2. Обработка текстовой информации Текстовый редактор Microsoft Word

Средства форматирования документа в Word Локальное форматирование (форматирование вручную) Форматирование с помощью стилей (автоматизация процесса форматирования)

2.1. Локальное форматирование Локальное форматирование (или форматирование вручную) это форматирование элементов текста (символов, абзацев и т.д.) с помощью использования отдельных команд или панели инструментов на вкладке «Главная».

К атрибутам форматирования символов относятся: гарнитура шрифта, размер шрифта, начертание шрифта (полужирное, курсивное, подчеркнутое), цвет выделения текста, цвет текста, регистр, интервал между символами в слове и т.д.

К параметрам форматирования абзацев следует отнести: выравнивание текста (по левому или правому краю, по центру, по ширине), отступы абзацев, отступы первой строки абзацев, межстрочный интервал, заливка цвета фона, маркеры и нумерация списков и т.д.

К элементам форматирования таблиц можно отнести: границы и заливка. Основные параметры форматирования (оформления) страниц: границы рабочего поля (поля сверху, снизу, слева, справа), размеры страницы, ориентация страниц. К форматированию разделов относится создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, колонтитулы разделов, создание колонок и т.д. Форматирование документа в целом – это форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного оглавления и т.д.

Использование невидимых символов Клавиша ¶ на стандартной панели инструментов – непечатаемые знаки. Примеры: Знак абзаца (Enter) – ¶ Принудительный перенос (Enter+shift) – Пробел – Иванов И.И. Неразрывный пробел (Ctrl + Shift + Пробел) – Иванов И.И. Tab –

Табуляция Табуляция – средство форматирования для выравнивания текста по нескольким позициям, например для создания таблиц, оглавлений и оформления формул.

Табуляция устанавливается нажатием клавиши Tab. По умолчанию 1.25 см (по зарубкам на линейке): Зарубки – позиция табуляции по умолчанию

Можно установить пользовательскую табуляцию. Индикатор типа табуляции расположен в левой части линейки. Маркер пользовательской табуляции отображен на линейке. Пользовательская позиция табуляции Индикатор типа табуляции

Каждый пользовательский маркер табуляции обладает 2-мя важными настройками: выравнивание (текста относительно позиции табуляции); заполнитель (символ, заполняющий прыжок до позиции табуляции).

Тип выравнивания отображается с помощью индикатора или значка табуляции

Заполнитель – это символ, заполняющий прыжок до позиции табуляции. По умолчанию маркеры создаются без заполнителя. Существуют 3 типа заполнителя: точки; черточки; символ нижнего подчеркивания (для создании линии).

Настройка параметров табуляции (закладка «Главная» группа инструментов «Абзац» )

Многоуровневые списки 1. Выберите правильный вариант суждения: a.В нашем городе плохая экология. b.Экологию необходимо охранять. c.Экология в нашем регионе испорчена. d.Экология основа природопользования. 2. Выберите правильный ответ из предложенных вариантов. Аутэкология изучает a.Динамику популяций b.Взаимоотношения организма с окружающей средой c.Структуру и функционирование сообществ d.Структуру и функционирование сообществ и их связи с окружающей средой

Список можно создать, используя закладку «Главная» группу инструментов «Абзац». Для перемещения элемента текста на более низкий или высокий уровень нумерации, используют кнопку Увеличить отступ или Уменьшить отступ (либо клавиши Tab или Shift+Tab).

Форматирование с помощью стилей Стиль это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования.

Существует три основных типа стилей: Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы).

Стиль абзаца 1. Заголовок 1.1. Заголовок Текст Заголовок Текст 2. Заголовок 2.1. Заголовок Текст Заголовок Текст Заголовок 1 уровня Заголовок 2 уровня Заголовок 3 уровень Заголовок 1 уровня Заголовок 2 уровня Заголовок 3 уровня Текстовые фрагменты: Текст Формулы Рисунки Таблицы

Стили документов Word 2007 можно: –переименовать, т.е. изменить имя существующего стиля; –применять, т.е. применять другие стили к абзацу или фрагменту текста (осуществлять наложение стилей); –изменять существующие стили; –создавать новые.

Группа стилей на закладке «Главная»

Окно стилей

Полезные советы ! Используйте опцию «Непечатаемые символы» на панели инструментов. ! Используйте функцию «Заменить» (CTRL+F). ! Используйте опцию «Очистить формат». ! При правильном использовании стилей во всем документе значительно проще собрать оглавление с помощью закладки «Ссылки» и кнопки «Оглавление». ! Нажав на кнопку «Microsoft Word» вызвать кнопку «Параметры Word», раздел «Дополнительно» убрать галочку «Вести учет форматирования».

