Юрий Владимирович ИСАРЕВИЧ Заместитель директора по развитию бизнеса ООО «Современные технологии торговли» Юрий Владимирович ИСАРЕВИЧ Заместитель директора по развитию бизнеса ООО «Современные технологии торговли»

ПОСТАВЩИК_N Текущая ситуация: двухсторонний обмен бумажными документами, заказ товара и его приемка по специфическим индивидуальным требованиям ДИСТРИБЬЮТОРОПТОВАЯ БАЗАПОСТАВЩИК_2ПОСТАВЩИК_1 МАГАЗИН_NМАГАЗИН_4МАГАЗИН_3МАГАЗИН_2МАГАЗИН_1

Потеря или неправильное восприятие данных при заказе; Несогласованность поставок товара, и как следствие возврат товара (либо его части); Высокий риск ошибок ручного ввода (ошибки в товарных данных как на стороне поставщика так и покупателя); Отсутствие единых стандартов обмена информацией; Низкая скорость обработки информации (трудовые и временные затраты при обработке поставок); Невозможность четкого планирования ассортимента товара на полке; и многие другие… МАГАЗИН ПОСТАВЩИК МАГАЗИН 1 Описание товара 2 Прайс-лист 3 Заказ 4 Подтверждение 5 Обмен докум-ми телефон факс курьер телефон факс (почта)

Удобства и выгода от использования EDI состоит в том, что EDI имеет коммуникационную основу, в который каждый клиент (розничная сеть, поставщик или логистическая компания) подключается один раз и приобретает почти неограниченные возможности общаться со всеми участниками EDI, не задумываясь об особенностях их учетных систем, их документооборота и квалификации персонала и т.д. При этом участника обмена совершенно не заботит, каким образом подключены и работают остальные партнеры, провайдер EDI берет на себя задачу стандартизации сообщений – их преобразование «на входе» к стандартному виду, преобразование «на выходе» к формату получателя. Таким образом, каждый участник документооборота получает документы в необходимом формате для работы с их учетными системами. Электронный обмен данными (Electronic Data Interchange, англ.) – это передача структурированных данных в виде стандартных сообщений между информационными системами с использованием электронных средств при минимальном участии человека.

По данным компании IMC (International Marketing Company), внедрение систем EDI позволяет снизить общие затраты на осуществление операций на 7-10% По данным компании IMC (International Marketing Company), внедрение систем EDI позволяет снизить общие затраты на осуществление операций на 7-10%

Коммерческие процедуры Установить контакт Заказать товары Дать консультацию по поводу доставки Запросить оплату Упаковка Проверка Сертификация Аккредитация Складирование Коммерческие процедуры Установить контакт Заказать товары Дать консультацию по поводу доставки Запросить оплату Упаковка Проверка Сертификация Аккредитация Складирование Транспортные процедуры Установить контакт с транспортировщиком Собрать, перевезти и доставить товары Предоставить транспортные накладные, текущие отчеты о статусе доставки товаров и т.д. Транспортные процедуры Установить контакт с транспортировщиком Собрать, перевезти и доставить товары Предоставить транспортные накладные, текущие отчеты о статусе доставки товаров и т.д. Процедуры регулирования Получение лицензий на импорт/экспорт и т.д. Предоставление таможенных деклараций Предоставление деклараций о грузе Применение процедур обеспечения безопасности торговли Очистить товар от пошлины на экспорт Процедуры регулирования Получение лицензий на импорт/экспорт и т.д. Предоставление таможенных деклараций Предоставление деклараций о грузе Применение процедур обеспечения безопасности торговли Очистить товар от пошлины на экспорт Финансовые процедуры Оценка кредитоспособности Предоставление страхования Финансирование Осуществить оплату Выпустить отчет Финансовые процедуры Оценка кредитоспособности Предоставление страхования Финансирование Осуществить оплату Выпустить отчет Включает в себя: Подготовка к экспорту ЭкспортТранспорт Импорт доставка покупка оплата Подготовка к импорту Покупка-доставка-оплата

