Организация профессионального обучения рабочих Руководитель подразделения подает заявку на обучение работников в бюро подготовки кадров. Инженер по подготовке кадров проводит сбор и обработку информации об участниках обучения для составления приказа, где требуются точные данные. Для этого инженер звонит по телефону в отдел кадров и просит отправить по электронной почте копию базы данных сотрудников предприятия, ожидает, когда придет копия. Далее из базы вручную делает выборку необходимой информации с переносом на бумажный носитель (приказ). Приказы издаются в среднем 7 раз в месяц. Заявка руководителей на обучение рабочих Организация процесса профессионального обучения Сбор и обработка данных об участниках обучения

Бланк регистрации потерь TIMWOODS 1Пользование телефоном занимает 2-3 минуты+ 2Ожидание копии базы данных занимает мин.+ 3Проверка данных в заявке по базе данных+

Kaizen-лист мероприятий ПроблемаКорректирующие действияОтветственныйДата % выполнения 1 Ожидание копии базы данных 1. Согласование с начальником отдела кадров о предоставлении копии базы данных после любого изменения (прием на работу нового работника, увольнение, изменение в штатной расстановке) Инженер по подготовке кадров %50% 100%75% 2. Назначение ответственного работника отдела кадров за своевременное предоставление копии базы данных Начальник отдела кадров %50% 100%75%

Проблема: Ожидание сведений о сотрудниках из отдела кадров Результаты: «прогноз» Стандартизация: Инспекктор по кадрам ежедневно обновляет копию базы Фото: Принятые меры: Согласована ежедневная передача сведений из базы данных Инженер по подготовке кадров Меньшакова Владислава KAIZEN : сбор и обработка данных об участниках обучения_ Дата: ПоказательДо, мин. После, мин. % Время на звонок в отдел кадров Ожидание копии базы данных Отправление копии базы данных Экономический эффект. Звонок и ожидание минимально занимают в сумме 12 минут. Средняя зар.плата за 1 час работы 132,27руб. Приказ издается 7 раз в месяц. Следовательно, экономия 132,27руб/час*0,2час*7раз=185,2руб. в месяц. Время на отправление новой копии базы данных на сервер инспектором по кадрам составляет 1 мин. в день или 20 мин. в месяц. Учитывая это, экономический эффект снижается на 132,27руб/час*0,33час=43,7руб. или 23,6% в месяц. Итог: общая экономия составляет 185,2-43,7=141,5 руб. в месяц. До 1 2 После