Тема дипломного проекта: Разработка информационной системы автоматизации складского учета на примере ООО «НШПО имени Лапина»

Актуальность Оптимальное управление складским хозяйством позволяет высвободить значительные оборотные средства, замороженные в виде запасов Оперативная работа хозяйства или производства не возможна без эффективной системы управления запасами Использование новых информационных технологий значительно повышает конкурентоспособность базы снабжения

Цели - Задачи 1. Изучение порядка и особенностей складского учета товарно-материальных ценностей. 2. Анализ работы склада. 3. Разработка информационной системы для автоматизации склада и трудоемких операций. 4. Расчет и обоснование экономической целесообразности и эффективности разработки ИС.

Анализ предметной области Объект исследования фирма ООО «НШПО имени Лапина» ООО «НШПО имени Лапина» было создано в 2005 году, в целях осуществления предпринмательской деятельности и извлечения прибыли. Основными видами деятельности общества являются: Прядение шерстяных волокон. Гребенное прядение шерстяных волокон. Производство шерстяных и текстильных материалов. Производство нетканых текстильных материалов. Ткацкое производство. Отделка тканей и текстильных изделий. Целью деятельности общества является удовлетворение общественных потребностей в его работе, товарах и услугах.

Анализ задач деятельности Складской отдел выполняет функции, которые можно разделить на две группы: Функции по работе с продукцией. Функции по работе с продукцией. Функции по работе с документами. Функции по работе с документами. Функции по работе с продукцией: отгрузка продукции; отгрузка продукции; организация деятельности службы материально–технического обеспечения; организация деятельности службы материально–технического обеспечения; определение движения товаров по складу; определение движения товаров по складу; приемка, складирование и отпуск материальных ценностей. приемка, складирование и отпуск материальных ценностей. Функции по работе с документами: анализ наличия товаров на складе; анализ наличия товаров на складе; выдача рекомендаций по оптимизации поставок; выдача рекомендаций по оптимизации поставок; документооборот складского учета. документооборот складского учета. Автоматизируя некоторые из основных задач складского отдела можно облегчить труд его работников. Это приведет к повышению эффективности работы. Позволит своевременно устранить критические ситуации, позволит подойти к решению проблемы комплексно. Создание базы данных позволит облегчить и ускорить процессы расчета и учета.

Анализ информационных потоков Рисунок 1 – Алгоритм поставки товаров

Структурная схема поступления товарно-материальных ценностей

ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ Главные задачи, которые должна решать ИС. Иметь справочник по всем контрагентам, с которыми у данной организации заключен договор о принятии делегированных прав по обслуживанию выпускаемой ими продукции; Иметь справочник по всем контрагентам, с которыми у данной организации заключен договор о принятии делегированных прав по обслуживанию выпускаемой ими продукции; Иметь справочник по всем товарам, которые могут поступить или уже поступили на ответственное хранение, данной организации; Иметь справочник по всем товарам, которые могут поступить или уже поступили на ответственное хранение, данной организации; Предоставлять весь необходимый инструментарий по наполнению, хранению и выводу данных в справочниках; Предоставлять весь необходимый инструментарий по наполнению, хранению и выводу данных в справочниках; Иметь автоматизированные средства по ведению «Журнала складских операций»; Иметь автоматизированные средства по ведению «Журнала складских операций»; Иметь автоматизированные функции и инструментарий для ведения оперативного учета; Иметь автоматизированные функции и инструментарий для ведения оперативного учета; Иметь «генератор отчетов», который помимо формирования отчетных форм – должен располагать инструментарием по формированию динамической структуры отчетов. Иметь «генератор отчетов», который помимо формирования отчетных форм – должен располагать инструментарием по формированию динамической структуры отчетов. Учет транспортных операций. Учет транспортных операций.

Схема данных Модуль «Склад»

Описание программных модулей Рисунок 1 – Главная форма программы (Модуль «Склад»)

Модуль «Транспортные операции» главная форма Рисунок 1 - Внешний вид главной кнопочной формы

ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ Наименование показателяВарианты базовыйпроектный 1 Трудоемкость решения задачи, час0,2 часа0,11 часа 2 Периодичность решения задачи раз/год Годовые текущие затраты, связанные с решением задачи, руб , ,14 4 Ожидаемый прирост прибыли руб.15727,8 5 Прирост условной прибили, руб.1362,45 6 Годовой экономический эффект от сокращения ручного труда руб ,69 7 Срок возврата инвестиций, лет0,3