Розничная сеть ПоставщикПоставщик

Производитель Дистрибьютор Клиент Розничная торговля Логистический оператор

EDI-провайдер Автоматизированная система электронного обмена данными поможет избавиться от большого количества бумажных документов, ручного ввода и приведет к налаженной схеме работы ПОСТАВЩИК_NДИСТРИБЬЮТОРОПТОВАЯ БАЗАПОСТАВЩИК_2ПОСТАВЩИК_1 МАГАЗИН_NМАГАЗИН_4МАГАЗИН_3МАГАЗИН_2МАГАЗИН_1

Тип подключения WEB-EDIЛЕГКАЯ ИНТЕГРАЦИЯПРЯМОЙ EDI (интеграция)

Самым простым начальным способом подключения к EDI является использование WEB-портала, так называемый WEB EDI. Для подключения к порталу и получения возможности обмениваться электронными документами достаточно иметь только лишь доступ в Интернет и знать свой логин и пароль для доступа, нет необходимости устанавливать дополнительное программное обеспечение. Возможности: – создавать, оправлять, получать документы – контроль документов на всей цепочке «заказ-поставка» – контроль статуса документов (отправлен, прочитан и т.д.) – журнал отправки/приема документов – автоматическое обнаружение ошибок (с указанием ошибки) – доступ с любого портативного устройства в котором возможен выход в интернет по протоколу https – хранение и архивация всех документов

Альтернативой является непосредственное подключение существующей информационной системы (ИС) к EDI и отправка-получение документов непосредственно из ИС.

ПАРТНЕРЫ: Научно-технологическая ассоциация «ИНФОРПАРК» Ассоциация автоматической идентификации «ГС1 Бел.» Республиканское общественное объединение «Информационное общество» Союз юридических лиц «Республиканская конфедерация предпринимательства» Open Source development company and IT solutions provider Продовольственный торгово- промышленный портал Государственное предприятие «Центр систем идентификации» Программные продукты и решения для банков и финансового сектора

Идентификация в системе: 1. Товаров – GTIN-код (штрихкод); 2. Компаний – GLN-код (Global Location Number)

Единый каталог товаров и услуг Подсистема поиска и фильтрации (сервис поиска) Мини-сайт каждого товара с визуализацией и подробным описанием характеристик Подсистема формирования и ведения реестра заявок Подсистема формирования и ведения реестра поставок Подсистемы экспорта/импорта предложений (xls, csv и др.) Подсистемы бартерных/фьючерсных сделок Бизнес-карта организации – участника системы Подсистема синхронизации с системой «Банк электронных паспортов товаров» Модуль статистики Подсистема защиты информации и обеспечения легитимности электронного документооборота Подсистема уведомлений Подсистема «Помощь и обратная связь» Подсистема управления пользователями

Торговый классификатор; Совместимость с ОКРБ-007, 12-торг; Гибкая система фильтрации предложений; Детальная информация по предложению; Возможность заказа прямо из каталога либо карточки товара; Перечень «избранных» организаций; Прочее…

Произвольное количество изображений; Штрих-код (GTIN); Вывод произвольного количества потребительских характеристик; Информация от поставщика; Каталог поставщика; Возможность заказа товара; Другое…

Заказ; Циклический заказ; Формирование шаблонов заказов; Ответ на заказ (принятие, корректировка заказа, отклонение); Электронная счет- фактура; Электронная товаро-транспортная накладная; Полная история взаимоотношения с поставщиком; Другое… Стандарты: EANCOM 2002, ECR- RUS, GS1 XML;

Отчеты с агрегацией по заказам или товарам; Возможность фильтрации по категориям; Задание временного интервала отчетности (день, неделя, месяц и тд.); Фильтрация по контрагентам; График по количеству; График по стоимости; Возможность выгрузки отчетов в XLS.

Настройки профиля организации; Регистрация складов; Настройки профиля пользователя; Настройки уведомлений; Формирование «собственного каталога»; Избранные и заблокированные контрагенты; События; Акции. Прочее…

ООО «Современные технологии торговли» тел