Этапы планирования библиотечной деятельности

Цель планирования – оптимальное по времени и качеству выполнение задач библиотеки. Для этого необходима максимальная мобилизация всех ресурсов.

Цель планирования определить: Цели и задачи работы библиотеки (для чего работаем?); Тематику, содержание, формы и методы работы (как работаем?); Объем работы, выражающийся в системе плановых показателей (сколько надо сделать?); Трудовые, материально-технические и финансовые затраты (с помощью чего сделаем?).

План работы библиотеки – это система взаимосвязанных, объединенных общей целью плановых заданий, определяющих порядок, сроки и последовательность выполнения работ, а также проведения мероприятий в библиотеке.

План включает в себя систему показателей Показатели определяют объем работы и затраты рабочего времени; По всем показателям плана определяются исполнители и сроки выполнения.

Показатели плана работы – это контрольные цифры, определяющие объем работы библиотеки в определенный период. Абсолютные показатели: Относительные показатели: Количество читателей; Объем библиотечного фонда; Число посещений, выдач, массовых мероприятий и т.д. Читаемость; Посещаемость; Обращаемость; Книгообеспеченность и т.д.

Виды планов различаются: По срокам выполненияПо объему планируемой работыПо содержанию

По срокам выполнения планы делятся на: Перспективные Текущие Перспективный (стратегический) план рассчитан на большое количество лет (около 5) и намечает общую линию развития библиотеки ГодовыеКвартальныеОперативные

По содержанию выделяются: Универсальный план Сводный план ЦБС План, охватывающий всю работу библиотеки или отдела Тематический план По определенному направлению работы К какому-либо юбилею или дате

Недостатки современной системы планирования: Отсутствие перспективных планов и прогнозов развития отдельных библиотек; Многообразие текущих планов, дублирующих друг друга; Нестыковка планируемого объема и фонда рабочего времени

Система планов ЦБС включает: Индивидуальные планы сотрудников Годовой план работы библиотеки (отдела) Квартальный план работыТематические планы Сводный годовой план ЦБС Квартальный план ЦБСТематические планы ЦБС

Годовой план работы библиотеки определяет задачи и содержание работы библиотеки на текущий год. В плане отражаются все показатели, которые должна достичь библиотека в текущем году Объем работы планируется с учетом годового фонда рабочего времени сотрудников, а также норм на библиотечную работу

Порядок составления годового плана включает: Формулировку направлений работы, основных заданий и контрольных показателей Составление и обсуждение проектов планов в структурных подразделениях с учетом предложений всех сотрудников Составление и обсуждение в коллективе и утверждение Директором годового плана работы

В годовом плане должны отражаться: Основные задачи (события) года Свод главных цифровых показателей по основным направлениям деятельности Формирование фонда и отражение его в справочном аппарате Мероприятия по привлечению читателей, совершенствование их обслуживания, реклама деятельности библиотеки Организационная и методическая деятельность в помощь самой библиотеке и другим библиотекам Развитие материально-технической базы Доходы и расходы, мероприятия по экономному и эффективному использованию ресурсов Социальное развитие коллектива, повышение квалификации, меры по совершенствованию управления библиотекой