Автоматизация документооборота ООО «СибСтрой» Исполнитель: Пирогова Анна Сергеевна Научный руководитель: Сарапулова Татьяна Викторовна ст. преподаватель Дипломная работа Кузбасский государственный технический университет им Т. Ф. Горбачева Кемерово, 2012

Анализ деятельности ООО «СибСтрой» Требования к реализуемой системе: приемлемая стоимость; внедряемая система должна полноценно работать на оборудовании, имеющемся на балансе предприятия; автоматизация 9-ти рабочих мест; совместимость с «1С:Бухгалтерия 7.7» и «1С:Торговля и склад 7.7»; официальные поддержка и сопровождение. 2 Возникающие проблемы: излишнее и длительное движение документов; необходимость оптимизации бизнес-процессов; отсутствие автоматизированной передачи информации между некоторыми отделами.

Анализ существующих решений 3 «Directum»20 рабочих мест, рублей за установку модуля на сервере и рублей – автоматизация. Примечание: за ряд функций системы, реализованных в отдельных модулях, придется платить отдельно. «Гран-Док»5 пользователей, рублей базовая версия. Примечание: рублей доплата за автоматизацию дополнительных 15 рабочих мест. «ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы» 5 пользователей, рублей базовая версия. Примечание: в 4000 рублей обойдется каждое дополнительное рабочее место. «ЕВФРАТ- Документооборот» 20 пользователей, рублей базовая версия. Примечание: в состав комплекса входят лицензия «ЕВФРАТ- Документооборот Клиент» и «ЕВФРАТ-Документооборот Сервер». «Летограф»Стоимость одной лицензии составляет рублей. Примечание: Лицензия предоставляет право использования всех функций платформы. В стоимость лицензии включена стоимость лицензии на базу данных, устанавливаемую на сервере. «1С:Документооборот 8 ПРОФ» Стоимость единой лицензии рублей. Примечание: поддержка и сопровождение идут единым комплексом с другими продуктами компании 1С. Реализация дополнительных функций оплачиваются отдельно.

«1С:Документооборот 8 ПРОФ» позволяет Автоматизировать бизнес-процессы предприятия: автоматизировать выдачу и контроль заданий сотрудникам; организовать выдачу периодических заданий; получить отчеты о состоянии дел предприятия в разрезе видов бизнес-процессов. 4 Автоматизировать работу с документами предприятия: автоматизировать регистрацию и учет документов; организовать быстрый поиск и доступ к необходимым документам; создать структурированное хранилище документов и средства ведения архива.

Цель и задачи дипломной работы Цель: Автоматизировать документооборот компании «СибСтрой» на основе конфигурации «1С: Документооборот 8 ПРОФ» 5 Задачи: изучить и проанализировать деятельность, бизнес-процессы и документооборот ООО «СибСтрой»; обозначить требования к реализуемой системе; доработать конфигурацию «1С: Документооборот 8 ПРОФ»; внедрить информационную систему на предприятии.

Деятельность «СибСтрой» 6

Процесс создания информационной системы «ООО «СибСтрой» 7

Требования к реализуемой конфигурации ведение документооборота; возможность предоставления информации в удобном для восприятия и анализа виде; автоматическая обработка, регистрация и хранение поступающей информации; автоматизация передачи данных в единую ("корпоративную") сеть предприятия. 8

Информационная система «ООО «СибСтрой» 9

Результаты работы разработана информационная система, автоматизирующая документооборот; реализованы отчеты и сводная таблица; система внедрена на предприятии и работает стабильно; в результате работы согласованы перспективы дальнейшего сотрудничества: –внедрение электронно-цифровой подписи; –создание ERP-системы. 10

Автоматизация документооборота ООО «СибСтрой» Исполнитель: Пирогова Анна Сергеевна Научный руководитель: Сарапулова Татьяна Викторовна ст. преподаватель Кемерово, 2012 Спасибо за внимание!

Интерфейс информационной системы «ООО «СибСтрой» 12