(812) ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ (ИТОГОВОЙ) АТТЕСТАЦИИ ВЫПУСКНИКОВ IX КЛАССОВ В НОВОЙ ФОРМЕ для организаторов пунктов проведения экзаменов Потявин Антон Владимирович (заместитель директора ГБОУ ДПО ЦПКС «РЦОКОиИТ») Яковлева Мария Владимировна (заведующий сектором ГБОУ ДПО ЦПКС «РЦОКОиИТ») Федорова Лилия Федоровна (старший методист ГБОУ ДПО ЦПКС «РЦОКОиИТ») Ловыгина Юлия Игоревна (методист ГБОУ ДПО ЦПКС «РЦОКОиИТ»)

1 1 ПОДГОТОВКА К ЭКЗАМЕНУ (812)

Подготовка сотрудников Ознакомление с инструкциями для сотрудников пунктов проведения экзаменов Ознакомление с инструкциями по заполнению бланков ответов Предварительное обучение (регистрационный лист, подписи) (812)

Подготовка аудиторий 1 1 Проверить нумерацию аудиторий и мест в аудиториях Закрыть стенды со справочной информацией 2 2 Стол для организаторов 3 3 Стол для личных вещей участников экзамена 4 4 Часы 5 5 Ножницы, скотч (812)

2 2 ПРОВЕДЕНИЕ ЭКЗАМЕНА

руководитель ППЭ организаторы работающие в аудитории работающие вне аудитории помощники руководителя уполномоченные представители ОУ, выпускники которых закреплены за данным ППЭ уполномоченный ГЭК руководитель ОУ, на базе которого сформирован ППЭ, или уполномоченное им лицо (утверждается Приказом руководителя ОУ) медицинские работники сотрудники правоохранительных органов инспекторы общественные наблюдатели представители СМИ (до начала заполнения участниками бланков) (812) В день проведения экзамена

(812) Время прихода в ППЭ ОРГАНИЗАТОРЫ за 1 час 30 минут МЕДИЦИНСКИЕ РАБОТНИКИ, ПРЕДСТАВИТЕЛИ ОХРАНЫ за 1 час 30 минут ОБЩЕСТВЕННЫЕ НАБЛЮДАТЕЛИ за 1 час 45 минут УЧАСТНИКИ ГИА за 30 минут 1 1 РУКОВОДИТЕЛЬ ППЭ, ПОМОЩНИКИ РУКОВОДИТЕЛЯ, УПОЛНОМОЧЕННЫЙ ГЭК за 2 часа

Схема передачи материалов ГИА ППОИ УПОЛНОМОЧЕННЫЙ ГЭК в ППЭ РУКОВОДИТЕЛЬ ППЭ (не менее чем за 2 часа до начала экзамена) РЦОИ (РЦОКОиИТ) ППОИ (районный координатор) 3 3 РУКОВОДИТЕЛЬ ППЭ ОТВЕТСТВЕННЫЙ ОРГАНИЗАТОР В АУДИТОИИ (не менее, чем за 45 минут до начала экзамена) (812)

В день экзамена НЕ МЕНЕЕ, ЧЕМ ЗА 1 ЧАС 15 МИНУТ ДО НАЧАЛА ЭКЗАМЕНА РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ДЕЖУРНЫХ 1 1 НЕ МЕНЕЕ, ЧЕМ ЗА 1 ЧАС 10 МИНУТ ДО НАЧАЛА ЭКЗАМЕНА ДЕЖУРНЫЕ НА ВХОДЕ В ППЭ получают ведомости «Распределение участников экзамена по аудиториям ППЭ» (форма ВФ-6) 2 2 НЕ МЕНЕЕ, ЧЕМ ЗА 1 ЧАС ДО НАЧАЛА ЭКЗАМЕНА ОРГАНИЗАТОРЫ проходят инструктаж и распределяются по аудиториям ППЭ (812)

Форма ВФ-6 (812)

