Возможности программы планирования проведения ЕГЭ

2 Содержание презентации Назначение системы и основные отличия новой версии Архитектура системы, схема процессы Функциональные возможности системы Дополнительный этап: технологические решения План передачи системы в субъекты

3 Назначение системы Планирования ЕГЭ Подсистема обеспечивает решение следующих задач: Планирование работы ППЭ Распределение Участников по ППЭ Назначение Работников ППЭ Планирование работы Экспертов ПК Рассадка Участников и Работников ППЭ Формирование контрольной, плановой и регламентной отчётности.

4 Ключевые отличия от системы 2009 г. Новая версия системы имеет следующие основные отличия: Реализована возможность полностью территориально распределённого планирования ЕГЭ на уровне муниципалитетов. Реализованы алгоритмы автоматизированного планирования ЕГЭ, использующие пользовательские настраиваемые параметры. Автоматизирован оперативный контроль результатов планирования на всех этапах Реализованы новые функциональные задачи. Расширенны возможности алгоритма автоматизированной рассадки. Реализована группа контрольных отчётов, отражающих готовность региона к проведению экзаменов на всех этапах планирования и на всех уровнях.

5 Архитектура и состав модулей Планирование ЕГЭ Планирование работы ППЭ Распределение Участников Назначение Работников ППЭ Планирование работы Экспертов Рассадка Участников и Работников ППЭ Отчетность Обмен данными Импорт внешних данных Администрирование Планирование ЕГЭ Планирование работы ППЭ Распределение Участников Назначение Работников ППЭ Рассадка Участников и Работников ППЭ Отчетность Обмен данными Администрирование Региональный уровень Муниципальный уровень Отчетность Уровень образовательных учреждений Планирование ЕГЭ Рассадка Участников и Работников ППЭ Отчетность Уровень ППЭ

6 Схема процесса планирования Планирование работы Экспертов ПК Резервирование ППЭ для проведения экзаменов Распределение Участников по ППЭ Резервирование аудиторий ППЭ для проведения экзаменов Назначение Работников в ППЭ Назначение Работников в ППЭ на день экзаменов Рассадка Участников и Работников в ППЭ Проведение ЕГЭ в регионе Сбор РБД

7 Планирование работы ППЭ и распределение участников Шаг 1. Назначение ППЭ на экзамены Русский язык Русский язык Математика Математика Физика История Распределение участников по ППЭ Количество участников: 500 чел. Количество участников: 550 чел. Количество участников: 120 чел. Количество участников: 100 чел. ППЭ1 Назначение ППЭ на экзамены Резервирование аудиторий ППЭ для проведения экзаменов Зарезервировано: 250 мест ППЭ2 ППЭ1 ППЭ2 Вместимость: 270 мест Вместимость: 300 мест ППЭ3 Не хватает: 0 мест ППЭ3 Вместимость: 300 мест Зарезервировано: 280 мест Зарезервировано: 250 мест Зарезервировано: 230 мест Не хватает: 20 местНе хватает: 0 мест

8 Автоматизированное резервирование ППЭ на экзамены с целью обеспечения всех зарегистрированных участников достаточным количеством мест в ППЭ. Специальный Автоматизированное резервирование ППЭ на экзамены проводимые в один день, использование части аудиторного фонда на каждый экзамен, контроль использования ППЭ на др. экзаменах. Определение приоритетов резервирования ППЭ: вместимость, количество свободных мест, использование на других экзаменах (в тот же день) и др. Оперативный контроль, в процессе резервирования ППЭ, основной критерий достаточность аудиторных фондов для всех зарегистрированных участников. Планирование работы ППЭ и распределение участников Шаг 1. Назначение ППЭ на экзамены

Русский язык Русский язык Математика Математика Физика История ППЭ1: ППЭ2: Распределение участников по ППЭ Назначение ППЭ на экзамены Резервирование аудиторий ППЭ для проведения экзаменов ОУ1 Зарезервировано 250 мест Зарезервировано 280 мест ОУ2 ОУ3 ОУ1 ОУ2 ОУ3 ОУ1 ОУ2 ОУ1 ОУ2 ОУ3 Зарезервировано 250 мест Зарезервировано 280 мест Планирование работы ППЭ и распределение участников Шаг 2. Распределение участников по ППЭ

