Формы актов и договоров гражданско-правового характера (с физ. лицами) размещены на странице Правового управления. На странице для сотрудников Программы фундаментальных исследований в разделе «Закупки» размещены адаптированных версии данных форм. Формы договора: 1. На выполнение работ: 1.1. на выполнение работ гражданином РФ: - на выполнение работ с передачей прав - на выполнение работ без передачи прав 1.2. на выполнение работ иностранным гражданином на территории РФ - на выполнение работ с передачей прав - на выполнение работ без передачи прав

1.3. на выполнение работ иностранным гражданином за пределами РФ - на выполнение работ с передачей прав - на выполнение работ без передачи прав 2. На оказание услуг 2.1. оказание услуг гражданином РФ: - на оказание услуг с передачей прав - на оказание услуг без передачи прав 2.2. на оказание услуг иностранным гражданином на территории РФ - на оказание услуг с передачей прав - на оказание услуг без передачи прав 2.3 на выполнение работ иностранным гражданином за пределами РФ - на оказание услуг с передачей прав - на оказание услуг без передачи прав

Менеджер проекта заполняет в форме договора: -дату заключения договора «____» __________ 2012 года -ФИО Исполнителя -п. 1 «предмет договора» - в п. 2 включается ссылка на техническое задание (ТЗ) оно составляется если предмет договора требует детализации. Если ТЗ нет то из п. 2 исключается следующий текст «Наименование, объем и характеристики Услуг, оказываемых по Договору, указаны в Техническом задании (Приложение 1), являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора». -п. 2 реквизиты проекта «название темы» (ТЗ-….; 1НФ- МЭРТ; ст. 226; Д. ………)

-п. 3 сроки оказания услуг (выполнения работ) «с число месяц год по число месяц год» -если работы (услуги) оказываются поэтапно, то в п. 3 предусмотрена ссылка на календарный план-график. Если календарного плана-графика нет, то из п. 3 исключается следующий текст «установлены Сторонами в Календарном плане (Приложение 2), являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора» -п. 4 сумма вознаграждения исполнителю «сумма цифрами (сумма прописью c большой буквы) рублей цифрами копеек.» в п. 5 необходимо выбрать способ оплаты

в п указывается срок, когда исполнитель может по своей инициативе отказаться от оказания услуг (выполнением работ) -в п. 14указывается период действия договора п. 14 «Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до «___» ______ 20___ года/до исполнения Сторонами обязательств по настоящему Договору в полном объеме.» -если договором не предусмотрены приложения: техническое задание, календарный план-график, заявление, то п. 22 исключается из договора. -реквизиты исполнителя -Если вознаграждение исполнителе перечисляется на счет то менеджер проекта прилагает к договору заявление о перечислении денежных средств на каточку.

Менеджер несет ответственность за: -правильность указанных в заявлении данных -правильность реквизитов исполнителя -личное подписание договора исполнителем -за сроки предоставления договора для оплаты

Менеджер проекта заполняет в акте: -Дату договора от «___»_________ 2012 г. -дату составления акта от «___»_________ 2012 г. -ФИО Исполнителя -период оказания услуг (выполнения работ) «в период с ____________по____________» -Реквизиты проекта «название темы» (ТЗ-….; 1НФ-МЭРТ; ст. 226; Д. ………) -предмет договора (в прошедшем времени т.к. на момент составления акта работы выполнены ( услуги оказаны)) -указывает как были оказаны услуги (выполнены работы) частично и в срок/ с нарушением условий Договора -сумма вознаграждения исполнителю «сумма цифрами (сумма прописью c большой буквы) рублей цифрами копеек.» -ФИО Исполнителя в реквизитах сторон -Внутренний субсчет Д. ………

Далее осуществляются действия в соответствие с пошаговой схемой согласования договоров с физ. лицами до 100 т.р (шаги 5-10)

При заключении договоров с иностранными гражданами применяется та же схема согласования, что и при заключении договоров с гражданами РФ. Но при предоставлении договора на проверку в Управление персонала к договору прикладывается: свидетельство о регистрации, переведенная и нотариально заверенная копия паспорта (предоставляется копия всех страниц паспорта) Исполнителя В настоящее время (январь 2012 г.) требование о необходимости нотариально заверять перевод паспорта уточняется

Если иностранный гражданин в соответствии со ст. 207 НК РФ признается резидентом РФ (резидентами признаются физические лица находящиеся в РФ не менее 183 календарных дней непрерывно), то сумма подоходного налога составляет 13%. (обычно по договорам с иностранными гражданами он составляет 30%) В этом случае к договору прилагается заявление, где указывается срок пребывания на территории РФ, заполненное исполнителем. Образец заявления находится на странице Управления персонала в разделе «Бланки заявлений», а так же на странице Программы фундаментальных исследований в разделе «Закупки»

НаименованиеПодоходный налог Льготы по подоходному налогу Страховы е взносы Если у исполнителя определен статус «Резиденты (гражданин страны) 13%++ Если у исполнителя определен статус «Не резидент (временное проживание)» 30%-+ Если у исполнителя определен статус «Резидент (иностранец, постоянное проживание)» 13%++ Если у исполнителя определен статус «Не резидент (временное пребывание)» 30%-- Если у исполнителя определен статус «Резидент (иностранец, частичное налогообложение)» 13%+-

оказание услуг (выполнение работ) связанных с образованием, проведением семинаров и конференций, летних школ оказание (выполнение) каких-либо услуг (работ), по результатам которых неясно, что будет представляться в виде отчета выполнение работ и оказание услуг, не связанных с целями проекта подготовка части итогового/промежуточного отчета по проекту в рамках ФИ подготовка статей / монографий и иной публикации

проведение интервью проведение опроса проведение сбора данных оказание услуг по переводу статей и книг с иностранных языков на русский Для получения разрешения в ЦФИ предоставляется служебная записка на имя курирующего проректора, где объясняется необходимость заказа подобных услуг у стороннего исполнителя. Обосновывается решение о привлечении, кандидатура выбранного исполнителя (с указанием квалификации исполнителя), цена договора Предметы договоров, которые допустимы только с разрешения курирующего проректора или комиссии при курирующем проректоре Предметы договоров, которые допустимы только с разрешения курирующего проректора или комиссии при курирующем проректоре

подготовка аналитического материала, записки, доклада и т.д. необходимых для реализации проекта в соответствие с ТЗ проекта подготовка рабочих материалов необходимых для реализации проекта в соответствие с ТЗ проекта перевод рабочих материалов необходимых для реализации проекта в соответствие с ТЗ проекта проведение исследований необходимых для реализации проекта в соответствие с ТЗ проекта

В течение 30 дней после подписания акта сдачи-приемки работ/услуг по договору гражданско-правового характера в ЦФИ предается отчет о проделанной работе/оказанной услуге в электронном виде (на электронный адрес ЦФИ и титульный лист с оригинальной подписью Титульный лист должен содержать: 1.Наименование образовательного учреждения (НИУ ВШЭ); 2.Номер договора и дату заключения договора; 3.Предмет договора; 4.Наименование проекта в рамках которого оказываются/выполняются услуги/работы; 5.Фамилия и инициалы исполнителя; 6.Оригинальная подпись исполнителя; 7.Город и год оказания/выполнения услуг/работ. Образец титульного листа размещен на странице Программы фундаментальных исследований в разделе «Закупки»