В день экзамена НЕ МЕНЕЕ, ЧЕМ ЗА 45 МИНУТ ДО НАЧАЛА ЭКЗАМЕНА ПОЛУЧИТЬ У РУКОВОДИТЕЛЯ ППЭ КОМПЛЕКТЫ МАТЕРИАЛОВ ГИА ДЛЯ АУДИТОРИИ 1 1 НЕ МЕНЕЕ, ЧЕМ ЗА 30 МИНУТ ДО НАЧАЛА ЭКЗАМЕНА ПРОЙТИ В СВОИ АУДИТОРИИ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА 2 2 В ЗАЩИЩЕННОМ ПАКЕТЕ (СЕКЬЮРПАК): -1 ИМЕННОЙ бланк АВ и 4 ИМЕННЫХ бланка C (на каждого участника экзамена); -Комплект ведомостей и протоколов для аудитории; -Контрольные измерительные материалы. В ЗАЩИЩЕННОМ ПАКЕТЕ (СЕКЬЮРПАК): -1 ИМЕННОЙ бланк АВ и 4 ИМЕННЫХ бланка C (на каждого участника экзамена); -Комплект ведомостей и протоколов для аудитории; -Контрольные измерительные материалы. ОТДЕЛЬНО ВЫДАЮТСЯ: ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ БЛАНКИ ОТВЕТОВ С*; Протокол выдачи дополнительных бланков С (ПФ-7). ОТДЕЛЬНО ВЫДАЮТСЯ: ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ БЛАНКИ ОТВЕТОВ С*; Протокол выдачи дополнительных бланков С (ПФ-7). (812)

Пропуск участников ГИА в ППЭ 1 1 начать пропуск участников ГИА в аудитории за 30 минут ДЕЖУРНЫЕ НА ВХОДЕ: Проверяют документы участника ГИА по ведомости ВФ-6 ДЕЖУРНЫЕ НА ВХОДЕ: Проверяют документы участника ГИА по ведомости ВФ-6 ПРИ ОТСУТСТВИИ ДОКУМЕНТА: -Руководитель ППЭ и сопровождающий от ОУ составляют в двух экземплярах протокол ПФ-8 ПРИ ОТСУТСТВИИ ДОКУМЕНТА: -Руководитель ППЭ и сопровождающий от ОУ составляют в двух экземплярах протокол ПФ-8 РУКОВОДИТЕЛЬ ППЭ ОБЕСПЕЧИВАЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБЩЕСТВЕННЫХ НАБЛЮДАТЕЛЕЙ (812)

Действия ответственного организатора ЗА 30 МИНУТ ДО НАЧАЛА ЭКЗАМЕНА Вскрыть секьюрпак аудитории и проверить его комплектацию по сопроводительному листу 1 1 ЗА 30 МИНУТ ДО НАЧАЛА ЭКЗАМЕНА Вывесить на дверь аудитории один экземпляр ведомости входа участников экзамена в аудиторию ВФ (812)

Ведомость ВФ-7 (812)

Пропуск участников в аудиторию Организаторы сверяют документы участника и сообщают его место в аудитории, указывают место, где можно оставить вещи При обнаружении ошибки в регистрационных данных участника, организаторы заполняют протокол ПФ-25 Организаторы отмечают явку участника экзамена в ведомости ВФ-8 символом « » Организаторы должны проверить, что ручка участника экзамена пишет непрерывно, в противном случае заменить ее 1 1 Руководитель ППЭ уведомляет организаторов об участниках ГИА, явившихся без документа, удостоверяющего личность (812)

Протокол ПФ-25 (812)

Ведомость ВФ-8 (812)

Организаторы в аудиториях раздают экзаменационные документы согласно своей инструкции (по ведомости ВФ-8). В случае, если участнику экзамена не хватило комплекта КИМ или выданный КИМ оказался с полиграфическим дефектом, ответственный организатор должен обратиться к руководителю ППЭ за требуемым КИМ из резервного комплекта руководителя. Если КИМ оказался с полиграфическим дефектом, организатор заполняет протокол ПФ-20, полученный у руководителя ППЭ и возвращает его руководителю. Выдача материалов экзамена (812)

