Диадок система внешнего юридически значимого электронного документооборота Булат Галимжанович Хасанов СКБ Контур

Федеральный разработчик ПО с 1988 г. В г.Челябинске с 1997 года. Крупнейший оператор налоговой отчетности (более клиентов в РФ, в Челябинске – 35000); Крупнейший коммерческий УЦ (Выдано более сертификатов ЭП); Крупная партнерская сеть во всех регионах РФ – боле 600 сертифицированных партнеров Входит в ТОП-5 российских разработчиков ПО Миссия – бороться с бумажными документами

Бумажный документооборот Документы теряются Огромные архивы Недели ожидания документов

В результате налоговых проверок 63% компаний начислены дополнительные суммы налоговых обязательств. В основном, по налогу на прибыль и НДС. Увеличение сроков возмещения НДС с 3- 4 месяцев до 4-6 месяцев. * по данным «Исследование вопросов налогообложения в России за 2010 год», Ernst & Young, © 2010 Бизнес и налоги

* по данным «Исследование вопросов налогообложения в России за 2010 год», Ernst & Young, © 2010

Электронный документооборот Поставщик из своей ERP/учетной системы формирует электронные документы Поставщик заверяет документы своей цифровой подписью Документы отправляются покупателю через интернет Покупатель проверяет цифровую подпись и содержимое документов Покупатель загружает документы в свою ERP/учетную систему и обрабатывает их ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ юридическая значимость Нет кучи бумаги, принтеров, курьеров, Почты России, потери посылок, ручного ввода и т.п.

Выгода от электронных документов Меньше и медленнее платить налоги (НДС) Моментальная и гарантированная доставка Повышение производительности труда Автоматический контроль, проверка реквизитов контрагента и отправка подтверждений Быстрый доступ к любому документу Снижение накладных расходов (бумага, принтеры, площади для хранения) Экология

1.Закон об ЭЦП (от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ) 2.Закон об ЭП (от 6 апреля 2011 года 63-ФЗ) 3.Закон о бухгалтерском учете (от ФЗ ) 4.Закон об информации… (от ФЗ) Ключевой момент: Документы могут быть переданы в электронном виде! ЭП признается наравне с собственноручной при выполнении ряда условий. Это работает для договоров, накладных, актов, отчетов… Есть исключения! Некоторые типы документов имеют юридическую значимость только в бумажном виде – если это оговорено в нормативных актах. Законы

229-ФЗ (от ) внес поправки в НК, теперь узаконены электронные счета-фактуры Минфин утвердил порядок передачи ЭСФ (3 июня 2011 опубликован в Российской газете, приказ Минфина 50н) Порядок предоставления электронных документов в ФНС также утвержден - Приказом ФНС России от N ФНС разрабатывает формат ЭСФ (есть проект, ожидаем утверждения в течение 4 квартала) Обязательное условие – оператор электронного документооборота Электронный счет-фактура

Выступает в качестве третьей независимой стороны в случае споров участников ДО; Подтверждает дату выставления счета-фактуры, время отправки и доставки электронного документа; Выдает сертификаты электронной подписи, обеспечивает равнозначность ЭП собственноручной подписи; Оказывает техническую поддержку пользователям; Производит интеграцию c информационными системами клиента – для удобной работы с электронными документами. Оператор электронного ДО

Возможность работы через веб-интерфейс; Интеграция с 1С, SAP, другими ИС; Могут передаваться любые документы (договоры, акты, отчетность, СФ..); Реально работающие пользователи – более подключенных организаций; Более документов передано с года: – январь, август Диадок – сервис для обмена ЭСФ и др.

Диадок: веб-интерфейс

Кому нужен Диадок Ритейл Энергетические компании: свет, тепло, вода Промышленные предприятия, холдинги Компании, имеющие большую сеть поставщиков и потребителей Поставщики массовых услуг

Metro C&C Kraft Foods Кировский завод, г.Санкт-Петербург Минфин Свердловской области, Минобр СО, Горздрав Екатеринбурга Группа компаний ОАО ММК КХП им.Григоровича, г.Челябинск ЗАО «Троицкие энергетические сети», г.Троицк ООО «Магнитогорская энергетическая компания» ОАО Углеметбанк, г.Челябинск Кнауф-маркетинг Подписали договор или провели пилот

Интересно: Осуществлять рассылку актов, счетов-фактур в электронном виде, не печатая и не рассылая контрагентам Важно: Своевременное наличие документов (для НДС) Автоматическая обработка (проверка реквизитов и учет документов) из программы 1С Особенности: Большой поток исходящих и входящих документов Аналогично:

Акт об успешном пилоте с КХП Григоровича

Интеграция с учетными системами Реализована интеграция с 1С Бухгалтерия, УПП 8.1, 8.2: – Внешняя обработка – Отдельно с-фактуры – Связка с накладной, актом выполненных работ Интеграция с SAP на Кировском заводе ???

Как подключиться к Диадок Перестать ждать и сомневаться Заполнить заявку на подключение Определить способ работы: web- интерфейс или интеграция с учетной системой Уведомить контрагентов Предоставить список из 20/80 нам Отправить 1-й документ

Спасибо за внимание! Булат Галимжанович Хасанов 8 (351) СКБ Контур