могут находиться только у руководителя ППЭ и его помощника!

Подготовка аудиторий: закрыть все стенды, имеющие отношение к сдаваемому предмету для участников экзамена должно быть не менее 15 столов каждый стол участников экзамена пронумеровать согласно форме 4 ППЭ для организаторов рекомендуется приготовить два стола (для более удобного размещения документов и материалов) подготовить стол для вещей участников ЕГЭ (лучше на входе) оформить доску (скопировать клетки бланка регистрации, вписать: регион, код ППЭ, номер аудитории, дату проведения экзамена, код предмета, название предмета) выделить место для обеспечения питьевого режима (возможно это место будет в коридоре) приготовить черновики для участников экзамена (листы А-4 со штампом школы) из расчета не менее 2-х на основные экзамены, не менее 3-х – на профильные приготовить запасные черные ручки (лучше гелевые) подготовить ножницы, скотч и штамп ППЭ «Бланки ЕГЭ сданы» для проведения экзаменов по иностранным языкам приготовить звуковоспроизводящие устройства

До начала экзамена: принять у государственного уполномоченного все материалы и обеспечить их надежное хранение оформить акт приемки-передачи всех доставляемых материалов (форма 14 ППЭ), до окончания экзамена хранить его у себя вместе с государственным уполномоченным проверить готовность ППЭ к экзамену провести регистрацию организаторов и дежурных произвести (вместе с оператором) электронное распределение организаторов по аудиториям (если не будут привезены готовые списки) провести распределение дежурных (можно предварительно за день приготовить черновик распределения), заполнить форму 7- 1 ППЭ произвести (вместе с оператором) автоматизированное распределение участников ЕГЭ по аудиториям и сформировать в трех экземплярах списки по формам 5 ППЭ и 6 ППЭ (если из РЦОИ не будут доставлены готовые списки) провести краткий инструктаж организаторов по процедуре ЕГЭ выдать всем сотрудникам ППЭ бейджики

Прием материалов у госуполномоченного по форме 14 ППЭ: доставочные пакеты с экзаменационными материалами (по количеству аудиторий + пакет руководителя) дополнительные бланки 2 комплекты возвратных доставочных пакетов с маркировками Р, 1, 2 (по количеству аудиторий) формы для ППЭ : 2 ППЭ, 3 ППЭ, 7-1 ППЭ, 8 ППЭ, 9 ППЭ, 10 ППЭ, 11 ППЭ, 12 ППЭ, приложения к 12 ППЭ, 13 ППЭ, приложение к 14 ППЭ возможно: 5 ППЭ, 6 ППЭ, 7 ППЭ акт приемки-передачи материалов – форма 14 ППЭ

Выдача материалов до входа в ППЭ участников экзамена: дежурным на входе выдать списки участников экзамена в 2-х экземплярах по форме 6 ППЭ (один экземпляр для помещения на стенде, второй для сопровождающих), формы 8 ППЭ и 9 ППЭ для идентификации личности и для допуска участника ЕГЭ, прибывшего на ЕГЭ без пропуска ответственным организаторам по аудиториям выдать: ключ от аудитории списки участников ЕГЭ в двух экземплярах: для помещения одного списка на аудиторию, второй хранится в аудитории (форма 5 ППЭ) памятку с кодировками, используемыми при заполнении регистрационных бланков ЕГЭ протокол проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12 ППЭ) и приложения к форме 12 ППЭ (приложение 1 можно выдавать вместе с дополнительными бланками по ходу экзамена) справки о сдаче ЕГЭ (форма 10 ППЭ) – для участников, не имеющих пропуск сопроводительные листы для новых секьюрпаков (форма 11 ППЭ) бланки подачи апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ формы 2 ППЭ (можно выдавать в течение экзамена по требованию) табличку с номером аудитории штамп «Бланки ЕГЭ сданы» (если есть возможность выдать такой штамп в каждую аудиторию) инструкции для организаторов в аудитории

Вход участников ЕГЭ в ППЭ и распределение по аудиториям: o руководитель дает распоряжение открыть вход в ППЭ o дежурные отдают по одному экземпляру формы 6 ППЭ сопровождающим o паспортный контроль на входе (только идентификация личности без проверки паспортных данных) o помощник руководителя выясняет у сопровождающих наличие отсутствующих участников экзамена и причины отсутствия o в отведенном месте сопровождающие заполняют формы 8 ППЭ идентификации личности и 9 ППЭ для участников, явившихся на ЕГЭ без пропуска o организаторы из аудиторий (или назначенные дежурные) с табличкой (номером аудитории )встречают участников экзамена и группами проводят их в аудитории o руководитель, госуполномоченный и дежурные следят за порядком в зоне входа и распределения участников экзамена o после входа участников ЕГЭ (основного числа) руководитель провожает сопровождающих в отведенную для ожидания комнату