В случае отсутствия в аудиторном комплекте именных бланков участника экзамена необходимо сообщить о данной проблеме сотрудникам РЦОИ Выдача материалов экзамена (812)

До начала экзамена организаторы знакомят участников с порядком проведения экзамена, правилами заполнения бланков ответов участников. Участникам объявляется продолжительность экзамена, порядок подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения экзамена по общеобразовательному предмету и о несогласии с выставленными баллами, а также время и место ознакомления с результатами экзамена. Действия организаторов (812)

черновики бланки Чтение инструкции КИМ (см. ВФ-8) (812)

Если не хватило варианта: Выдать из резерва руководителя ППЭ или поменять вариант (поле «Резерв 1») Если перепутали варианты: Записать номер выданного варианта в поле «Резерв 1» Служебные записки (812)

можно использовать на экзаменах ГИА Русский язык: орфографический словарь (участники приносят свои словари) Математика: справочно-информационные материалы, которые подготовлены Предметной комиссией и включены в КИМ (812)

Фиксация времени начала и окончания экзамена на доске в аудитории Действия организаторов (812)

3 3 ЭКЗАМЕН ПО РУССКОМУ ЯЗЫКУ

Общая продолжительность экзамена мин. Участник экзамена получит четыре бланка «С». Задание по написанию сжатого изложения выполняется на любом бланке ответов С. Участник экзамена должен записать на бланке ответов «С» код задания С1 внутри прямоугольного окна, в котором будет писать изложение: С1 Текст изложения Экзамен по русскому языку (812)

После объявления ответственным организатором начала экзамена организатор-учитель русского языка зачитывает текст изложения, затем выдерживается пауза 5 минут, после этого повторяется прочтение текста. Во время первого, второго прочтения и паузы учащиеся имеют право делать необходимые записи в черновике. Затем учащиеся приступают к написанию сжатого изложения прослушанного текста. Если участникам экзамена не хватило места на одном бланке ответов «С», то им необходимо продолжить работу на другом бланке ответов «С». Для этого участники экзамена берут другой бланк ответов С и пишут код задания С1 внутри прямоугольного окна, в котором будут писать продолжение изложения. Экзамен по русскому языку (812)

Работа над сжатым изложением – 90 минут; чтение текста и выполнение тестовых заданий типа А, В – 85 минут; написание сочинения – 65 минут. ( На новом бланке С.) За 10 минут до окончания времени, рекомендуемого для выполнения каждой из частей КИМ, ответственный организатор сообщает участникам о количестве оставшегося времени. Примерное время выполнения (812)

На экзамене учащимся разрешается пользоваться орфографическим словарем после написания черновика. Словари учащиеся приносят сами. Во время первого и второго прочтения текста сжатого изложения организаторы должны проследить, чтобы никто не входил и не выходил из аудитории. ВНИМАНИЕ!!! (812)

Через 25 минут после начала экзамена ответственный организатор должен передать текст для изложения руководителю ППЭ, который для этого пройдёт по аудиториям. Передача текста изложения (812)

4 4 ЭКЗАМЕН ПО МАТЕМАТИКЕ

Общая продолжительность экзамена мин. Участник экзамена получит четыре бланка «С». При выполнении первой части участник экзамена работает с именным бланком ответов «АВ» и одним (любым) бланком «С». Вторую часть КИМ участник экзамена продолжает решать на том же бланке «С». Все бланки собираются после окончания экзамена. Экзамен по математике (812)

Участники экзамена могут пользоваться дополнительно ТОЛЬКО справочными материалами, подготовленными Предметной комиссией Санкт-Петербурга в соответствии со спецификацией КИМ текущего года и включенными в КИМ. (812)

