г. Демьянчик Александр, методист отдела разработки, фирма 1С Новые возможности 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8. Новая система оплаты труда и сравнение с 1С:Зарплата и Кадры 7.7.

2 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 в продаже с 14 января 2009 года программный продукт создан на технологической платформе «1С:Предприятие 8» в полном объеме поддерживает расчет заработной платы в бюджетных учреждениях расчет заработной платы с поддержкой новой системы оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений расчет денежного довольствия военнослужащих расчет денежного содержания государственных гражданских служащих и муниципальных служащих управление денежными расчетами с работниками, включая депонирование учет кадров и анализ кадрового состава автоматизация кадрового делопроизводства и т.д.

3 Новая технология работы пользователя с программой большое внимание уделено быстрому началу работы пользователя с программой и удобству ежедневной работы используется стартовый помощник при первом запуске программы

4 Новая технология работы пользователя с программой работа пользователя с программой возможна как через главное меню, так и с использованием «Рабочего стола» команды в главном меню программы и на рабочем столе сгруппированы по участкам учетной работы

5 Новая технология работы пользователя с программой Диагностика ошибочных ситуаций программа обеспечивает своевременную диагностику ошибок в кадровом учете, например, повторный прием на основное место работы в два учреждения одновременно при расчете зарплаты выявляются повторные начисления за один и тот же период времени Пользователю предоставляется список его текущих задач на основании анализа введенных в программу данных напоминания о запланированных ранее кадровых перемещениях; напоминания о днях рождения работников задачи по перерасчету начислений или по доначисления зарплаты после отмены ошибочно введенного отклонения ввод документов-начислений на основании кадровых документов начисление зарплаты, расчет ЕСН и отражение зарплаты в бухучете учете для очередного месяца напоминания о заполнении производственного календаря на очередной год контроль заполнения сведений о ставках ЕСН и взносов в ПФР

6 Новая технология работы пользователя с программой Автоматическое обновление конфигурации в конфигурацию включен помощник обновления, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления

7 Реализация новой системы оплаты труда «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» поддерживает введенные с 1 декабря 2008 года в федеральных бюджетных учреждениях новые системы оплаты труда, которые в частности предусматривают выплаты должностных окладов выплаты различных повышающих коэффициентов к должностному окладу выплаты стимулирующего и компенсационного характера, включая премии по итогам работы за квартал, полугодие, 9 месяцев, год, по другим основаниям и т.д.

8 Сравнительная характеристика функциональных возможностей конфигураций «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» и «Зарплата и Кадры 7.7» Ведение учета нескольких учреждений в единой базе Кадровый учет Учет использования рабочего времени Расчет заработной платы Отчетность Сервисные механизмы

9 Ведение учета нескольких учреждений в единой базе В «Зарплата и Кадры 7.7» для каждого учреждения ведется своя информационная база данных. В «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» данные учета нескольких учреждений вводятся в одной информационной базе: не требуется ввод совпадающих данных для каждого учреждения отдельно доступна сводная аналитическая информация о сотрудниках всех учреждений, учитываемых в единой базе данных

10 Кадровые документы в «Зарплата и Кадры 7.7» не предусмотрены формы Т-10а, Т-10, Т-7 в «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» реализованы все формы по труду

11 Воинский учет в «Зарплата и Кадры 7.7» предусмотрен ввод данных о воинском учете в личную карточку работника формы Т-2 в «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» полностью автоматизирован воинский учет и формирование необходимой отчетности

12 Графики отпусков Только в «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» автоматизированы: регистрация графиков отпусков расчет остатков отпусков

13 Учет использования рабочего времен Только в « 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» предусмотрены графики неполного рабочего времени с сокращенной рабочей неделей с неполным рабочим днем

14 Индивидуальные графики работы Только в « 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» можно ввести индивидуальный график работы сотрудника вводится на очередной месяц: за каждый день или сводно автоматически заполняется по основному графику и редактируется вручную

15 Гибкий (скользящий) график работы Только в « 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» можно использовать графики работы «со скользящими выходными» сочетание возможностей описания произвольных графиков работы и ежемесячно вводимых индивидуальных графиков позволяет вести учет времени сотрудников, работающих по графикам «со скользящими выходными»

