Государственная (итоговая) аттестация обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с использованием механизмов независимой оценки знаний Государственная (итоговая) аттестация обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с использованием механизмов независимой оценки знаний «Технология организации и проведения ГИА-9» Подготовка организаторов Московский центр качества образования
Экзаменационные материалы Экзаменационные материалы ( получает директор ): Специальные конверты с КИМ. Индивидуальные комплекты бланков ответов 1 и 2. Резервные комплекты бланков ответов 1 и 2. Дополнительные бланки 2. Возвратно-доставочные пакеты. Файловая папка с перечнем полученных материалов и актами сдачи-приемки документов. Направления для уполномоченных представителей ГЭК.
Сопроводительные материалы: Протокол (для организатора) проведения экзамена (на каждую аудиторию) Форма протокола скачивается с сайта РЦОИ:gia9.rcoi77.ru; накануне экзамена в Протокол заносится список экзаменующихся в данной аудитории. Протоколы уполномоченных представителей ГЭК. протоколы скачиваются с сайта РЦОИ:gia9.rcoi77.ru; накануне экзамена протоколы выдаются уполномоченным представителям ГЭК вместе с направлением.
Инструктивные материалы Порядок проведения в 2012 году государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего образования, с использованием механизмов независимой оценки знаний; Руководство для организатора по проведению в 2012 г. экзаменов в 9-х классах; Регламент проведения экзамена по соответствующему предмету; Инструкция по заполнению бланков; Правила заполнения Протокола проведения экзамена.
Инструктивные материалы для обучения размещаются на сайте МЦКО: мониторинг и диагностика/ГИА-9 Инструктивные материалы для проведения экзамена скачиваются с сайта РЦОИ: gia9.rcoi77.ru
Дополнительные материалы для проведения экзаменов: по русскому языку – специальный конверт с компакт-диском с текстом для изложения. по иностранному языку – компакт-диски с материалами для выполнения третьей части экзамена и текстами для прослушивания, задания для устной части экзамена вложены в специальный конверт. по информатике - два электронных носителя, один с файлами, необходимыми для проведения экзамена, другой – для записи результатов экзаменационных работ.
Количество дополнительных бланков 2 составляет 30% от числа экзаменующихся. Конверт с дополнительными бланками 2 во время экзамена находится у Старшего уполномоченного представителя ГЭК. Выдача дополнительных бланков фиксируется организатором в Протоколе проведения экзамена
Инструкция по заполнению бланка 1 и 2 1 Бланк и заполня ю тся чёрной гелевой или капиллярной ручкой 2 В верхней (регистрационной) части бланк ов участником экзамена заполняются поля: номер варианта (указан на листах с заданиями экзаменационной работы) подпись (должна помещаться в отведенном для нее поле). 3 Не разрешается делать любые пометки, исправления и записи вне указанных полей. 4 К бланку следует относиться бережно, не допускать его порчи. Не допускается использование ластика и корректирующих паст, лент и т.д. Не допускаются записи и любые пометки на обратной стороне бланка.
5. При выполнении заданий с развернутым ответом участник должен сначала указать номер задания, а затем записать ответ (или решение). Писать следует аккуратно и разборчиво, не выходя за границы поля, отведенного для записи ответов. Если участнику не хватило места для записи ответа (или решения), участник должен обратится к организатору в аудитории с просьбой выдать дополнительный бланк ответов 2. Если часть решения или ответа записана на одном бланке, а продолжение – на другом, то на каждом из бланков участник должен указать номер выполняемого задания. 6. Исправления в записи развернутого ответа или хода решения производятся на бланке ответов 2. Если надо исправить фрагмент ответа или решения, его необходимо зачеркнуть, а рядом написать правильный вариант ответа (решения).
Дополнительные бланки 2 В процессе работы участникам могут выдаваться дополнительные бланки 2. организатор На каждом выдаваемом дополнительном бланке организатор вписывает код ОУ, логин экзаменующегося, номер варианта, дату и двухбуквенный код предмета. Организатор контролирует, чтобы на дополнительном бланке 2 экзаменуемый поставил подпись. В Протоколе проведения экзамена организатор фиксирует выдачу дополнительного бланка данному экзаменуемому.
