Анализ работы архивных учреждений области по ведению базы данных «Архивный фонд» (3-я версия) на 01.01.2011 и внедрению ПК «Архивный фонд» 4-я версия в.

Презентация:



Advertisements
Похожие презентации
Из опыта внедрения программного комплекса «Архивный фонд» (4 версия) в государственных архивах и архивных отделах органов местного самоуправления в Самарской.
Advertisements

О совместной работе комитета по делам архивов Оренбургской области и администраций муниципальных образований по укреплению материальной базы муниципальных.
Комплектование архива документами архивного фонда РФ и другими архивными документами Гетц Елена Геннадьевна – начальник архивного отдела администрации.
Тойкина Наталья Владимировна Председатель Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики Организация работы архивной службы Удмуртии.
Об итогах паспортизации архивных учреждений Оренбургской области на
Главный специалист архивного отдела администрации муниципального образования Кувандыкский район Полюдова Елена Александровна.
Об итогах работы ЭПМК комитета по делам архивов Оренбургской области за 2010 год и задачах архивных учреждений области по формированию Архивного фонда.
ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕНИИ ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА В ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ ЗА 2010 ГОД И ЗАДАЧАХ НА 2011 ГОД. Архивная служба Ярославской области.
1.1. Организационная структура ОАО «Оренбургэнергосбыт» Северный филиал Центральный филиал Восточный филиал Западный филиал Центральный офис.
КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ КАМЧАТСКОГО КРАЯ »
Автоматизация деятельности архивной отрасли Система «АРХИВНЫЙ ФОНД» (версия 4.1) Управление государственной архивной службы Новосибирской области 2010.
ИТОГИ РАБОТЫ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ КУЗБАССА за 2012 год.
Итоги работы в 2008 – 2009 учебном году 15 апреля 2009 года.
Административный регламент по исполнению Агентством по делам архивов Пермского края государственной функции «Утверждение и (или) согласование экспертно-проверочной.
Первомайский район.
Электронные образовательные услуги О переводе муниципальных услуг в сфере образования в электронный вид на территории Свердловской области Начальник отдела.
Об опыте работы государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики по приему запросов социально-правового характера в режиме «Одного окна» Директор.
Министерство культуры Республики Карелия Государственное казенное учреждение Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» Паспортизация организаций.
Галкина Е.И. Архивное агентство красноярского края.
СТРУКТУРА АДМИНИСТРАЦИИ МО ГО «НОВАЯ ЗЕМЛЯ» Глава муниципального образования – Глава администрации Отдел экономики и финансов Заместитель Главы администрации.
Транксрипт:

Анализ работы архивных учреждений области по ведению базы данных «Архивный фонд» (3-я версия) на и внедрению ПК «Архивный фонд» 4-я версия в 2011 году» Шаталов Александр Николаевич – старший специалист 1-го разряда комитета по делам архивов Оренбургской области

Ошибки и недочеты выявленные при сдаче отчета по заполнению БД «Архивный фонд» (3-я версия) Отсутствие паспорта архивного учреждения заполненного вручную Расхождение между данными в паспортах, заполненных вручную и при автоматическом подсчете Расхождение между данными паспортов, присланных консультантам и заполненных вручную в БД «Архивный фонд 3» Количество фондов или описей, вбитых в БД «Архивный фонд 3», превышающее фактическое наличие Не заполненные обязательные поля и экраны Технические проблемы

Филиал ГУ «ГАОО» в г. Орске – 558 описей в наличии, вбита 601 опись Архив документов по личному составу Грачевского района – 89 фондов в наличии, вбито 90 фондов Архивный отдел администрации Октябрьского района – 244 описи в наличии, вбито 256 описей Муниципальный архив Первомайского района – 201 опись в наличии, вбито 202 описи Архивный отдел администрации Пономаревского района – 126 фондов в наличии, вбито 127 фондов

Муниципальный архив Сакмарского района – 207 описей в наличии, вбито 247 описей Архивный отдел администрации Саракташского района – 163 фонда в наличии, вбито 165 фондов Архивный отдел администрации Светлинского района – 117 описей в наличии, вбито 119 описей Архив документов по личному составу Тоцкого района – 205 описей в наличии, вбито 220 описей Архивный отдел Тюльганского района – 292 описи в наличии, вбито 293 описи

Ошибки и недочеты выявленные при сдаче отчета по заполнению БД «Архивный фонд» (3-я версия) Отсутствие паспорта архивного учреждения заполненного вручную Расхождение между данными в паспортах, заполненных вручную и при автоматическом подсчете Расхождение между данными паспортов, присланных консультантам и заполненных вручную в БД «Архивный фонд 3» Количество фондов или описей, вбитых в БД «Архивный фонд 3», превышающее фактическое наличие Не заполненные обязательные поля и экраны Технические проблемы

Главные окна программного комплекса «Архивный фонд 4»

Окно фонда в программном комплексе «Архивный фонд 4»

Семинар по внедрению программного комплекса «Архивный фонд 4 »

Семинар по внедрению программного комплекса «Архивный фонд 4 »

Консультирование по установке и другим вопросам:

Спасибо за внимание!