5 5 ОБЩИЕ ПРОЦЕДУРНЫЕ МОМЕНТЫ

Если участник экзамена предъявил претензию к полиграфическому качеству своего КИМ, ответственный организатор должен получить у руководителя ППЭ форму протокола контроля качества КИМ в ППЭ, заполнить ее и передать руководителю ППЭ. Если участник исписал все выданные ему именные бланки ответов по части «С», ответственный организатор должен: переписать номер именного бланка «С» участника в соответствующее поле дополнительного бланка «С» записать ФИО участника в поле «ФИО» заполнить протокол выдачи дополнительного бланка «С» ПФ-7 После этого организатор может выдать заполненный дополнительный бланк «С» участнику. Если в аудитории закончились дополнительные бланки «С», ответственный организатор может взять их у руководителя ППЭ. Во время экзамена (812)

ответственный организатор должен сообщить об этой ситуации руководителю ППЭ и уполномоченному представителю ГЭК. Руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК совместно с ответственным организатором в аудитории составляют служебную записку об удалении участника с экзамена. забрать у участника экзамена бланки ответов, черновики, вариант КИМ на бланках ответов «АВ» и «С» удаленного с экзамена участника поставить метку «Х» в поле «Резерв 2» удостоверить ее своей подписью в прямоугольном окне в правом нижнем углу бланка. записать «Удален» в графу «Примечания» в ведомости «Проведение экзамена в аудитории ППЭ» по форме ВФ-8. Удаление участника экзамена (812)

ответственный организатор в аудитории должен сообщить об этой ситуации руководителю ППЭ и уполномоченному представителю ГЭК. Руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК должны составить служебную записку в свободной форме с объяснением произошедшего и по возможности приложить другие документы, подтверждающие наличие уважительной причины (справка от дежурного в ППЭ, медицинского работника или другие документы, предоставленные родителями участника экзамена или иными уполномоченными лицами) забрать у участника экзамена бланки ответов, черновики, вариант КИМ на бланках ответов «АВ» и «С» удаленного с экзамена участника поставить метку «Х» в поле «Резерв 3» удостоверить ее своей подписью в прямоугольном окне в правом нижнем углу бланка. записать «Не закончил» в графу «Примечания» в ведомости «Проведение экзамена в аудитории ППЭ» по форме ВФ-8. Экзамен не завершен по уважительной причине (812)

6 6 ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ БЛАНКОВ

Данных об участнике экзамена Номер бланка Номера заданий типа «А» Подпись участника экзамена Резерв 3 «Неявка» Резерв 3 «Неявка» Резерв 1 «Номер варианта» Резерв 1 «Номер варианта» Резерв 2 «Удаление с экзамена» Резерв 2 «Удаление с экзамена» (812)

Заполнять бланк нужно черной гелевой ручкой. Образец нанесения метки Образец отмены нанесенной метки Образец восстановления нанесенной метки Заполнение бланка «АВ» (812)

Номер бланка Данных об участнике экзамена Область заполнения бланка Прямоугольная рамка Резерв 1 «Номер варианта» Резерв 1 «Номер варианта» (812)

Запрещается писать на оборотной стороне бланка ответов «С». При заполнении бланка ответов «C» нельзя выходить за прямоугольную рамку, необходимо соблюдать отступ в 2-3 миллиметра от рамки. Заполнение бланка «С» (812)

1. Резерв 1заполняется в случае замены номера варианта у участника ГИА; 2. Резерв 2заполняется в случае удаления участника ГИА с экзамена; 3. Резерв 3заполняется в случае неявки участника ГИА с экзамена; заполняется в случае если участник ГИА не закончил экзамен по уважительной причине. (812)

Номер именного бланка «С» Номер дополнительного бланка «С» (812)

Если участник исписал все выданные ему именные бланки ответов «С», ответственный организатор должен: переписать номер именного бланка «С» участника в соответствующее поле дополнительного бланка «С» записать ФИО участника в поле «ФИО» заполнить протокол выдачи дополнительного бланка «С» ПФ-7 После этого организатор может выдать заполненный дополнительный бланк «С» участнику. Если в аудитории закончились дополнительные бланки «С», ответственный организатор может взять их у руководителя ППЭ. Участник экзамена может попросить дополнительный бланк в любой момент до окончания экзамена. (812)

Протокол выдачи дополнительного бланка (812)

