ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ОРГАН ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ ПО КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ (Кемеровостат) Федеральное статистическое наблюдение за затратами на производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг) и результатами деятельности хозяйствующих субъектов Использование конфигурации «1С: ОБСЛЕДОВАНИЕ ЗАТРАТ ПРЕДПРИЯТИЙ 8» для заполнения форм наблюдения

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ «1С: ОБСЛЕДОВАНИЕ ЗАТРАТ ПРЕДПРИЯТИЙ 8» o ввод данных первичных учетных документов вручную; o ввод данных путем загрузки данных из файлов обмена с программными средствами, используемыми на предприятиях для ведения бухгалтерского учета; o контроль показателей формы федерального статистического наблюдения за затратами на производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг) с показателями формы 1-предприятие; o идентификация приобретаемых товаров и услуг в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД); o группировка товаров и услуг в разрезе кодов ОКПД в соответствии с разработанной номенклатурой; o объединение данных для предприятий с обособленными подразделениями и формирование формы в целом по юридическому лицу; o подготовка печатных форм бланков обследования; o выгрузка данных формы в обменный файл для последующей передачи в органы статистики. 2

ПОРЯДОК РАБОТЫ С «1С: ОБСЛЕДОВАНИЕ ЗАТРАТ ПРЕДПРИЯТИЙ 8» 1.установка конфигурации, создание информационной базы; 2.добавление в справочник организаций новой организации, заполнение информации о ней; 3.ввод расходов организации на производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг): наименование расхода, сумма расхода, код ОКПД – вручную или путем загрузки данных из обменных файлов; 4.распределение расходов, не обозначенных в основных строках формы и подлежащих записи в дополнительных пустых строках, по разделам бланка; 5.ввод данных для контроля с показателями формы 1- предприятие; 6.формирование бланка формы и передача в органы статистики в бумажном виде или электронной форме. 3

ОКНО ПРОГРАММЫ ПРИ ПЕРВОМ ЗАПУСКЕ 4

ВВОД ИНФОРМАЦИИ ОБ ОТЧИТЫВАЮЩЕЙСЯ ОРГАНИЗАЦИИ 5 Реквизиты, обязательные для заполнения: Наименование организации ИНН КПП ОГРН ОКПО ФИО лица, ответственного за заполнение формы обследования Тип организации Основной вид деятельности Головная организация (для обособленных подразделений) *от выбранного типа организации и основного вида экономической деятельности зависит номер формы (содержание бланка) * *

ВВОД ИНФОРМАЦИИ ОБ ОТЧИТЫВАЮЩЕЙСЯ ОРГАНИЗАЦИИ 6 Если организация имеет обособленные подразделения и учет расходов ведется отдельно по головной организации и по ее обособленным подразделениям, то можно включить в список организаций как головную, так и обособленные подразделения и вводить информацию о расходах отдельными документами.

ВВОД РАСХОДОВ ОРГАНИЗАЦИИ 7 Входные данные берутся из форм первичного учета: o М-4 «Приходный ордер», o М-7 «Акт о приемке материалов», o М-8 «Лимитно-заборная карта», o М-11 «Требование-накладная», o М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону», o М-17 «Карточка учета материалов», o МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений» и др. Документы с расходами вводятся либо вручную, либо путем загрузки через обменный файл с системой ведения бухгалтерского учета организации.

ВВОД РАСХОДОВ ОРГАНИЗАЦИИ (вручную) 8

ВВОД РАСХОДОВ ОРГАНИЗАЦИИ (через обменный файл) 9 программные средства ведения БУ ( «1С: Бухгалтерия 7.7», «1С: Бухгалтерия 8.х», КИС «Галактика» и др.) Обменный файл «1С: Обследование затрат предприятий 8» При необходимости присвоить загруженным затратам код ОКПД

ПРОБЛЕМЫ ПРИ ОПРЕДЕЛЕНИИ КОДА ОКПД* 10 *Перечень составлен на основе вопросов, поступивших от обследуемых организаций ПРОДУКТ/УСЛУГАКОД ОКПДНАИМЕНОВАНИЕ ГРУППИРОВКИ ИЗ ОКПД Картридж Части и принадлежности копировально-множительных машин Тонер Тонеры электрографические Ведро оцинкованное Емкости для любых веществ (кроме газов) вместимостью менее 50 л Услуги по инкассации Услуги по инкассации денежных средств, векселей, платежных и расчетных документов, кассовому обслуживанию юридических и физических лиц Линейка Линейки с делениями измерительные

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РАСХОДОВ ПО РАЗДЕЛАМ БЛАНКА 11 Основная часть введенных расходов автоматически включается в соответствующие разделы бланка в соответствии с указаниями по заполнению бланков обследования. Остальные расходы необходимо распределить по разделам бланка обследования в зависимости от того, в сумму какой строки формы 1- предприятие они были включены.

ВВОД ДАННЫХ ДЛЯ КОНТРОЛЯ 12 Контроль показателей формы наблюдения за затратами на производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг) осуществляется путем ввода и сохранения в программе значений отдельных показателей, необходимых для выполнения контроля.

ФОРМИРОВАНИЕ БЛАНКА ФОРМЫ 13 На этапе формирования бланка обследования выполняется контроль данных о расходах организации. В процессе формирования бланка обследования данные о расходах организации на производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг) распределяются по соответствующим разделам бланка, в бланк вносятся введенные данные для контроля и выполняется контроль. Результаты контроля выводятся в протокол, который отображается на экране.

ФОРМИРОВАНИЕ БЛАНКА ФОРМЫ 14

КОНТАКТЫ КЕМЕРОВОСТАТА Отдел региональных счетов, балансов, статистики цен и финансов: тел.: (384 2) , (384 2)

Вопросы? 16