1 Руководство финансами Уэнди Скотт, лектор, CAE Подготовка по вопросам создания и руководства ассоциацией Программа SABIT

2 Нужно ли руководить финансовыми вопросами в ассоциации также, как в любой компании? Да, да, да! (С некоторыми особенностями…)

3 Обзор ситуации с финансами Казначей Сотрудники (исполнительный директор) Комитет по финансовым вопросам Совет директоров Бухгалтер

4 Казначей Требования: Глубокое понимание финансовых вопросов, целей и задач ассоциации Способность понимать и объяснять финансовые документы Знакомство с основными требованиями к отчетным документам НПО Знание последних изменений в требованиях к ведению финансовой деятельности Высочайшие этические стандарты

5 Казначей Роль: связь с Советом (и членами Совета) Контроль финансовой деятельности Помощь в составлении отчетов, если это требуется Предоставление отчетов Совету (и членам) Консультации по бюджетным и финансовым решениям

6 Источники дохода ассоциаций Доход от членских взносов Другие виды дохода Примеры?

7 Наиболее распространенные структуры членских взносов: Фиксированные Процент Формулы Многоуровневые

8 Фиксированные взносы (пример) Стоимость услуг = Фиксированные расходы Членские взносы = Фиксированные расходы x 2 Число членов

9 Планирование бюджета Выбор приоритетов Приведение в соответствие ресурсов и приоритетов Контроль результатов и Прогнозирование будущих показателей

10 Процесс разработки бюджета Стратегический план – цели и задачи Рабочие расходы Учет рекомендаций комитета Подготовка предварительного бюджета Подготовка окончательного варианта бюджета

11 Рассмотрение примера бюджета ассоциации

12 Структура счетов Структурно организованная Функциональная Простая Гибкая

Счета по активам Счета по задолжностям Счета по нетто- активам Счета по доходам Счета по расходам Система организации структуры расходов

14 Пример организации счетов Активы Наличность и ее эквиваленты ( ) 1001банковский счет 1003сберегательный счет Дебиты ( ) 1020дебитные счета 1025доход от рекламы 1028гранты Предварительно оплаченные расходы ( ) 1045авансы по командировкам

15 Долгосрочные активы Собственность и оборудование ( ) 1070мебель, электро- и сантехническое оборудование 1080компьютерная техника Задолжности и нетто-активы Текущие задолжности ( ) 2000счета к оплате (подрядчики) 2200отсроченные членские взносы

16 Финансовые аудиты Цель – для чего ассоциации нужен аудит? Этапы Кто должен проводить аудит? Когда нужно проводить аудит? Кто получает результаты аудита?

17 Wendy Scott, CAE President, Wendy Scott & Associates, Inc Stonegate Drive, Ste. 101 Raleigh, NC USA тел.: факс: (Ассоциации делают наш мир лучше)