1 Архивирование – основа стратегии управления информацией Роман Прытков Ведущий инженер компании Symantec Symantec Enterprise Vault

Повестка дня Symantec Enterprise Vault 2 Ситуация с управлением информацией 1 Зачем это нужно? 2 Решение: Symantec Enterprise Vault 3 Преимущества 4

Повестка дня Symantec Enterprise Vault 3 Ситуация с управлением информацией 1 Зачем это нужно? 2 Решение: Symantec Enterprise Vault 3 Преимущества 4

Проблемы управления информацией Symantec Enterprise Vault 4 Мышление пользователя: хранить все и вечно Дублирование информации приводит к увеличению объемов хранения Окна резервного копирования сокращаются 1 Хранение больше необходимого увелививает расходы Вечное хранение – бесконечные расходы 2 Хранение дешево; поиск и обработки дороги Неправильное использование систем РК Неэффективные процедуры поиска 3 Объемы информации быстро растут Боязнь удалить что-нибудь нужное Поиск всегда проблема

А как можно... Symantec Enterprise Vault 5 Проблемы Сделать данные всегда доступными... Упростить процедуру поиска… Контролиро- вать.PST и.NSF файлы… Уменьшить расходы на хранение… Улучшить производи- тельность РК… Повысить управляемость информацией...

Повестка дня Symantec Enterprise Vault 6 Ситуация с управлением информацией 1 Зачем это нужно? 2 Решение: Symantec Enterprise Vault 3 Преимущества 4

Преимущества хранения только необходимой информации Symantec Information Management 7 Быстрое восстановление Меньше затраты на хранение Быстрый и эффективный поиск Меньше дубликатов

Symantec Information Management 8 РК, архивирование и предотвращение потери данных Полная защита Удаление в соответствии с предписаниями Удаление ненужного Архивирование, индексирование и поиск Эффективный поиск Избавление от избыточности Дедупликация

Повестка дня Symantec Enterprise Vault 9 Ситуация с управлением информацией 1 Зачем это нужно? 2 Решение: Symantec Enterprise Vault 3 Преимущества 4

Symantec Enterprise Vault 10 Управление ресурсами Управление хранением Управление поиском Гибкий инструмент архивирования Более 10 лет на рынке Большое количество источников архивации Открытая платформа Эффективное уменьшение затрат на инфраструктуру и низкая TCO Решение 1 по архивированию Более 15,000 заказчиков и более 31 млн. п/я Заказчики архивируют более 5 млн. сообщений в день Внедрения по более чем 300 тыс. рабочих мест Проверенная технология

LEGAL Платформа архивирования Enterprise уровня Symantec Enterprise Vault 11 КЛАССИФИКАЦИЯ Store Миграция Дедупликация Сжатие Прозрачность Manage Хранение Сохранение Удаление Аудит Архив Discover Поиск Обработка Расследования Контроль INFO SEC SERVERS FILE SERVERS IM SERVERS SHAREPOINT LEGACY DATABASES DESKTOPS ECM HR END USERS

Работает с существующей архитектурой Symantec Enterprise Vault 12 OPEN APIs SERVERS FILE SERVERS IM SERVERS SHAREPOINT LEGACY DATABASES DESKTOPS ECM Store Open Storage 3 rd Party Content Manage Open Classification Encryption Open ECM Discover Open E-Discovery Open Search

Как архивирование может помочь? SERVER FILE SERVER SHAREPOINT SERVER 13 Symantec Enterprise Vault ENTERPRISE VAULT Архивирование релевантной информации 1 Удаление избыточной информации 2 Уменьшение объемов оперативных хранилищ 3 Хранение в соответствии с предписанием 4

Как работает Enterprise Vault 14 Symantec Enterprise Vault Определяют что и когда архивировать Осуществляют автоматическое удаление Отдельные политики для почты, файлов, SharePoint, etc Привязка к AD, OU, Person, etc Блокировка файлов для управления контентом Политики

Прозрачность для пользователя 15 Symantec Enterprise Vault Доступ Динамические ярлыки Предпросмотр архивного контента Переслать, ответить, удалить Архивирование, восстановление и поиск через инструментальную панель (меню) Поддержка OWA, Domino, DWA

Управление.PST и.NSF файлами 16 2) Миграция PST/NSF в архив –Даже для мобильных польз. –Без участия пользователей Enterprise Vault Desktop, Laptop Сетевой ресурс 1) Поиск PST/NSF –Сетевые ресурсы –Desktops, Laptops 3) Последний этап –Удалить, скрыть –Сжать Прозрачный доступ Дедупликация почты, вложений, файлов, документов SharePoint Symantec Enterprise Vault

Блокировка файлов 17 Предотвращение хранения запрещенного корпоративной политикой контента Уведомление администратора в случае нарушения политики Symantec Enterprise Vault

