Управление проектами Лекция 3. Календарное планирование и оперативное управление

Календарное планирование разрабатывается календарный график, который называется диаграммой Ганта. Диаграмма Ганта отображает следующие параметры проекта: структуру работ, полученную на основе сетевого графика; состав используемых ресурсов и их распределение между работами; календарные даты, к которым привязываются моменты начала и завершения работ.

Распределение ресурсов (исполнителей) проекта работыНазвание работыИсполнитель 1Начало реализации проекта- 2Постановка задачиПостановщик 3Разработка интерфейсаПрограммист1 4Разработка модулей обработки данныхПрограммист1 5Разработка структуры базы данныхПрограммист2 6Заполнение базы данныхПрограммист2 7Отладка программного комплексаПрограммист1 Программист2 8Тестирование и исправление ошибокПрограммист1 Программист2 Постановщик 9Составление программной документацииПостановщик 10Завершение проекта-

Необходимые данные Выберем дату начала проекта. Например, 7 сентября 2009г. (понедельник). При составлении календарного графика учитываются только рабочие дни. Нерабочими считаются все субботы и воскресенья, а также официальные праздничные дни. Календарный график (диаграмма Ганта), где ромбиками обозначены вехи, сплошными линиями – продолжительность работ, сплошными линиями со стрелками – резерв времени работ, пунктирными линиями – связь между окончанием предшествующих и началом последующих работ.

Календарный график проекта

График загруженности ресурсов

Оперативное управление

На этапе оперативного управления происходит выполнение работ по проекту и непрерывный контроль над ходом его реализации. Каким бы хорошим ни был первоначальный план, жизнь обязательно внесет в него свои коррективы. Поэтому задачами менеджера являются: 1)отслеживание фактического графика выполнения работ; 2)сравнение фактического графика с плановым; 3)принятие решений по ликвидации наметившихся отклонений от плана; 4)перепланирование проекта в случае значительных отклонений.

Контроль исполнения и ликвидация отклонений Задачи 1)-2) решаются при помощи диаграммы Ганта. На ней параллельно линиям продолжитель- ности работ наносятся линии, обозначающие проце- нт фактического выполнения этих работ, что позво- ляет легко обнаружить возникшие отклонения. Метод ликвидации отклонения зависит от имеющихся ресурсов: Для завершения запаздывающей работы можно либо привлечь дополнительных работников (дополнительные ресурсы), либо использовать тот же состав работников в сверхурочном режиме. В обоих случаях за ликвидацию отклонения придется платить увеличением стоимости проекта.

Перепланировать проект: завершенным работам приписываются нулевые значения длительности; для частично выполненных работ устанавливаются значения длительности, соответствующие оставшемуся объему работ; в сетевой график вносятся структурные изменения с целью ликвидации оказавшихся ненужными работ и добавления других, ранее незапланированных; повторный расчет критического пути и повторное календарное планирование проекта.

Все с теорией. Дальше – о программной поддержке