16 Документ «Табель учета рабочего времени» В «Зарплата и Кадры 7.7» документ должен заполняться ежемесячно, иначе зарплата работнику не может быть рассчитана В «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» документ может вводиться по мере необходимости или ежемесячно если документ «Табель» отсутствует, отработанное время для расчета заработной платы определяется по основному или индивидуальному графику с учетом неявок

17 Отчет «Табель учета рабочего времени» В «Зарплата и Кадры 7.7» отчет может быть получен только после расчета зарплаты В «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» отчет текущего месяца формируется в любой момент для расчета аванса по фактической выработке за первую половину месяца предусмотрена возможность регистрации табеля за первую половину месяца с учетом введенных на момент заполнения документа данных об отклонениях возможен ввод табеля за любой период в рамках расчетного месяца и получение печатной формы за неоконченный месяц в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные кадрового учета

18 Сдельный наряд и фактически отработанное время Только в «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» в документе «Сдельный наряд» существует возможность редактирования данных учета рабочего времени

19 Произвольные формулы расчета Только в «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» для начисления можно указать произвольную формулу расчета с использованием до шести различных показателей Пользователи могут описать любое количество показателей расчета

20 Период расчета зарплаты В «Зарплата и Кадры 7.7» смена периода расчета зарплаты производится по строго определенному алгоритму действий после получения все выходные документы корректировка данных прошедших периодов таит в себе много подводных камней В «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» отсутствует жесткий регламент перехода как в последующий, так и в предыдущие расчетные периоды при необходимости защиты данных от несанкционированных изменений вводится дата запрета изменения данных корректировка данных прошедших периодов проста и прозрачна

21 Аванс за первую половину месяца Только в «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» документ «Начисление заработной платы» рассчитывает сумму аванса за первую половину месяца по фактической выработке

22 Аналитическая отчетность по результатам расчетов Только в «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» все отчеты формируются не только за месяц, но и за любой период времени; новый отчет «Анализ начислений» позволяет анализировать величину заработка и начислений, учитываемых при формировании проводок

23 Механизм свойств и категорий Только в «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» механизм свойств позволяет без конфигурирования произвольным образом расширять круг сведений о сотрудниках, хранимых в ИБ механизм категорий позволяет группировать и отбирать сотрудников по произвольным критериям

24 Кадровая аналитическая отчетность В «Зарплата и Кадры 7.7» получение информации о сотрудниках возможно с помощью конструктора отчетов «Произвольные отчеты», что требует понимания основ программирования В «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» отчет «Списки работников» позволяет получать полную аналитическую информацию о сотрудниках, учитываемых в информационной базе, в различных аналитических разрезах, дорабатывать существующие и, с помощью простой настройки, формировать новые отчеты

25 Анализ начисленных налогов и взносов В «Зарплата и Кадры 7.7» специализированные средства анализа отсутствуют, некоторую информацию можно получить в расшифровках отчета «Расчет по ЕСН» либо с помощью дополнительных обработок В «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» отчет «Анализ начисленных налогов и взносов» позволяет анализировать начисления по всем налогам и в разрезе каждого налога за любой выбранный период

26 Регламентированная отчетность для ФСС РФ В «Зарплата и Кадры 7.7»: Предусмотрена возможность выгрузки данных в бухгалтерскую программу, в которой заполняется расчетные ведомости по средствам фонда В «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» реализованы расчетные ведомости по средствам фонда социального страхования РФ – формы 4-ФСС и 4а-ФСС и их автоматическое заполнение

27 Проверка соотношений показателей Только в конфигурации «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» для расчета по авансовым платежам по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование реализован режим проверки соотношений показателей

28 Персонифицированный учет ПФР В «Зарплата и Кадры 7.7» в целях создания архива переданных в ПФР сведений пользователь должен самостоятельно сохранять переданные в ПФР файлы на диске В «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» ведется архив переданных в ПФР сведений: после передачи данных в ПФР в ИБ сохраняются переданные в ПРФ файлы: в любой момент, не выходя из программы, можно увидеть, какие именно данные передавались анкетные данные и данные о стаже сотрудников при этом не используются и могут быть изменены

29 Персонифицированный учет ПФР Рабочее место по подготовке и передачи сведений в ПФР

г. Демьянчик Александр, методист отдела разработки, фирма 1С Спасибо за внимание!