Работа с объектами базы данных в системе управления базой банных Microsoft Access Еремина Т.Ю., учитель информатики МОУ СОШ 12

Работа в программной среде СУБД предполагает реализацию двух крупных этапов: создание базы данных – на этом этапе создаются структуры таблиц, устанавливаются связи между ними, таблицы заполняются данными; управление базой данных – на этом этапе выполняются действия по созданию форм для ввода данных, решаются различные задачи по поиску, отбору, преобразованию данных, а также созданию разнообразных видов выходной информации (отчетов).

К инструментам системы управления базой данных можно отнести: инструменты для создания таблиц; инструменты для управления видом представления данных; инструменты для обработки данных; инструменты для вывода данных.

Интерфейс СУБД Access

Создание файла базы данных

Бланк структуры таблицы Океаны

Структура таблицы Моря

Структура таблицы Проливы

Характеристики типов данных Тип данныхХарактеристика ТекстовыйОдна строка текста (от 1 до 255 символов) Поле МЕМОТекст, состоящий из нескольких строк (до символов) ЧисловойЧисло (байт, целое, длинное целое, действительное) Дата/времяДата или время ДенежныйЗначение, указанное в денежных единицах СчетчикЦелое число, которое вводится автоматически с вводом каждой записи ЛогическийСодержит одно из значений TRUE (истина) или FALSE (ложь) и применяется в логических операциях Поле объекта OLE Содержит встроенные объекты из других сред: рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel, документ Word и т.д. ГиперссылкаСодержит гиперссылку на файл, находящийся на данном компьютере или на веб-страницу в Интернете

Созданные таблицы

Создание связи между таблицами Океаны и Моря

Создание формы для таблицы Океаны

Создание составной формы

Ввод данных в таблицы

Создание запроса на выборку

Результат запроса

Примеры использования символов задания шаблонов Использование символовОбразец Поиск в Microsoft Access Вопросительный знак ( ? ); в качестве шаблона для любого символа. За?орЗабор Затор Звездочка ( * ); в качестве шаблона для любой группы символов. Д*ньДень Добрый день Длинная тень Звездочка ( * ); в качестве шаблона для любой группы начальных символов. *й128й Последний Знак фунта (#); в качестве шаблона для любой цифры. #-й5-й 8-й Восклицательный знак ( ! ) после первой скобки; для поиска символа, который не входит в указанный набор символов. Иванов[!аы] Иванову [но не Иванова или Ивановы]

Создание запроса с параметрами

Запуск запроса

Результат запроса с параметрами

Создание отчета с помощью мастера

Защита базы данных

Популярность СУБД Microsoft Access обусловлена следующими причинами: доступность в изучении и понятность позволяют Access являться одной из лучших систем быстрого создания приложений управления базами данных; СУБД полностью русифицирована; возможность использования OLE технологии; интегрированность с пакетами Microsoft Office; визуальная технология позволяет постоянно видеть результаты своих действий и корректировать их; кроме того, работа с конструктором форм может существенно облегчить дальнейшее изучение таких систем программирования, как Visual Basic или Delphi; широко и наглядно представлена справочная система; наличие большого набора «мастеров» по разработке объектов.

Спасибо за внимание