Сбор и комплектация материалов Сразу после окончания экзамена собранные экзаменационные материалы организатор (ему может помогать уполномоченный представитель ГЭК) сортирует, пересчитывает и раскладывает по конвертам: В возвратно-доставочный конверт вкладываются: заполненные бланки ответов 1 и2; заполненные дополнительные бланки 2, неиспользованные бланки 2, аннулированные бланки, заполненные бланки 2А на экзамене по физике. Все КИМ, в том числе и неиспользованные, вкладываются в тот же конверт, в котором они были получены, конверт заклеивается скотчем.
Сбор и комплектация материалов Носитель информации с записью ответов экзаменующихся и выполнением заданий третьей части работы по информатике вкладывается в специальный конверт. Носители информации, на которых записаны устные ответы экзаменующихся по иностранному языку, вкладываются в специальные конверты (для каждой аудитории). Конверты заклеиваются скотчем.
Сбор и комплектация материалов Организатор записывает на возвратно- доставочных конвертах и в Протоколе проведения экзамена число вложенных в конверты бланков. Конверты заклеиваются. Черновики учащихся остаются в школе.
Этапы работы организаторов В день проведения экзаменов: До 8.10 знакомство с уполномоченными представителями ГЭК получение материалов у директора – 9.00 подготовительный этап (инструктирование по заполнению бланков, чтение инструкции по правилам поведения на экзамене, получение конверта с КИМ от старшего уполномоченного представителя ГЭК, выдача экзаменационных материалов, проверка оформления бланков экзаменующимися)
Этапы работы организаторов В процессе экзамена организатор обеспечивает соблюдение дисциплины; выдает дополнительные бланки 2; фиксирует выдачу бланков в Протоколе проведения экзамена; отслеживает время выполнения экзаменационной работы; собирает материалы у учащихся, закончивших выполнение работы; проверяет правильность оформления бланков.
Этапы работы организаторов После окончания экзамена организатор собирает, пересчитывает и комплектует экзаменационные материалы; заполняет Протокол проведения экзамена; заклеивает конверты; передает скомплектованные материалы директору.
Процедура подготовительного этапа В учащиеся заходят в аудитории и рассаживаются за столы в соответствие со списком (по порядку); классный руководитель вместе с организатором проверяет присутствие учащихся по списку экзаменующихся, отмечая отсутствующих. Об отсутствующих классный руководитель сообщает директору школы. После этого классный руководитель больше не заходит в экзаменационную аудиторию. Организатор раздает учащимся приготовленные черновики и напоминает: - Отключите мобильные телефоны. - Подпишите черновики.
В 8.30 организатор раздает индивидуальные (именные) комплекты бланков 1 и 2. - Индивидуальный пакет вскрывайте аккуратно, не повредите бланки На экзамене по информатике учащиеся работают на черновиках и вносят ответы в компьютерную систему. Индивидуальные пакеты с бланками не раздаются и не вскрываются, кроме случая, оговоренного в дополнении к инструкции организатора по проведению экзамена по информатике. Оставшиеся индивидуальные комплекты бланков 1 и 2 организатор не распечатывая оставляет на своем столе. Организатор инструктирует экзаменуемых по заполнению Бланков 1 и 2.
Проверьте верхнюю часть (регистрационную) Бланков ответов 1. и 2 (Фамилия, имя, отчество и класс) На каждом бланке поставьте подпись (она должна помещаться в отведенном для нее поле). С бланками обращайтесь бережно. Заполняйте бланк только гелевой или капиллярной ручкой черными чернилами. Не используйте карандаш, шариковую ручку, ластик и корректирующие пасты, ленты и т.д. Если фамилия, имя или отчество написано в бланке 1 с опечаткой (или ФИО изменилось после формирования базы) исправлять в бланке 1 что-либо категорически запрещено. Резервный комплект в этом случае НЕ выдается. Экзаменуемый выполняет задания так, как будто его ФИО написано верно. В данной ситуации организатору необходимо написать служебную записку об изменениях в персональных данных в свободной форме и приложить ее к протоколу экзамена. Экзаменующийся получит результаты экзамена с исправленными персональными данными.