Выдача материалов ответственным организаторам за 15 минут до начала экзамена: нераспечатанный спецпакет с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов дополнительные бланки ответов 2 (можно выдавать в течение экзамена по требованию) по мере выдачи материалов заполнять черновой вариант ведомости выдачи экзаменационных материалов в аудитории (приложение к форме 14 ППЭ) комплекты возвратных доставочных пакетов с маркировкой Р, 1, 2

В течение экзамена: o поручить помощнику: проверить присутствие всех участников экзамена выяснить у сопровождающих причины отсутствия участников экзамена подготовить соответствующую справку об отсутствующих (образец привезет госуполномоченный) и отправить ее по факсу в окружное управление образования предупредить организаторов в аудиториях о неявке на экзамен участников выяснить у сопровождающих наличие больных участников ЕГЭ и уведомить об этом организаторов в аудиториях o вместе с госуполномоченным: убедиться, что участники заняли свои места записать время начала и окончания экзамена в каждой аудитории следить за порядком в ППЭ отвечать на возникающие вопросы у организаторов и участников экзамена выдавать материалы (по требованию) организаторам (дополнительные бланки, черновики, бланки апелляций; индивидуальные комплекты экзаменационных материалов из «своего» спецпакета только в случае необходимости произведения замены индивидуального пакета)

Завершение экзамена: контролировать организацию: выхода участников экзамена из ППЭ постановки отметки о сдаче бланков ЕГЭ в пропуске участника экзамена (если это осуществляется на выходе из ППЭ) выдачи справок (с подписью руководителя ППЭ) об участии в ЕГЭ – по необходимости после окончания экзамена в аудиториях начать прием документов от ответственных организаторов заполнить все необходимые документы (подписи в протоколах проведения ЕГЭ в аудиториях – форма 12 ППЭ; подписи в формах 8 ППЭ и 9 ППЭ, если такие оформлялись; подписи в списках распределения участников ЕГЭ – форма 5 ППЭ; ведомость выдачи экзаменационных материалов в аудитории – приложение к форме 14 ППЭ; протокол проведения ЕГЭ в ППЭ – форма 13 ППЭ; акт приемки-передачи материалов – форма 14 ППЭ) сдать все материалы госуполномоченному объявить коллективу об окончании экзамена, поблагодарить за работу и разрешить покинуть ППЭ

Прием документов от ответственных организаторов по аудиториям: запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками регистрации (Р), бланками ответов 1, бланками ответов 2 (включая дополнительные бланки ответов 2) пакеты с использованными КИМами и испорченными экзаменационными материалами (при наличии) запечатанные индивидуальные (неиспользованные) пакеты с экзаменационными материалами – если такие есть протокол проведения ЕГЭ в аудитории и Приложение к нему (форма 12 ППЭ, приложения к форме 12 ППЭ) список распределения участников ЕГЭ по аудиториям, в случае зафиксированных фактов неявки на экзамен, удаления с экзамена, незавершения экзамена по неуважительной причине (форма 5 ППЭ) черновики Проверить правильность заполнения сопроводительных листов на доставочных пакетах и правильность заполнения форм

Передача документов государственному уполномоченному запечатанные пакеты с бланками регистрации запечатанные пакеты с бланками ответов 1 запечатанные пакеты с бланками ответов 2 пакеты с использованными КИМами использованные черновики (по требованию) неиспользованные дополнительные бланки ответов 2 неиспользованный доставочный пакет неиспользованные индивидуальные комплекты апелляции и протоколы к ним (формы 2 ППЭ и 3 ППЭ – при наличии) протокол проведения ЕГЭ В ППЭ (форма 13 ППЭ) протоколы проведения ЕГЭ в аудиториях и приложения к ним (форма 12 ППЭ и приложениея к форме 12 ППЭ) ведомость выдачи экзаменационных материалов в аудитории (приложение к форме 14 ППЭ) при необходимости списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям (форма 5 ППЭ) отдельно протоколы: готовности ППЭ (форма 1 ППЭ), распределения организаторов по аудиториям (форма 7 ППЭ), распределения дежурных по ППЭ (форма 7-1 ППЭ); формы 8 ППЭ и 9 ППЭ (при наличии); распоряжения