Как да напишем некомерсиална книга с екип от 30 автора? Светлин Наков Консултантска агенция по информационни технологии

2 © 2009 Consulting and Information Technology Agency (CITA) Светлин Наков Софтуерен инженер с 15 години професионален опит Софтуерен инженер с 15 години професионален опит Разработчик, ръководител на екипи, консултант, лектор, преподавател Разработчик, ръководител на екипи, консултант, лектор, преподавател Иновативен бизнес предприемач Иновативен бизнес предприемач Автор на некомерсиални книги Автор на некомерсиални книги Ръководител на проекти с колективи от 30 автора Ръководител на проекти с колективи от 30 автора

3 © 2009 Consulting and Information Technology Agency (CITA) Изгответе съдържанието Съберете ядрото от организаторите на проекта (1-2 души) Съберете ядрото от организаторите на проекта (1-2 души) Дефинирайте обхвата на книгата Дефинирайте обхвата на книгата Изгответе съдържанието Изгответе съдържанието Разделете го на кратки глави Разделете го на кратки глави Дефинирайте точките за всяка глава Дефинирайте точките за всяка глава По всяка точка нахвърляйте TODOs По всяка точка нахвърляйте TODOs

4 © 2009 Consulting and Information Technology Agency (CITA) Подгответе шаблони за главите Книгата не е съвкупност от статии! Книгата не е съвкупност от статии! Трябва да има единен стил Трябва да има единен стил Единен стил = шаблони + инструкции Единен стил = шаблони + инструкции Шаблони Шаблони MS Word файл за всяка глава MS Word файл за всяка глава Гарантира използването на еднакви стилове и форматиране Гарантира използването на еднакви стилове и форматиране Инструкции – авторите ги определят Инструкции – авторите ги определят

Съдържание на книга, шаблони за главите и инструкции за авторите Реален пример

6 © 2009 Consulting and Information Technology Agency (CITA) Съберете авторския колектив Автори Автори Ползвайте вашите контакти и авторитет за да привлечете автори Ползвайте вашите контакти и авторитет за да привлечете автори По-важно е да се сериозни, отколкото да са големи специалисти По-важно е да се сериозни, отколкото да са големи специалисти Всеки автор дава списък от глави, с които би се захванал Всеки автор дава списък от глави, с които би се захванал Редактори Редактори За всяка глава е необходим редактор За всяка глава е необходим редактор

7 © 2009 Consulting and Information Technology Agency (CITA) Първа среща на авторите Съберете всички автори на живо Съберете всички автори на живо Дискутирайте съдържанието на книгата Дискутирайте съдържанието на книгата Ако решите, направете промени Ако решите, направете промени Разпределете главите между авторите Разпределете главите между авторите Не давайте 2 глави на един и същ автор! Не давайте 2 глави на един и същ автор! Направете план на проекта Направете план на проекта Дайте конкретни задачи и срокове Дайте конкретни задачи и срокове Дискутирайте инструкциите за писане Дискутирайте инструкциите за писане Определете дата за следваща среща Определете дата за следваща среща

8 © 2009 Consulting and Information Technology Agency (CITA) План на проекта Планът на проекта съдържа задачите, сроковете и хората (авторите) Планът на проекта съдържа задачите, сроковете и хората (авторите) Задачите трябва да са кратки! Задачите трябва да са кратки! Изпълними за 1-2 уикенда Изпълними за 1-2 уикенда Дайте груба оценка за всяка задача Дайте груба оценка за всяка задача Сроковете трябва да са къси (1 месец) Сроковете трябва да са къси (1 месец) Един автор работи по една глава Един автор работи по една глава Маркирайте задачите извън срок! Маркирайте задачите извън срок!

План на проекта Реален пример

10 © 2009 Consulting and Information Technology Agency (CITA) Постоянен контрол Ползвайте среда за работа в екип Ползвайте среда за работа в екип Google Groups, SVN, Wiki, … Google Groups, SVN, Wiki, … Управлявайте риска Управлявайте риска Малки задачи за кратки срокове Малки задачи за кратки срокове Например ½ глава за ½ от времето Например ½ глава за ½ от времето Следете постоянно за напредъка Следете постоянно за напредъка Когато някой автор се издъни Когато някой автор се издъни Еднократна отсрочка (1 седмица) Еднократна отсрочка (1 седмица) Авторът отпада – търсите заместник Авторът отпада – търсите заместник

11 © 2009 Consulting and Information Technology Agency (CITA) Редактиране и сглобяване Редактирайте всяка от главите Редактирайте всяка от главите Поемете отговорност като организатор Поемете отговорност като организатор Някои автори пишат неграмотно – трябва да оправите грешките Някои автори пишат неграмотно – трябва да оправите грешките Връщайте некачествените глави за доработка към авторите Връщайте некачествените глави за доработка към авторите Помислете за дизайнер за корицата Помислете за дизайнер за корицата Осигурете издатели, спонсори и т.н. Осигурете издатели, спонсори и т.н.

12 © 2009 Consulting and Information Technology Agency (CITA) Най-честите проблеми Авторите не спазват ангажиментите си Авторите не спазват ангажиментите си Кратки задачи и кратки срокове Кратки задачи и кратки срокове Авторите пишат некачествено Авторите пишат некачествено Връщайте им написаното с конкретни препоръки за корекция Връщайте им написаното с конкретни препоръки за корекция Ползвайте шаблони за всяка глава Ползвайте шаблони за всяка глава Авторите излизат от обхват Авторите излизат от обхват Следете какво пишат и ги контролирайте Следете какво пишат и ги контролирайте

13 © 2009 Consulting and Information Technology Agency (CITA) Как да напишем некомерсиална книга с екип от 30 автора? Въпроси?