Автоматизация документооборота, как элемента многокомпонентной информационной среды в образовательном учреждении Выполнил: Студент группы 1170 Сучилов.

Презентация:



Advertisements
Похожие презентации
Программные средства реализации информационных процессов.
Advertisements

Программ Плюс документооборот. Проблемы бизнеса недостаточная сохранность документов и сложность их поиска торможение основных процессов из-за бумажной.
Выполнил: студент группы 1170 Сартаков Вадим Михайлович С ИСТЕМА «Э ЛЕКТРОННЫЙ ДНЕВНИК ОТДЕЛЕНИЙ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ » Ханты-Мансийск 2012 г. Руководитель:
Система автоматизации управления документооборотом Выполнил: студент 5 курса группы ПИ-51 Козлова Марина Проверил: преподаватель Михайловский В.В.
«1С:Документооборот 8». Зачем автоматизировать документооборот? Единая информационная база документов Возможность параллельного выполнения операций Непрерывность.
Выполнил: студент группы 1170 Колесников Юрий Станиславович Тема: «Автоматизация документооборота на предприятии УФПС ХМАО-Югра ФГУП «Почта России»»
Образование в 21 веке Москва, 27 марта 2008 года.
Внедрение системы электронного документооборота на ОГУП «Областной аптечный склад» Первый заместитель генерального директора Яковенко В.А.
«1С:Документооборот 8». Зачем автоматизировать документооборот? Единая информационная база документов Возможность параллельного выполнения операций Непрерывность.
Разработка системы автоматизации документооборота в процессе продаж металлоконструкций Научный руководитель: ст. пр. Веревкин Сергей Анатольевич Выполнил:
Внедрение процессного подхода и регламентации деятельности в целях оптимизации управления учреждением здравоохранения Лящёв Сергей Анатольевич Начальник.
Web-клиент системы отчётности для управляющих компаний в сфере ЖКХ Выполнил: студент группы 1270 Гарафутдинов А.А. Научный руководитель: к.ф.-м.н. Семёнов.
Система электронного документооборота (СЭД) DIRECTUM 4.7 Март 2011 Компания «ПРОНЕТ» (
ОРГАНИЗАЦИЯ РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ ХАРАКТЕРИСТИКА СОВРЕМЕННЫХ РЕГИСТРАЦИОННЫХ ФОРМ .
Группа компаний ЛАНИТ – "ЛАборатория Новых Информационных Технологий" – ведущий в России и СНГ центр по предоставлению информационно- технологических.
Документооборот в образовательных учреждениях Работу подготовила Студентка 5 курса Группы ПИ-51 Фурс Лолита.
Система Электронного Документооборота. Область применения СЭД охватывает следующие документы: Приказы Распоряжения Служебные записки Исходящие и входящие.
РЕГИОНАЛЬНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ. РАЗВИТИЕ РЕГИОНАЛЬНЫХ СИСТЕМ учетные системы управленческие системы системы формирования процессов мониторинг и анализ.
«1С:Документооборот 8». Зачем автоматизировать документооборот? Единая информационная база документов Возможность параллельного выполнения операций Непрерывность.
«1С:Документооборот 8». Зачем автоматизировать документооборот? Единая информационная база документов Возможность параллельного выполнения операций Непрерывность.
Транксрипт:

Автоматизация документооборота, как элемента многокомпонентной информационной среды в образовательном учреждении Выполнил: Студент группы 1170 Сучилов В.В. Научный руководитель: Алмазов О.В.

Цель работы: Повышение эффективности документооборота Югорского государственного университета, посредством автоматизации и интеграции в информационную среду университета 2

Задачи: Проведение обследования объекта автоматизации Описание бизнес-процессов, выполняемых при учёте и исполнении документов Анализ существующих СЭД по следующим критериям: – Оперативный поиск электронных документов, РКК, файловых документов – Эффективный контроль за исполнением документов Разработка форм отчетности Интеграция СЭД «Directum» в многокомпонентную управленческую среду 3

Обследование объекта автоматизации 4

Анализ используемых систем: ЕВФРАТ МОТИВ DocsVision Directum ДЕЛО Босс-референт 1C: Документооборот Globus Professional PayDox 5

Анализ используемых систем: 6

Поиск РКК, электронных документов, файловых вложений 7

Контроль за исполнением поручений, просроченные поручения, местонахождение документов 8

Интеграция СЭД «Directum» в многокомпонентную управленческую среду 9

10

Заключение Проведено обследование объекта автоматизации Описаны бизнес-процессы, выполняемые при учёте и исполнении документов Проведен анализ существующих аналогов СЭД Создан оперативный поиск электронных документов, РКК, файловых документов Создан эффективный контроль за исполнением документов Разработаны формы отчетности СЭД «Directum» интегрирован в многокомпонентную управленческую среду 11

Спасибо за внимание!

Автоматизация документооборота, как элемента многокомпонентной информационной среды в образовательном учреждении Выполнил: Студент группы 1170 Сучилов В.В. Научный руководитель: Алмазов О.В.