Методические рекомендации по созданию и сопровождению электронных презентаций Автор: Ефремов

Презентация – это последовательность экранов (слайдов), на которых могут быть текстовые материалы и визуальные материалы (рисунки, фотографии, диаграммы, видеоролики). Показ слайдов может сопровождаться звуковыми и анимационными эффектами (музыкой, речью диктора, шумовым оформлением).

Условия использования презентации Ситуация 1 – доклад, отчет, лекция, ознакомительный урок. Ситуация 2 – учебный класс, урок, семинар. Ситуация 3 – презентация в роли раздаточного (электронного) материала (самотестирование, повторение материала, описание предстоящей лабораторной работы, справочные материалы).

Классификация презентаций по жанрам Официальная презентация Официально-эмоциональная презентация «Плакаты» и «Тезисы» «Двойное действие» Интерактивный семинар (урок) Материал для самостоятельной проработки (раздаточное электронное пособие) Информационный ролик (клип)

Шаги…

Определение целей и задач Какие цели хотите достичь в результате выступления Какие задачи должны решить в ходе выступления Каковы технические условия для демонстрации Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Шаг 4 Шаг 5 Шаг 6 Шаг 7 Шаг 8 Шаг 9

Информация об аудитории Какова аудитория, перед которой Вам предстоит выступать? Сколько человек будет присутствовать? Возрастная группа. Социальное положение, образование. Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Шаг 4 Шаг 5 Шаг 6 Шаг 7 Шаг 8 Шаг 9

Мотивация слушателей, чтобы Вас слушать Каково их знание обсуждаемого предмета. Причины присутствия на презентации. Есть ли у них опасения, проблемы? Какие? Каковы их цели? Каковы их ожидания? Ценят ли они юмор? Как хорошо они знают вас? Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Шаг 4 Шаг 5 Шаг 6 Шаг 7 Шаг 8 Шаг 9

Выделение основных идей презентации Какие идеи слушатели должны запомнить лучше всего? Основные идеи должны: служить конкретным целям, содержать умозаключения, быть интересными аудитории, и их не должно быть много (4 – 5) Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Шаг 4 Шаг 5 Шаг 6 Шаг 7 Шаг 8 Шаг 9

Подбор информации Основной материал Графические иллюстрации Статистика Диаграммы и графики Аудио и видео материалы Экспертные оценки Примеры Сравнения Цитаты Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Шаг 4 Шаг 5 Шаг 6 Шаг 7 Шаг 8 Шаг 9

Конструирование вступления Как минимум, необходимо: Представиться (имя, должность, организация). Сказать, сколько продлится выступление. Договориться, когда задавать вопросы - во время выступления или после. Представить тему выступления. Пояснить – почему аудитории полезно Вас слушать. Пояснить – почему слушатели могут Вам доверять. Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Шаг 4 Шаг 5 Шаг 6 Шаг 7 Шаг 8 Шаг 9

Пять «смертных грехов» вступления Извинения, повторы, возвращения Длинные и «медленные» предложения Очевидные наблюдения Банальные суждения Истории и анекдоты, не относящиеся к предмету выступления. Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Шаг 4 Шаг 5 Шаг 6 Шаг 7 Шаг 8 Шаг 9

Подача материала Материал можно излагать: в хронологическом порядке, в порядке приоритета, в территориальном порядке, в тематической последовательности, структурируя его по принципу «проблема-решение». Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Шаг 4 Шаг 5 Шаг 6 Шаг 7 Шаг 8 Шаг 9

Структура презентации Основные части презентации Логика их последовательности (горизонтальная логика) Какие слайды раскрывают идеи основных частей (вертикальная логика) Заголовки слайдов – названия параграфов, раскрывающие их содержание. Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Шаг 4 Шаг 5 Шаг 6 Шаг 7 Шаг 8 Шаг 9

Логика и переходы Продумайте переходы: от вступления к основной части выступления, от одной основной идеи (части) к другой, от одного слайда к другому. Продумайте как Вы будете акцентировать внимание на этих переходах? Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Шаг 4 Шаг 5 Шаг 6 Шаг 7 Шаг 8 Шаг 9

Ораторское мастерство Выделяем: Основные идеи Выводы в каждом блоке Переходы между блоками Инструменты выделения: Жесты докладчика, Интонации докладчика Дизайн слайдов Иллюстративный материал Эффекты в презентации Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Шаг 4 Шаг 5 Шаг 6 Шаг 7 Шаг 8 Шаг 9

Заключение Ключевые составляющие заключения Яркое высказывание - переход к заключению Повторение основных идей выступления Подведение итогов Короткое и запоминающееся высказывание в конце Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Шаг 4 Шаг 5 Шаг 6 Шаг 7 Шаг 8 Шаг 9

Возможные типы заключения Возвращение к теме вступления Призыв к действиям «Вызов» Воодушевление аудитории Рассказ о новых горизонтах Рассказ о том, что последует за презентацией, если Ваше выступление на этом не заканчивается Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Шаг 4 Шаг 5 Шаг 6 Шаг 7 Шаг 8 Шаг 9

Расчет времени выступления и количества слайдов Время нахождения слайда на экране – от 20 секунд до 1,5 минут. Время, отводимое на выступление – 10 минут. В 10-ти минутной презентации может быть содержательных слайдов.

Распределение внимания по времени выступления Начало. Понижение внимания 2 минуты Именно так распределяется внимание в книгах, спектаклях, кинофильмах. Основной этап. Низкое внимание. 7 минут Окончание. Повышение внимания. 1 минута Время, минуты Процент внимания

Концепция «пирамиды» Наиболее эффективны презентации, в которых основная тема находится на самом высоком уровне иерархии, то есть на вершине пирамиды находится ключевая идея всей презентации или цель встречи. Заголовки нижестоящего уровня отвечают на вопросы предыдущего уровня. Подзаголовки глав или разделов презентации дополняют основную тему отдельными ключевыми понятиями. В низу иерархии находятся собственно материалы. Условно можно сказать, что по мере рассмотрения имеющихся вопросов возникают новые вопросы, ответы на которые находятся на следующем уровне