Организатор зачитывает инструкцию по заполнению бланков по данному предмету. Для аудиторий, в которых проходит экзамен по нескольким предметам, следует обратить внимание на особенности заполнения бланков по каждому из предметов. Организатор зачитывает учащимся следующую инструкцию о правилах проведения экзамена: Экзаменационная работа выполняется вами самостоятельно, задавать какие-либо вопросы по содержанию работы не разрешается. Во время проведения экзамена вы не должны: пользоваться какими-либо техническими средствами, кроме предоставленных образовательным учреждением; общаться друг с другом; вставать с места без разрешения организатора; передавать что-либо друг другу. Если вам надо выйти в туалетную комнату, поднимите руку. Организатор возьмет у вас все материалы и разрешит выйти. Выходить из кабинета можно только по одному.
Если у вас возникнут проблемы по оформлению бланков или вам понадобиться дополнительный бланк 2, поднимите руку, к вам подойдет организатор. Если вы закончили работу раньше, поднимите руку. Вы можете покинуть кабинет, сдав все материалы организатору. В (время окончания может быть иным, см. время выполнения экзаменационных работ и дополнение к инструкции организатора по проведению различных предметов) заканчивается время экзамена. Вы можете выйти из кабинета после того, как организатор заберет у вас экзаменационные материалы.
Организатор сообщает о возможности использования вспомогательных материалов (см. дополнение к инструкции организатора по проведению экзаменов по различным предметам). На экзамене по физике учитель физики, не преподающий в данном классе, проводит инструктаж по технике безопасности. На экзамене по информатике технический специалист проводит инструктаж по технике безопасности. В 8.45 организатор получает от уполномоченного ГЭК специальный конверт с КИМ и непосредственно перед экзаменуемыми вскрывает его. На экзаменах по русскому языку, иностранному языку и информатике организатор также получает от представителя ГЭК дополнительный конверт с электронным носителем. Этот конверт вскрывается, носитель передается техническому специалисту.
Организатор говорит: - Сейчас вам выдадут задания экзаменационной работы. Получив листы с заданиями, подпишите их (на всех листах напишите фамилию, имя, класс, школы). Запишите номер варианта на Бланках ответов 1 и 2. Помните! Если поле «Номер варианта» участником не заполнено или заполнено неверно, то ответы данного участника после компьютерной обработки результатов будут признаны неверными.
Организатор выдает учащимся экзаменационные работы. Тексты экзаменационных работ выдаются так, чтобы сидящие за соседними столами учащиеся выполняли разные варианты. Оставшиеся работы вкладываются в конверт. Организатор, проходя между рядами, проверяет правильность записи номера варианта в Бланках 1 и 2.
В процессе экзамена организаторы обеспечивают соблюдение дисциплины в аудитории. Если организатору необходимо выйти из аудитории, то на это время его функции выполняет уполномоченный представитель ГЭК или один из дежурных на этаже учителей.
Двери в экзаменационных аудиториях должны быть открыты. Старший уполномоченный ГЭК может заходить во время экзамена в аудитории для того чтобы проконтролировать соблюдение процедуры экзамена. Второй уполномоченный ГЭК на протяжении всего экзамена находится в одной из аудиторий. Если экзамен в школе проводится в двух аудиториях, то и старший уполномоченный представитель ГЭК все время находится в аудитории.
Если учащиеся нарушают дисциплину (переговариваются), организатор должен их пересадить (в аудитории предусмотрены свободные столы). Во время экзамена учащиеся могут выходить в туалет по одному. При этом учащийся сдает все материалы организатору.
Учащийся, выполнивший задания экзаменационной работы до окончания времени экзамена, может покинуть аудиторию, сдав все материалы. Организатор обязан проверить заполнение всех регистрационных полей на бланках 1и 2.
За 10 минут до окончания экзамена организатор напоминает учащимся о необходимости завершения работы и переносе всех ответов в Бланки ответов 1 и 2. В случае нештатного прекращения работы участника или порчи бланка ставится метка в поле «Бланк аннулирован».
По окончанию экзамена (письменной части экзамена), организатор собирает все материалы у учащихся (экзаменационные работы, Бланки ответов, черновики), проверяя заполнение всех регистрационных полей на бланках 1 и 2, кода ОУ, логина участника, номера варианта на дополнительных бланках 2. Сразу после окончания экзамена собранные экзаменационные материалы организатор (ему может помогать уполномоченный ГЭК) сортирует, пересчитывает и раскладывает по конвертам.