Упрощение миграции почтовой системы 18 Exchange 200xExchange 2010 Архив Symantec Enterprise Vault Эффективное хранение Выполнить архивацию большую часть данных из почтовых ящиков Архивирование уменьшает время миграции Уменьшение объемов данных в результате дедупликации и сжатия

Discovery Accelerator – инструмент эффективного поиска по архиву 19 Symantec Enterprise Vault Эффективный поиск Поиск по контенту и метаданным Поиск по слову, фразе, диапазону дат и т.п. Поиск по тэгам Automated Classification Engine Поиск по зашифрованному контенту

Повестка дня Symantec Enterprise Vault 20 Ситуация с управлением информацией 1 Зачем это нужно? 2 Решение: Symantec Enterprise Vault 3 Преимущества 4

Главные преимущества использования Symantec Enterprise Vault Symantec Enterprise Vault 21 Контроль роста объемов неструктурированной информации Архивирование уменьшает затраты на хранение более чем на 65% Дедупликация позволяет избавиться от избыточной информации Время резервного копирования и восстановление уменьшается в 2 раза 1 Применение политик хранения и удаления информации Автоматизирование хранения и удаления просроченной информации Контроль PST и NSF файлов Уменьшение объемов информации для обновления почтовых систем и миграции 2 Централизованное хранение для эффективного поиска Создание централизованного архива Снижение расходов на поиск и обработку на 87% Управление расследованиями 3

С чего следует начинать Symantec Information Management 22 Полная защита Не хранить данные вечно Дедупликация везде Эффективный поиск Архив для долгосрочного хранения, РК и дедупликация для защиты оперативных данных Удалять информацию, строк хранения которой истек Архивирование для уменьшения объемов оперативных данных, РК с дедупликацией на источнике Индексирование архивных данных, Инвестировать в инструменты поиска

Возможности Enterprise Vault Exchange 2010 Доступ к архиву без использования Outlook 2010ДаЧастично* Наличие механизма избавленения от дублирующей информации (письма и вложения) для экономии дискового пространства ДаНет Использование WORM, NAS, или TapeДаНет Off-line доступ к архивуДаНет Поиск по различным типам файлов Поиск по разному контенту (Exhange, SharePoint, файлы) ДаНет Ускорение поиска юридической информации и упрощение просмотра ДаНет Enterprise Vault и Microsoft Exchange 2010 лучше использовать вместе Symantec

Symantec Enterprise Vault 24 Что нового в Enterprise Vault 9.0

Что нового в EV 9.0 Поддержка новых источников – Exchange 2010 SP1 & SharePoint 2010 – Entourage 2008 Web Services & Mac OS 10.6 – Domino 8.5.1, Mail-In databases & Shortcut Expiry Поддержка новых платформ – Symantec Filestore и N8000 support – Dell DX Object Store support with EV Streamer – Enterprise Vault Agent included with NetBackup Protect Completely

Exchange – EV 9.0 Exchange 2010 – Поддержка Exchange Server 2010 SP1 (GA not supported) – Mailbox (включая OWA), Journal, Public Folder и PST миграция Entourage 2008 Web Services – Поддержка Entourage 13.x (The EWS version of Entourage 2008) Mac OS X 10.6 – Поддержка Mac почтового клиента 10.6 (Snow Leopard) Улучшения в Virtual Vault – Provide threshold based synchronisation of Virtual Vault – Based on number of items or size of items ready to synchronise 26 Symantec Enterprise Vault Update – Confidential

SharePoint SharePoint 2010 – Shortcuts work seamlessly with SharePoint Workspaces Support for additional content types – Translation Management Library support added – Form Library (InfoPath forms) support added Remove Shortcuts based on Creation Date – Remove older content from SharePoint index (reduce index crawl time) – Remove older content from SharePoint search results – After removing shortcuts items are still accessible via EV for SP Search Web Part Bulk restore of shortcuts (location based) Symantec Enterprise Vault Update – Confidential

Shortcut Expiry/Deletion Policy-driven shortcut deletion Remove orphaned shortcut removal Retrieve to Mail File Enables DWA features previously unavailable on retrieved items Users will now operate in the proper context of their mail file, with all appropriate functions and NAB access while viewing retrieved items Items automatically purged upon close Mail-in Database Support Ability to provision and archive from Domino mail-in databases Synchronization of permissions Улучшения в архивировании Domino 28 Symantec Enterprise Vault Update – Confidential

Thank you! Copyright © 2010 Symantec Corporation. All rights reserved. Symantec and the Symantec Logo are trademarks or registered trademarks of Symantec Corporation or its affiliates in the U.S. and other countries. Other names may be trademarks of their respective owners. This document is provided for informational purposes only and is not intended as advertising. All warranties relating to the information in this document, either express or implied, are disclaimed to the maximum extent allowed by law. The information in this document is subject to change without notice. Symantec Enterprise Vault 29