Подсистема «Книгообеспеченность» в АИБС МАРК-SQL Методика овладения навыками работы с информацией о структуре школы, классах, учениках. Формирование и печать отчетных документов.

Порядок выполнения Запуск АИБС "МАРК-SQL". Вход в АРМ «Комплектование», выбрать пункт «Книгообеспеченность». Определение структуры школы. Занесение информации о структуре школы, классах, учениках. Установление соответствия между имеющимися учебниками и изучаемыми предметами. Формирование и печать отчетных документов.

Практические рекомендации Подсистема «Книгообеспеченность» предоставляет возможность проводить анализ состояния обеспеченности учебного процесса литературой, оперативно информировать параллели о книгообеспеченности отдельных предметов, информировать учеников о рекомендуемой учебной литературе, осуществлять распределение учебной литературы по классам, формам обучения и т.д. Для работы в этой подсистеме требуется в АРМ Комплектование выбрать пункт меню Книгообеспеченность. Идея подсистемы состоит в подготовке информации о структуре школы, предметах, которые изучаются в школах, количестве учащихся и создании отчетов на основе этой информации. Принципы построения АРМ «Книгообеспеченность»

Определение структуры школы 1. В меню Сервис выбрать команду Структура учебного заведения или щелкнуть кнопку. 2. В верхней левой части диалогового окна изображена (пока еще неразвернутая) структура школы. В верхней правой части окна отображен список ее административных данных. 3. Двойным щелчком левой кнопкой мыши по названию каждого уровня можно раскрыть схему более подробной. 4. При этом в правой части окна отразятся данные, относящиеся к выделенному в данный момент уровню. Для того, чтобы «собрать» схему обратно, еще раз требуется дважды щелкнуть название уровня. 5. Для добавления класса в параллель, в меню Объект щелкнуть команду Добавить дочерний объект (или воспользоваться сочетанием «горячих» клавиш, указанными в выпадающем списке).

5. В правой части открытого диалогового окна дважды щелкнуть название нужного параметра и заполнить открывшиеся карточки. 6. После заполнения параметров необходимо сохранить изменения. Для этого необходимо в меню Объект щелкнуть команду Сохранить объект или воспользоваться сочетанием «горячих» клавиш. 7. Для удаления какого-либо объекта, в меню Объект щелкнуть команду Удалить объект. При этом удаляется сам объект и подчиненные ему объекты. Например, если Вы удалите Ступень, то также удалятся все параллели, классы, относящиесяя к этой ступени, предметы, изучаемые в этой ступени. Перед удалением выдается предупреждающее сообщение. ВНИМАНИЕ! Удаленные данные не восстанавливаются!

Составление списка предметов После определения Структуры школы можно приступать к определению Списка предметов, изучаемых данными параллелями, и Списков основной и дополнительной учебной литературы. Для этого: 1. В меню Сервис необходимо выбрать команду Список дисциплин (предметов), или щелкнуть кнопку на панели инструментов. 2. Добавление и удаление предметов в списке происходит так же, как описано в предыдущем режиме. Название дисциплин объединяет название предметов и классов. Это необходимо для формирования списка используемых учебников, ведь в разных классах на одном предмете используются разные учебники. Следует ввести столько дисциплин, сколько разных комплектов учебников используется у Вас в школе. Например, если в 8-х классах используются разные программы обучения и учебники по алгебре, то необходимо завести две дисциплины, Алгебра 8А и Алгебра 8Б. С каждой дисциплиной необходимо связать список основной и дополнительной литературы. 3. Для того чтобы связать Списки основной и дополнительной литературы необходимо, выбрать учебники или другую литературу в режиме Поиска.

4. Отметить отдельные документы в отобранном списке. В меню Документ выбрать команду Добавить в список основной литературы или Добавить в список дополнительной литературы. 5. Для просмотра созданных списков основной или дополнительной литературы выбрать в меню Документ/Список всей литературы, Документ/Список основной литературы, Документ/Список дополнительной литературы. Названия книг появятся в нижней части экрана.

Определение предметов, изучаемых в классе Третьим этапом в работе по комплектации классов учебниками является задание предметов, изучаемых в конкретном классе. Для этого необходимо: В меню щелкнуть команду Сервис/Дисциплины в классах и выбрать необходимые предметы в классах или щелкнуть кнопку на панели инструментов. Далее выбрать класс в левой верхней части окна. В поле Список предметов дважды щелкните пустую строку. В открывшемся списке предметов выбрать необходимый.

Далее заполнить поля Преподаватель и Аудитория. Нажать кнопку Сохранить. Так как для каждой дисциплины определен список учебников и их количество, то система может сформировать отчет по обеспеченности классов учебной литературой.

Формирование и печать отчетов В подсистеме Книгообеспеченность реализован список стандартных отчетов, позволяющий быстро получить информацию по обеспеченности учебниками классов, параллелей и предметов. Для получения необходимых отчетов, в меню Сервис щелкнуть команду Отчеты или щелкнуть кнопку на панели инструментов. Из списка отчетов необходимо выбрать нужный и щелкнуть кнопку ОК, указать далее необходимую информацию, и отчет будет сформирован. В случае необходимости полученный отчет можно отредактировать и распечатать.

Перечень отчетов Предметы, изучаемые классом – выдается информация, об изучаемых классом предметах. Книгообеспеченность параллели – выдается информация о выбранной параллели, количество (перечень) классов в параллели, количество учеников в параллели. Выдается список изучаемых предметов, с приписанными к ним учебниками и производится расчет количества учебников на одного ученика. Книгообеспеченность предмета – выдает информацию по выбранному предмету, его изучение по классам и производится расчет количества учебников по предмету на одного ученика. Книгообеспеченность класса – выдается информация о предметах, изучаемых классом с перечнем литературы, рекомендуемой для изучения этого предмета.

Внесение изменений в отчеты Для внесения изменений в уже существующие отчеты, необходимо в меню выбрать Сервис/Отчеты или щелкнуть кнопку на панели инструментов. Далее выбрать и выделить требуемый отчет, затем щелкнуть кнопку Редактор. Внести необходимые изменения, и сохранить текст отчета. Для того, чтобы использовать отчет с внесенными изменениями, нужно заново выполнить команды, описанные в пункте формирования отчетов.

Для подготовки презентации использованы материалы сайтов: Pages&op=showcat&cid=4 Pages&op=showcat&cid=4 gramm/fio/Didakticheskie_materialy_po_MAR K-SQL/Avtomatizatsiya_informatsionno- bibliotechnoi_deyatelnosti.doc gramm/fio/Didakticheskie_materialy_po_MAR K-SQL/Avtomatizatsiya_informatsionno- bibliotechnoi_deyatelnosti.doc

Автор работы: Коженок Елена Владимировна преподаватель Карельского регионального Центра интернет-образования, г. Петрозаводск