УПРАВЛЯЮЩИЙ СОВЕТ школы 47: варианты развития
Форма организации эффективной работы совета. Площадка взаимодействия членов совета и других участников школьной жизни. Механизм налаживания партнерских отношений. Назначение комиссий
Зачем создавать комиссии? Чтобы обеспечить постоянную работу совета по одному из направлений его деятельности, совет решает много задач, комиссия – одну; совет принимает решения, комиссия готовит проект этого решения; совет определяет цели, комиссия вовлекает в обсуждение всех заинтересованных лиц; Школьные управляющие не могут быть специалистами по всем вопросам.
Функции комиссии Подготовка решений совета по тому или иному вопросу. Организация деятельности совета по конкретному направлению. Вовлечение в работу совета внешних экспертов или заинтересованных лиц. Информирование школьной общественности о ходе и результатах своей работы. Подготовка своего раздела в публичный отчет деятельности совета.
Комиссии, рабочие группы, комитеты Комиссии работают постоянно по профилю деятельности управляющего совета или для планирования и реализации стратегических задач. Рабочие группы создаются под конкретную задачу и завершают свою работу после ее решения. Комитеты – это комиссии, наделенные полномочиями принимать решения от имени УС.
Примерные функции комиссий Программная комиссия Разрабатывает программу развития на три года с ориентирами развития на 5-7 лет Корректирует программу (на основании публичного доклада) Контролирует соответствие решений других комиссий принятой программе развития
Примерные функции комиссий Финансово-экономическая комиссия совместно с администрацией рассматривает и выносит на утверждение совета ежегодную бюджетную заявку школы; планирует расходы из внебюджетных средств в соответствии с намеченными школой (советом) целями и задачами; осуществляет контроль за расходованием бюджетных и внебюджетных средств, докладывает о результатах контроля совету один раз в учебное полугодие; совместно с администрацией готовит предложения по схеме надбавок к зарплате преимущественно из внебюджетных источников; совместно с администрацией ведет поиск внебюджетных источников финансирования; регулирует содержание и ценообразование дополнительных платных услуг; готовит соответствующий раздел ежегодного отчета УС перед родителями и общественностью.
Примерные функции комиссий Комиссия по работе с родителями и местным сообществом: работает с родительским комитетом; готовит ежегодный информационный доклад о результатах деятельности школы; организует работу школы со средствами массовой информации, социокультурными организациями на территории микрорайона школы; организует гражданское просвещение, реализацию социальных проектов в микрорайоне школы; привлекает бывших выпускников школы, ветеранов школы к реализации образовательных и социальных проектов школы; совместно с администрацией, органами родительского самоуправления организует работу с детьми из социально неблагополучных семей.
Примерные функции комиссий Комиссия по образовательному процессу: готовит проект решения совета об утверждении годового календарного учебного графика; совместно с администрацией ОУ разрабатывает содержание школьного компонента и выносит предложения по выбору профильных предметов; организует работу по подготовке программы развития школы на очередной период; совместно с администрацией решает проблемы, связанные с расписанием учебных занятий, временем начала занятий; готовит проект решения совета о введении школьной формы, школьных правил, регулирующих поведение учащихся в учебное и внеучебное время; организует наблюдение за состоянием учебного фонда и разрабатывает предложения по его пополнению; осуществляет контроль за соблюдением здоровых и безопасных условий обучения и воспитания в школе; в случае необходимости инициирует проведение независимой экспертизы качества образовательных результатов; проводит экспертизы качества условий организации учебного процесса; раз в полгода совместно с администрацией готовит информацию для совета о результатах текущей и итоговой успеваемости учащихся; готовит соответствующий раздел ежегодного отчета УС перед родителями и общественностью.
Примерные функции комиссий Организационно-правовая комиссия: осуществляет контроль за соблюдением прав всех участников образовательного процесса; готовит проект решения совета по регулированию нормативно- правовой базы школы, изменений в уставе школы и при подготовке её локальных актов; совместно с администрацией рассматривает исключительные случаи нарушений устава и правил школьной жизни учащимися, предложения об исключении учащихся из школы; рассматривает жалобы учащихся, родителей и учителей на нарушения их прав; участвует в работе экспертных комиссий по общественной аттестации школы; привлекается для работы комиссии по лицензированию и аттестации школы; готовит соответствующий раздел ежегодного отчета УС перед родителями и общественностью.
Состав комиссии (открытой): Количественный состав – не менее 3-5 человек. Персональный состав – два-три члена Совета и привлеченные эксперты и (или) заинтересованные лица. Председатель (из членов Совета) назначается председателем совета или избирается членами комиссии. Привлеченные члены комиссии: учителя, ученики и их родители, специалисты школы и внешних организаций, члены других органов самоуправления школы, общественных объединений.
Порядок создания комиссии 1. Совет принимает решение о создании комиссии по постоянному направлению деятельности комиссии. 2. Комиссия формируется из трех – пяти членов Совета (путем голосования). 3. Председатель комиссии избирается Советом или на заседании комиссии. 4. Вошедшие в состав комиссии члены Совета приглашают для работы комиссии не членов Совета. 5. Совет кооптирует в состав комиссии приглашенных. Формирование комиссии не самоцель! Комиссии возникают по мере надобности!
Нормативные документы, регулирующие работу комиссии Порядок формирования комиссии, ее полномочия и регламент работы определяются положением о школьном управляющем совете, возможно – специальным положением о комиссиях (о конкретной комиссии), регламентом Совета (возможно – специальным регламентом комиссии). Факт создания комиссии и ее состав закрепляются в решениях Совета. Итоги заседаний комиссии и ее решения фиксируются в протоколах заседаний комиссий.
Организация работы комиссии Определение задач и результатов работы комиссии. План работы комиссии. Регулярная отчетность перед советом. Информирование школьной общественности о результатах своей работы/включение школьной общественности в работу комиссии. Делопроизводство комиссии.
Порядок действий комиссии по подготовке решения совета 1. Привлечение к работе комиссии компетентных людей, специалистов. 2. Исследование проблемы: сбор и анализ информации, документов и фактов, относящихся к поставленной проблеме (задаче). 3. Подготовка рекомендаций или проекта решения. 4. Оценка необходимых ресурсов для реализации предложений. 5. Обсуждение проекта с участниками образовательного процесса, консультации со специалистами. 6. Корректировка проекта с учетом высказанных замечаний. 7. Внесение проекта в Совет и представление проекта в Совете при обсуждении и принятии решения.
Пожелания школьным управляющим Работайте не ВМЕСТО администрации школы и педагогов, а ВМЕСТЕ с ними. Понимайте, какой именно полезный вклад Вы и Ваша работа вносите в общее дело развития школы. Будьте доброжелательным, конструктивным и помогающим партнером директора школы, его принципиальным, требовательным и критичным другом («дружелюбным критиком»).
Первоочередные задачи двух первых лет: Внутренняя организация работы УС – создание и организация эффективной работы необходимых профильных комиссий (лучше – открытых) Формирование системы коммуникаций УС со школьным сообществом (в т.ч. ИКТ) Включение УС в бюджетное планирование и мониторинг исполнения сметы, программа развития и публичная отчетность Приведение локальных актов школы в соответствие с новой системой управления Вовлечение активной школьной общественности в управление школой и активизация школьной общественности в сфере управления школой
Желаем удачи ! Администрация школы 47 « Я услышал и забыл, Я увидел и запомнил, Я сделал и я понял » Китайская пословица