Требования к оформлению учебно-методических материалов, ВКР, отчетов и т.д. Нормативные документы ГОСТ «Отчет о научно-исследовательской работе» СТО ТПУ «Отчет о научно - исследовательской работе» ГОСТ Р 7.0.5–2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления» СТО ТПУ «Работы выпускные квалификационные, проекты и работы курсовые. Структура и правила оформления»

Основные правила русского языка и оформления текстов 1. Следует использовать единицы измерения системы СИ и придерживаться терминологии, рекомендуемой ИЮПАК (IUPAC). 2. Работа должна быть тщательно отформатирована с учетом предъявляемых требований. 3. В заголовках, подписях к таблицам, подписям к рисункам не допускаются переносы слов. Точку в конце заголовка не ставят. 4. Не допускается использование лишних пробелов, знаков табуляции и абзацев.

5. Знаки дефиса (-) и тире (–) следует различать и применять в соответствии с правилами русского языка. Дефис (-), орфографический знак: –сложные слова (кто-то); –сокращения числительных (1-й); –другие сокращения (ПУ-1). Короткое тире (–), знак пунктуации: –Экология – это наука… –знак минус в математических выражениях (x – h / 2; –0.3); –для обозначения диапазона (например, «от 2.1 до 3.5», соответствует «2.1–3.5», «в работах [1, 2 и 3]», соответствует «в работах [1–3]»). Тире, при этом, не обрамляется пробелами; –для обозначения математических зависимостей или координат графика («график в координатах x от t», соответствует «график в координатах x–t»). Тире, при этом, не обрамляется пробелами; –для обозначения многокомпонентных систем (фенол–вода, Tl– Cd–Hg). Тире, при этом, не обрамляется пробелами: –в маркированных списках.

6. Математические символы: –все переменные (включая обозначающиеся греческими символами) – курсивом; –все функции и операторы (включая знак дифференциала) – обычным шрифтом; –индексы переменных должны иметь стиль соответствующий смыслу индекса – переменные – курсивом, поясняющие сокращения – прямым шрифтом (например, S i – энтропия i-го компонента; T равн – температура в состоянии равновесия); –химические элементы – латинским обычным шрифтом (Au, Pt, Zn, O, C и т. д.).

7. Правила написания количественных и порядковых числительных Пишутся словами: 1) однозначные количественные числительные, если при них нет единиц измерения (семь случаев, пять станков); 2) многозначные количественные числительные, которыми начинается абзац (в этом случае фразу лучше перестроить так, чтобы числительное не было первым словом абзаца).

Пишутся цифрами: 1) многозначные количественные числительные; 2) числа с сокращенным обозначением единиц (однозначные и многозначные). После сокращений (л, кг, км, м, см, Н, Вт и т. п.) точка не ставится. При перечислении однородных чисел (величин и отношений) сокращенное обозначение единицы измерения ставится только после последней цифры (5, 15 и 30 л). Количественные числительные при записи арабскими цифрами не имеют падежных окончаний (в 30 группах).

При записи порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, имеют: –одну букву, если они оканчиваются на две гласные или гласную и согласную буквы (1- я, 2-й); –две буквы, если оканчиваются на согласную и гласную буквы (2-го). При перечислении нескольких порядковых числительных падежное окончание ставится только один раз (студенты 1 и 2-го курсов).

8. Правила оформления перечисления После предшествующего перечню текста фразы возможны следующие знаки препинания: а) двоеточие; б) точка.

Маркированные списки рекомендуется использовать в следующих случаях: 1) перечень не требует запоминания элементов в определенном порядке; 2) уже использованы римские и арабские цифры и буквы для обозначения старших элементов перечня.

Примеры грамматического оформления перечня Вариант 1 Пишутся цифрами: 1)многозначные количественные числительные; 2)числа с сокращенным обозначением единиц (однозначные и многозначные).

Примеры пунктационного оформления перечня Вариант 2 Существует несколько способов изложения материала в основной части выступления: 1. Индуктивный способ – изложение материала от частного к общему. 2. Дедуктивный способ – изложение материала от общего к частному (от тезиса к его доказательствам).

Примеры грамматического оформления перечня Верно Скорость работы диска характеризуется двумя показателями (тв. пад.): 1) временем доступа к данным на диске; 2) скоростью чтения и записи данных на диск.

Примеры грамматического оформления перечня Неверно Скорость работы диска характеризуется двумя показателями (тв. пад.): 1) время (им. пад.) доступа к данным на диске; 2) скорость (им. пад.) чтения и записи данных на диск.