1. любым способом копировать именные бланки ответов «АВ», именные бланки ответов «С», дополнительные бланки ответов «С». Обе копии бланков ответов НЕ будут обработаны. 2. использовать цветные бланки ответов ФЦТ. Данные бланки не будут обработаны, результаты по ним не будут выданы. 3. писать на оборотных сторонах бланков ответов. Оборотная сторона бланков не обрабатывается. 4. скреплять скрепками, стэплером и иными способами любые документы, которые упаковываются в секьюрпак. 5. упаковывать бланки ответов каждого участника экзамена в отдельные полиэтиленовые пакеты. 6. складывать черновики в секьюрпак с бланками ответов. 7. вносить изменения в автоматически распечатанные на бланках ответов уникальные номера бланков. 8. вписывать вручную участников экзамена в ведомость входа в аудиторию по форме ВФ-7 и в ведомость проведения экзамена по форме ВФ-8. КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩАЕТСЯ! (812)

7 7 СБОР МАТЕРИАЛОВ В АУДИТОРИИ

досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается за 15 минут до окончания экзамена

Если бланки заполнены синей пастой или чертежи сделаны карандашом обвести черной ручкой Если участник экзамена писал на обороте бланке переписывать Если много исправлений …

Сбор и контроль количества бланков, сданных участником, под роспись участника и организатора Заполнение ведомостей проведения экзамена Упаковка в секьюрпак в присутствии участников Передача материалов руководителю ППЭ Завершение экзамена

В новый секьюрпак, который находился в секьюрпаке с бланками для ответов, необходимо упаковать: бланки ответов «АВ», «С» и дополнительные «С» бланки ответов участников, не явившихся на экзамен все ведомости проведения экзамена по форме ВФ-8 протоколы ПФ-25 служебные записки о нехватке необходимого варианта КИМ для участника (если они составлялись) служебные записки о несоответствии фактического количества материалов в комплекте аудитории количеству, отраженному на сопроводительном листе секьюрпака (если они составлялись) В старый секьюрпак, в котором находились КИМ, необходимо упаковать: все КИМ В старый секьюрпак, в котором находились бланки ответов, необходимо упаковать: все черновики все инструкции Упаковка материалов экзамена

После окончания экзамена участник имеет право подать апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена. Апелляция не принимается: по вопросам структуры и содержания структуры КИМ; во вопросам, связанным с нарушением участником экзамена инструкции по заполнению бланков ответов. Участник экзамена должен заполнить форму апелляции в двух экземплярах и удостоверить ее у уполномоченного представителя ГЭК. Один экземпляр остается у участника экзамена, другой у уполномоченного представителя ГЭК. Руководитель должен выдать уведомление о сроках работы Конфликтной комиссии Прием апелляций

Автоматизированный контроль комплектности бланков ответов сданных на обработку Счетчик количества именных бланков «АВ» Счетчик количества именных бланков «С» Прием материалов в РЦОИ

Копия изображения ответа типа «В» Результат распознавания ответа типа «В» Некорректный символ Верификация

ОсобенностиГИА (9 кл.)ЕГЭ(11кл.) 1Пропуск на экзаменнетда 2Прикрепление к месту в аудиториида 3Прикрепление к вариантуданет 4Исправления в регистрационных данныхнетда 5Исправления в поле ответов АВданет (в спец. полях) 6Замена КИМда, на такой же вариант Только весь индивидуальный комплект 7Замена бланка (бланков)нет 8Оборотная сторона бланка с ответом на задание «С» обрабатывается Нетда 9Дополнительные бланки для заданий типа «С»да ПФ-7 да 12-ППЭ приложение 1, Пропуск участника Упаковка бланков после экзаменаВсе в один пакет Каждый тип бланка в отдельный конверт

Контактная информация Потявин Антон Владимирович Заместитель директора РЦОКОиИТ по ОКО (812) Пантелеев Юрий Юрьевич старший методист (812) Яковлева Мария Владимировна заведующий сектором (812) Федорова Лилия Федоровна старший методист (812)