Организация работы с лицензионными соглашениями зарубежных издательств

Всероссийская научно-практическая конференция ФОНДЫ БИБЛИОТЕК В ЦИФРОВУЮ ЭПОХУ: ТРАДИЦИОННЫЕ И ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ, КОМПЛЕКТОВАНИЕ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ Российская национальная библиотека марта 2012г. Кулешова Татьяна Владимировна Тимофеева Ольга Владимировна Российское отделение Swets Information Services

SWETS : комплектование библиотек иностранными и отечественными источниками год основания – 1901 Международное присутствие, 23 региональных офиса Сертификат ISO 9001:2000 – ВСЕ офисы Официальная деятельность в России начиная с 1990 года

Тема выступления - подсказана библиотеками, работающими с большим количеством лицензионных соглашений Пример: соотношение печатных и электронных журналов в электронном каталоге SwetsWise Печатных изданий (без полнотекстовой электронной версии) – Электронных изданий в комбинации с печатными Электронных изданий (отдельно от печатной версии) – Все это – без учета пакетов и предметных коллекций!!!

Сложности в работе создает не количество изданий, а разнообразие и количество лицензионных соглашений В каталоге SwetsWise – 850 издательских лицензий (только стандартных!!!) Существует практика персонализированной лицензии под конкретного подписчика (customized license) Лицензии двух издательств могут включать примерно одинаковые требования, но выглядеть по-разному Как правило, подписчику лицензия предоставляется в нередактируемом PDF

В чем заключается для библиотеки работа с лицензионными соглашениями? Учет и систематизация издательских требований (использование контента, допуск определенных категорий пользователей) Обеспечение выполнения издательских условий Своевременное продление лицензионных соглашений или информирование издателей о невозможности продления Банк лицензий в составе SwetsWise - инструмент для организации этой работы!

Банк лицензий в составе SwetsWise Условия более 850 стандартных лицензий систематизированы в 45 полях и постоянно обновляются

Банк лицензий в составе SwetsWise По каждой лицензии можно выгрузить список включенных изданий

Как библиотека может использовать банк лицензий ? Поиск лицензий в каталоге SwetsWise (в составе программы комплектования SwetsWise Subscriptions ) включая записи из банка лицензий и сами тексты лицензий Доступ к лицензиям на издания, входящие в подписку данной библиотеки (в составе программы комплектования SwetsWise Subscriptions ) Интерактивная работа с лицензиями (в составе программы администрирования электронных ресурсов SwetsWise eSource Manager), включая добавление подписок и лицензий, не включенных в SwetsWise Subscriptions

Поиск лицензий в каталоге SwetsWise

Поиск лицензий в каталоге SwetsWise (продолжение)

Доступ к лицензиям на издания, входящие в подписку

Доступ к лицензиям на издания, входящие в подписку (продолжение)

SwetsWise eSource Manager - Интерактивная работа с лицензиями Добавление полей для описания используемых библиотекой лицензий

SwetsWise eSource Manager - Интерактивная работа с лицензиями Добавление лицензий

Результат – полная картина лицензий Полный список лицензий, связанных с подпиской Текущее состояние Перечень всех подписанных изданий по данной лицензии

Генерация отчетов по работе с лицензиями Выбор информации для включения в отчет Выбор графика для регулярного получения отчета

Спасибо за внимание! Контактная информация: На стенде – дополнительная информация и демонстрация Выступление можно скопировать на стенде