Примеры грамматического оформления перечня Верно Основой научной теории Адама Смита было стремление взглянуть на человека с трех сторон: 1) с позиций морали и нравственности; 2) с позиций гражданских и государственных; 3) с позиций экономических.

Примеры грамматического оформления перечня Неверно Основой научной теории Адама Смита было стремление взглянуть на человека с: 1) позиций морали и нравственности; 2) позиций гражданских и государственных; 3) позиций экономических.

9. Для обозначения символа градуса или стандартного состояния следует использовать специальный символ «°». Символ градуса не отрывается от обозначения его типа. (Например, –10 °C) 10. При обозначении десятичных чисел целая часть отделяется от дробной десятичной точкой или запятой (например, 3.14). 11. Точка (.) не ставиться в конце: –заголовка; –подписи к рисунку; –заголовка таблицы; –индекса переменной (даже если в качестве индекса используемся сокращение: например, Eравн).

11. Знак умножения между переменными, функциями и обозначениями размерностей опускается (например, 2kaCosb). В качестве знака умножения между числами следует использовать символ « » шрифта Symbol (например, ). 12. Не допускается использование при создании маркированных списков любых символов, кроме символа тире «–». 13. В русскоязычных текстах следует использовать «парные кавычки», а англоязычных quotation mark.

Правила оформления таблиц и рисунков Ссылки должны предшествовать таблицам и рисункам (табл. 1). Не рекомендуется использовать слово «смотри» или его сокращение «см.». Нумерационный заголовок не ставится, если это единственная таблица. Таблицы нумеруют арабскими цифрами в пределах всего текста без значка перед цифрой. При переносе таблицы на следующую страницу пишут «Продолжение таблицы» и повторяют головку таблицы.

Оформление библиографии 1. Иванов И. И. // Журн. аналит. химии – Т. 56. – 1. – С. 1–5. 2. Иванов И. И. Оценка погрешностей результатов измерений. М.: Наука, – 256 с. 3. Иванов И. И. Дисс. … канд. хим. наук. Томск: Томский госуниверситет, – 152 с.

Научная/образовательная работа и ее структура

Научная/образовательная работа Отчет по лабораторным работам, по практикам Реферат Творческая работа Курсовая работа Выпускная квалификационная работа бакалавров Магистерская диссертация

Структура научной/образовательной работы титульный лист,титульный лист, реферат,реферат, оглавление (содержание),оглавление (содержание), список сокращений,список сокращений, введение,введение, основная часть,основная часть, заключение,заключение, список использованной литературы,список использованной литературы, приложения.приложения.

Введение Введение – это формулирование проблемы исследования, изложение необходимых исходных данных о предмете речи, задаче исследования, авторской оценке путей ее решения. Введение – это развернутая аннотация работы, подготовленной к защите.

Во ведении необходимо обосновать актуальность темы Одной из наиболее актуальных проблем является…; В настоящее время особую актуальность приобретает…; Большую актуальность (особую актуальность) приобретает…; Все большее внимание уделяется… и т. д.

сформулировать цель работы (вытекает из актуальности темы и степени ее изученности и предполагает, чего хочет достичь автор работы, научный прогнозируемый результат исследования); сформулировать задачи работы (их должно быть не менее трех, задачи являются продолжением цели и конкретизируют целевые установки работы, рассматриваются как основные этапы работы);

цель и задачи обычно формулируются в форме перечисления: изучить, исследовать, описать, обосновать, установить, провести, выявить, определить, разработать и т. д.; определить объект и предмет исследования (явление, порождающее проблемную ситуацию, и ту его часть, на которую будет направлено внимание автора); указать избранные методы исследования (способы получения нового знания);

сформулировать научную новизну работы (если необходимо); сообщить о теоретической и практической значимости исследования; представить структуру работы (перечень структурных элементов работы и обоснование последовательности их расположения).

Основная часть Основная часть посвящена раскрытию, детализации, доказательству, аргументации основных положений работы, выраженных во введении тезисно.

Основная часть состоит из глав. Например, 1. Литературный обзор –1.1. – Методика расчета (проведения эксперимента) 3. Результаты и их обсуждение

Выводы Выводы – это итоговое изложение основного, концептуального содержания работы, краткая формулировка главных выводов.

Выводы должны: содержать новую информацию (новое знание), полученную в результате исследования; отражать научную новизну, теоретическую значимость и практическую ценность работы; содержать обобщение результатов исследовательской работы; быть согласованными с задачами исследования; быть обоснованными в соответствующих разделах работы.

Выводы