Электронная Россия ( ), ЭР-2003 Лекция # 1-4 СУБД Microsoft Access 2000 РАЗРАБОТКА БАЗЫ ДАННЫХ (Таблицы и связи между ними)

Электронная Россия ( ), ЭР-2003 Создание и изменение таблиц Создание таблицы с помощью мастера Мастер позволяет создавать таблицы по образцам из предопределенного набора Следует указать наиболее подходящий образец и выбрать поля, которые должны быть включены в таблицу Предопределенные образцы таблиц Поля для выбранного образца таблицы

Электронная Россия ( ), ЭР-2003 Создание и изменение таблиц Работа с таблицей в режиме конструктора Конструктор позволяет как создавать новые таблицы, так и редактировать структуру существующих Свойства выбранного поля Список полей и их типы Признак ключевого поля

Электронная Россия ( ), ЭР-2003 Создание и изменение таблиц Режим конструктора и режим таблицы При работе с таблицей можно выполнять переключение между режимом конструктора и режимом таблицы В режиме конструктора происходит работа со структурой таблицы, а в режиме таблицы – с хранящимися в ней данными Для переключения используется кнопка переключения на панели инструментов или соответствующие опции в разделе меню «Вид»

Электронная Россия ( ), ЭР-2003 Создание и изменение таблиц Ключевые поля Объявление поля ключевым гарантирует поддержание уникальности его значений для каждой записи Для объявления поля ключевым, следует в режиме конструктора поместить курсор в строку, описывающую это поле и нажать на панели инструментов кнопку «Ключевое поле» Для обеспечения уникальности удобно для ключевых полей использовать тип данных «Счетчик»

Электронная Россия ( ), ЭР-2003 Создание и изменение таблиц Составной ключ Для определения составного ключа нужно выделить строки, соответствующие полям, образующим ключ, нажимая мышью на селекторе поля и удерживая клавишу Ctrl Объявление составного ключа гарантирует поддержание уникальности комбинации значений полей, входящих в ключ В данном примере будет невозможно разместить в таблице две записи с одинаковыми номерами этажа и комнаты одновременно

Электронная Россия ( ), ЭР-2003 Создание и изменение таблиц Свойства полей Кроме выбора типа данных для полей, конструктор позволяет настраивать их свойства более детально. Вид списка свойств зависит от типа данных поля.

Электронная Россия ( ), ЭР-2003 Создание и изменение таблиц Свойства полей Свойство «подпись» задает текст, который будет отображаться в качестве заголовка столбца таблицы. По умолчанию в качестве подписи используется имя поля. Свойство «обязательное поле» определяет, допустимы ли в этом поле пустые значения (Null). Свойство «пустые строки» (для текстовых полей) определяет, будет ли пустая строка считаться строковым значением или неопределенным значением

Электронная Россия ( ), ЭР-2003 Создание и изменение таблиц Индексированное поле Свойство «индексированное поле» определяет, будет ли для данного поля образован индекс. Наличие индекса позволяет ускорить выборку и сортировку данных из этого поля, но может несколько замедлить их обновление. При определении индекса следует указать, допускаются ли в поле повторяющиеся значения. При объявлении поля ключевым для него строится уникальный (без повторяющихся значений) индекс

Электронная Россия ( ), ЭР-2003 Связи между таблицами Схема данных Схема данных позволяет определить связи между таблицами для обеспечения целостности данных

Электронная Россия ( ), ЭР-2003 Связи между таблицами Схема данных Для открытия окна схемы данных следует нажать кнопку «Схема данных» на панели инструментов или выбрать соответствующий пункт в разделе меню «Сервис»

Электронная Россия ( ), ЭР-2003 Связи между таблицами Схема данных Для создания связи следует с помощью мыши «перетащить» название одного связываемого поля на другое поле, с которым образуется связь В появившемся диалоговом окне нужно задать требуемые свойства связи: обеспечение целостности данных, каскадное обновление и удаление, после чего нажать кнопку «Создать»

Электронная Россия ( ), ЭР-2003 Связи между таблицами Свойства связи Обеспечение целостности данных Каскадное обновление связанных полей Каскадное удаление связанных записей Запрещает занесение в поле связанной таблицы значений, которые отсутствуют в основной таблице Если меняется значение поля в основной таблице, оно должно автоматически измениться и в связанных таблицах Если удаляется запись из основной таблицы, автоматически должны быть удалены связанные с ней записи из других таблиц

Электронная Россия ( ), ЭР-2003 Связи между таблицами Виды отношений Если одно из соединяемых полей является ключом или уникальным индексом (не допускает повторений), образуется отношение вида «один ко многим» Если оба соединяемых поля не допускают повторений, связь будет иметь вид «один к одному» Если оба поля не являются уникальными, задание обеспечения целостности данных невозможно

Электронная Россия ( ), ЭР-2003 Связи между таблицами Виды ключей Поле в главной таблице, по которому строится связь, называется первичным ключом Соответствующее поле в связанной таблице называется вторичным, или внешним ключом Первичный ключ должен быть уникальным и непустым (не содержать значений Null). Для вторичного ключа таких ограничений нет.

Электронная Россия ( ), ЭР-2003 Связи между таблицами Отношение «многие ко многим» В данном примере любой клиент может быть подписан на много журналов и на каждый журнал может быть подписано много клиентов Таким образом, между клиентами и журналами существует отношение «многие ко многим». Это отношение невозможно установить прямым созданием связи между таблицами «клиент» и «журнал», поскольку ни одна из таблиц не может считаться главной. Проблема решается определением промежуточной таблицы «подписка»

Электронная Россия ( ), ЭР-2003 Литература 1.Microsoft Access Шаг за шагом: Практ. пособ. // М.: Издательство ЭКОМ, Карпов Б. Microsoft Access 2000: Справочник. // СПб: Питер, Форт С., Хоуи Т., Релстон Дж. Программирование в среде Access Энциклопедия пользователя: Киев: Издательство «ДиаСофт», Справка по Microsoft Access (входит в состав пакета Access).