10 Автоматизированное распределение участников ЕГЭ по ППЭ с целью полного распределения всех зарегистрированных участников. Группировка участников в процессе распределения: по ОУ и по классам. Автоматическое распределение участников с учётом назначения на другие экзамены (распределение по маске) Визуализация распределения ОУ по ППЭ в матричном представлении с возможностью ручного редактирования. Оперативный контроль в процессе распределения участников по ППЭ: распределение всех участников, контроль доступности аудиторного фонда ППЭ, учёт использования ППЭ на экзаменах, проводимых в один день. Планирование работы ППЭ и распределение участников Шаг 2. Распределение участников по ППЭ

11 Планирование работы ППЭ и распределение участников Шаг 3. Назначение аудиторий ППЭ Русский язык Русский язык Физика История Всего Распределено: 200 чел. Распределение участников по ППЭ Назначение ППЭ на экзамены Резервирование аудиторий ППЭ для проведения экзаменов Всего Распределено: 120 чел. Всего Распределено: 100 чел. Аудитория2: Вместимость 100 мест ППЭ1: Аудитория1: Вместимость 70 мест Аудитория1: Вместимость 70 мест Аудитория3: Вместимость 50 мест Аудитория2: Вместимость 100 мест Аудитория1: Вместимость 70 мест Аудитория1: Вместимость 70 мест Аудитория3: Вместимость 50 мест Аудитория1: Вместимость 70 мест Аудитория1: Вместимость 70 мест Аудитория2: Вместимость 100 мест

12 Автоматизированное назначение аудиторий ППЭ на экзамены с целью обеспечения всех распределённых участников достаточным количеством мест в аудиториях. Учёт предметной специализации аудиторий в процессе назначения. Автоматизированное назначение аудиторий сразу на все экзамены, проходящие в указанный день. Ручное назначение одной аудитории на несколько экзаменов в один день. Оперативный контроль в процессе резервирования аудиторий ППЭ на экзамены. Основной критерий: количество участников для которых не хватает мест в ППЭ. Планирование работы ППЭ и распределение участников Шаг 3. Назначение аудиторий ППЭ

13 Назначение работников ППЭ Назначение работников в разные ППЭ на разные экзамены. Автоматизированный контроль нормативных ограничений: Предметы специализации Работника ППЭ (для должностей Организатор в аудитории, Организатор вне аудитории, Ассистент) не должны пересекаться с предметами экзаменов. Работник ППЭ не может быть сотрудником ОУ, выпускником которого является участник, сдающий экзамен в данный день в ППЭ.

14 Планирование работы ППЭ и распределение участников Шаг 4. Рассадка участников и организаторов в ППЭ Автоматическая рассадка с оптимизацией использования аудиторий и максимизацией расстояния между потенциально знакомыми участниками. Рассадка с учётом возможности проведения нескольких экзаменов в один день в одной аудитории. Проведение тестовой (пробной) рассадки и формирование отчётов о возникших ошибках. Рассадка участников с признаком «специальная рассадка» в аудитории с таким же и с ограничением общего количества участников. Ручная рассадка участников с признаком специальной рассадки в конкретные места аудиторий.

15 Планирование работы ППЭ и распределение участников Рассадка участников и организаторов в ППЭ Технологические решения Толстый клиент на базе подсистемы Планирования. Уровень РЦОИ Отдельный «легкий» клиент. Уровень ППЭ

16 Планирование работы экспертов ПК Назначение экспертов на экзамены. Назначение экспертов в аудитории в пунктах проверки заданий на день экзамена. Оперативный контроль, в процессе выбора и назначения экспертов на экзамены. Основной параметр: количество работ на одного эксперта.

17 Модуль отчётности, основные виды отчётности Контроль достаточности аудиторных фондов ППЭ, Контроль распределения участников по ППЭ, Контроль назначения работников ППЭ, Сводный контроль готовности к экзамену региона в целом. Контрольная отчётность: Распределение ППЭ по экзаменам, Распределение участников по ППЭ, Назначение работников в ППЭ, Распределение экспертов по дням экзаменов, Потребность в экзаменационных материалах, Сводные данные планирования по Субъекту РФ: сводные плановые и контрольные показатели. Плановая отчётность: Пропуск участника, регламентные формы ППЭ Регламентная отчётность:

18 Дополнительный этап, технологические решения Специальный раздел системы по регистрации участников на июльские экзамены. Автоматизированная консолидация данных об участниках зарегистрированных в разных местах. Распределение участников с учётом приоритетности ППЭ, указанной при регистрации на экзамены.

19 Планы разработки и внедрения Распределение участников, Планирование работы ППЭ, Назначение работников ППЭ, Отчётность (контрольная). Первая очередь Рассадка участников и организаторов, Планирование работы экспертов, Отчётность (плановая и регламентная). Вторая очередь

20 Спасибо за внимание!