Знакомство с бесплатным офисным пакетом OpenOffice.org 2.4 Отдел применения информационных технологий в учебном процессе тел , 153 ауд. 1427

2 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Что такое OpenOffice.org ?

Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org OpenOffice.org( OOo) это международный проект, созданный для того, чтобы разработать универсальный офисный пакет, работающий на разных операционных платформах. OpenOffice.org это пакет офисных приложений, разработанный в рамках данного проекта, совместимый с Microsoft Office, который позволяет работать с текстовыми документами, электронными таблицами, презентациями, графиками, базами данных и т.д. OpenOffice.org - это свободный набор офисных программ, доступный каждому! Что такое OpenOffice.Org

Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org OpenOffice.org позволяет хранить все ваши данные в открытом формате OpenDocument Format (ODF), одобренным международной организацией по стандартизации ISO (ISO/IEC 26300:2006), предусматривает наличие встроенной функции экспорта документов в формат PDF одним нажатием кнопки мыши и поддержку Flash. OpenOffice.org позволяет читать, редактировать и сохранять файлы в форматах Microsoft Office. Поддерживаемые форматы

Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Преимущества OpenOffice.org Отсутствие лицензионной платы Открытые исходные тексты Совместимый интерфейс пользователя Обширная языковая поддержка Совместимость форматов Интеграция Межплатформенность Бесплатная техническая поддержка Преимущества OpenOffice.org

Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Super VGA с разрешением точек или более высоким, поддерживающий 256 цветов Монитор 800 Мб свободного места для стандартной установки (включающей JRE). После установки и удаления временных файлов OpenOffice.org будет использовать около 440 Мб. Жесткий диск Windows 98, Windows ME, Windows 2000 (Service Pack 2 or higher), Windows XP Windows 2003, Windows Vista (enhanced Vista integration from version 2.2) Операционная система Память Минимальные требования 128 мб (рекомедуется 256 мб)

Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Офисный набор OpenOffice.Org 2.4 включает в себя следующие компоненты: Writer (текстовый процессор) Calc (электронная таблица) Impress (презентационная графика) Draw (редактор векторной графики) Base (база данных) Math (редактор формул) Состав OpenOffice.org

Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org OpenOffice.org Writer : Создание основных документов (письма, факсы, резюме и т.д.) Создание основных документов (письма, факсы, резюме и т.д.) Разработка и структурирование (стили и форматирование Разработка и структурирование (стили и форматирование Использование настольных издательских средств в приложении (брошюры, бюллетени) Использование настольных издательских средств в приложении (брошюры, бюллетени) Создание рисунков Создание рисунков Гибкий интерфейс приложения Гибкий интерфейс приложения Функция перетаскивания Функция перетаскивания Функции справки Функции справки Возможности приложений OOo

Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Компоненты OpenOffice.Org Writer Рис.3 Основное рабочее пространство Writer Строка меню Панель инструментов Стандартная Панель инструментов Стандартная Панель инструментов Форматирование Панель инструментов Форматирование Строка состояния

Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Компоненты OpenOffice.Org Writer

Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org OpenOffice.org Calc : Расчеты (статистические, финансовые) Расчеты (статистические, финансовые) Функции базы данных Функции базы данных Упорядочивание данных Упорядочивание данных Динамические диаграммы Динамические диаграммы Открытие и сохранение файлов Microsoft Открытие и сохранение файлов Microsoft Возможности приложений OOo

Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Компоненты OpenOffice.Org Calc Рис.7 Внешний вид окна OpenOffice.org Calc

Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org OpenOffice.org Impress : Создание презентаций Создание презентаций Показ презентаций Показ презентаций Создание слайдов Создание слайдов Создание векторной графики Создание векторной графики Публикация презентаций(на экране, раздаточные материалы, HTML) Публикация презентаций(на экране, раздаточные материалы, HTML) Печать презентаций Печать презентаций Возможности приложений OOo

Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Компоненты OpenOffice.Org Impress Рис.8 Внешний вид окна OpenOffice.org Impress

Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Создание векторной графики Создание векторной графики Создание трехмерных объектов( кубы, сферы, цилиндры, освещение) Создание трехмерных объектов( кубы, сферы, цилиндры, освещение) Сетки и направляющие (выравнивание обьектов) Сетки и направляющие (выравнивание обьектов) Связывание объектов для отображения отношений Связывание объектов для отображения отношений Расчет и отображение линейных размеров Расчет и отображение линейных размеров Галерея (изображения, анимация, звук) Галерея (изображения, анимация, звук) Поддержка известных графических форматов Поддержка известных графических форматов OpenOffice.org Draw : Возможности приложений OOo

Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Компоненты OpenOffice.Org Draw

Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Компоненты OpenOffice.Org Math Math – редактор формул или уравнений в составе офисного пакета OpenOffice.org. Math – редактор формул или уравнений в составе офисного пакета OpenOffice.org. Вы можете использовать его для создания сложных уравнений, которые включают знаки или символы, не доступные в стандартных шрифтовых наборах. Вы можете использовать его для создания сложных уравнений, которые включают знаки или символы, не доступные в стандартных шрифтовых наборах. Используется для создания формул в других документах, таких как файлы Writer и Impress, Используется для создания формул в других документах, таких как файлы Writer и Impress, Math может также выступать как автономный инструмент. Math может также выступать как автономный инструмент.

Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Компоненты OpenOffice.Org Math Рис.9 Внешний вид окна OpenOffice.org Math

Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Компоненты OpenOffice.Org Base Компонент Base обеспечивает инструментальные средства для ежедневной работы с базами данных в пределах простого интерфейса. Компонент Base обеспечивает инструментальные средства для ежедневной работы с базами данных в пределах простого интерфейса. Он может создать и редактировать формы, отчеты, запросы, таблицы, представления и отношения. Он может создать и редактировать формы, отчеты, запросы, таблицы, представления и отношения. Base обеспечивает много новых возможностей, таких как возможность анализировать и редактировать отношения из схемы представления. Base обеспечивает много новых возможностей, таких как возможность анализировать и редактировать отношения из схемы представления. Он может также использовать dBASE, Microsoft Access, MySQL или Oracle, или любую ODBC или JDBC совместимую базу данных. Он может также использовать dBASE, Microsoft Access, MySQL или Oracle, или любую ODBC или JDBC совместимую базу данных.

Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Компоненты OpenOffice.Org Base

21 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Основные отличия Microsoft Office от OpenOffice.org? VS

Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org OpenOffice.org может открывать файлы Microsoft Office. Обратное не верно: в настоящее время Microsoft Office не может открывать форматы OpenOffice.org. Расширения файлов для OpenOffice.org vs Основные отличия MS Office от OpenOffice.org

Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org vs Совместимость Поддержка операционных систем Основные отличия MS Office от OpenOffice.org

Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org OpenOffice.org является почти полным функциональным аналогом Microsoft Office, в отдельных аспектах превосходя его vs Основные отличия MS Office от OpenOffice.org

25 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Совместное использование файлов с пользователями Microsoft Office

Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Правильные приемы в текстовых документах: Правильные приемы в текстовых документах: Используйте стили символа и абзаца, а не прямое форматирование. Используйте стили символа и абзаца, а не прямое форматирование. Используйте форматирование абзаца для формирования отступов перед и после вместо жесткого перевода строки, особенно в маркированных и нумерованных списках. Используйте форматирование абзаца для формирования отступов перед и после вместо жесткого перевода строки, особенно в маркированных и нумерованных списках. Используйте свойства связанных текстовых абзацев (например, не отрывать от следующего) вместо использования ручных разрывов страниц. Используйте свойства связанных текстовых абзацев (например, не отрывать от следующего) вместо использования ручных разрывов страниц. Не используют многократные табуляции или пробелы для выравнивания текста – задайте требуемые позиции табуляции или, что еще лучше, используйте таблицу. Не используют многократные табуляции или пробелы для выравнивания текста – задайте требуемые позиции табуляции или, что еще лучше, используйте таблицу. Используйте только широкодоступные шрифты. Используйте только широкодоступные шрифты. Совместное использование файлов с пользователями Microsoft Office + Проблемы импорта, экспорта и совместного использования текстовых документов

Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Совместное использование файлов с пользователями Microsoft Office + Шрифт и шрифтовые интервалы Типичный межсимвольный интервал в Word более плотный чем во Writer, таким образом зачастую Word будет содержать большее количество символов в строке. Сноски, концевые сноски, оглавления и указатели Сноски, концевые сноски и указатели все корректно импортируются / экспортируются. Нумерация абзацев, структура нумерации, перекрестные ссылки Нумерация абзацев, структура нумерации и перекрестные ссылки импортируются /экспортируются без проблем, за исключением ссылок на нумерованные абзацы

Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Совместное использование файлов с пользователями Microsoft Office + Нумерация страниц Для некоторых документов возможно потребуется чинить нумерацию страниц при импортировании во Writer. После «исправления» нумерации страниц документы импортируются/экспортируются без проблем. Базовые примитивы (линии, стрелки, прямоугольники, овалы) полностью импортируются и экспотрируются без каких либо проблем. OpenOffice.org обеспечивает большую степень управления некоторыми параметрами, чем Microsoft Office Макросы OpenOffice.org не может выполнять макросы Microsoft Office. Хотя макро-языки очень подобны, структура основных объектов сильно различается.

Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Диаграммы Типы диаграммы, которые имеются в Excel, но отсутствуют в Calc: Вторичная гистограмма преобразуется в 2D – столбцы – обычная. Вторичная круговая диаграмма преобразуется в 2D – столбцы – обычная. Заполненная лепестковая диаграмма преобразуется в 3D – столбцы – глубина. Лепестковая диаграмма с маркерами – преобразуется в 2D – сетчатая – обычная но против часовой стрелки тогда как в Excel по часовой стрелке. Линии сетки В Excel линии сетки – свойство рабочего листа; в Calc – это параметр уровня приложения: Сервис > Параметры > OpenOffice.org Calc > Вид Совместное использование файлов с пользователями Microsoft Office + Таблицы Проблем с таблицами нет

Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Проблемы импорта, экспорта и совместного использования презентаций Цветовые градиенты и границы В отличие от Microsoft PowerPoint, OpenOffice.org Impress не поддерживает трехцветные градиенты, двойные и тройные границы или закругленно- точечные границы. Мультимедиа Голосовое повествование за кадром не поддерживается в Impress. Анимированные диаграммы Нет никакого средства в Impress для «эффектов диаграмм» как в PowerPoint, таких как представление a последовательностей или категорий одновременно. Совместное использование файлов с пользователями Microsoft Office +

Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Спасибо за внимание! Знакомство с OpenOffice.org Отдел применения информационных технологий в учебном процессе тел , 153 ауд (комп.центр)