ОБРАБОТКА ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ ЛЕКЦИЯ 1
1. ДОКУМЕНТ §Определение: l Документ - это текстовая информация по какому-то одному вопросу, которая представлена на листах бумаги. §Примеры документов: l планы, отчеты, l письмо, заявление, справки, l сочинение, контрольная работа, реферат, самостоятельная работа, l паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака, аттестат, водительское удостоверение...
2. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ §Способы создания документов: l рукописный (с помощью карандаша, ручки, фломастера, маркера), l машинописный (с помощью пишущей машинки), l типографский ( с помощью наборных машин и печатных станков), l с помощью ЭВМ.
3. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ §Разные по назначению документы оформляются по-разному. §Пример: l заявление, l паспорт, l контрольная работа по математике, l диктант, l реферат, l сочинение.
Правила оформления объемных документов: l Документы печатаются на листах формата A1...A4, l От края листа до границ текста оставляют поля, l Весь текст разбивают на главы, разделы, параграфы, l Текст параграфов делится на абзацы, l Положение и форма абзаца определяется его параметрами (межстрочный интервал, отступ первой строки, отступы абзацев, выравнивание абзацев), l Текст документа разбивается на страницы, которые нумеруются, l Заголовки глав, разделов, параграфов размещаются посередине строки.
4. ОБРАБОТКА ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ §Процесс обработки текстовой информации - это процесс создания (подготовки) текстовых документов. §Редактирование - процесс изменения содержания текстового документа. §Форматирование - процесс придания тексту формы.
ОБРАБОТКА ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ С ПОМОЩЬЮ ЭВМ §Текстовый редактор §Текстовый редактор (редактор текстов, текстовый процессор)- это прикладная программа обработки текстовой информации, которая предназначена для создания и редактирования виртуальных документов. l Примеры ТР: Лексикон, Блокнот, WordPad, Write, Word §Издательская система §Издательская система - это прикладная программа, предназначенная для подготовки к изданию журналов, газет, брошюр, буклетов, книг, рекламных материалов. l Примеры издательских систем: Corel Ventura, Page Maker, Quarkx Press
5. ТИПОВЫЕ ЗАДАЧИ ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ §ввод и отображение текста, §редактирование, §форматирование, §запись документа на диск в виде файла (сохранение), §считывание документа из файла в память компьютера (загрузка), §вывод на бумагу.
6. ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD §WORD - самый распространенный текстовый редактор; §WORD - одно из самых популярных приложений Windows.
7. ВОЗМОЖНОСТИ WORD §работа с различными шрифтами; §удобное форматирование; §проверка правописания; §автоматическая расстановка переносов; §создание таблиц; §создание списков; §поиск и замена; §предварительный просмотр перед печатью; §гибкая печать; §подгонка страниц; §разбиение на страницы; §вставка рисунков; §создание текстовых эффектов...
8. ОБЩИЙ ВИД ТР WORD заголовок строка меню строка состояния линейки полосы прокрутки
ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ: §§ 23, 24, 25, стр §выучить теорию по конспекту.