БАЛТИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова ДИЗАЙН ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПЛАНИРОВАНИЯ И ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА Иван Викторович Воронин, зам. директора центра сетевых технологий

БАЛТИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова ФГОС ВПО 1-го поколения 1995г 2-го поколения 2000г 3-го поколения 2010г Образовательные программы Индивидуальные учебные планы Индивидуальные ограничения для преподавателей и групп Ограниченные материальные ресурсы БАЛТИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова Разнообразие форм обучения Автоматизированная экспертиза рабочих учебных планов (ИМЦА)

БАЛТИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова Решение – создать автоматизированную систему планирования учебного процесса. Решаемые задачи: анализ и формализация задачи (составление технического задания); составление проекта на разработку и внедрение информационной системы; проектирование и разработка информационной системы; внедрение информационной системы; определение критериев оценки качества функционирования системы, проведение оценки. БАЛТИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова

Основные требования к системе. Автоматизация наиболее ответственных, сложных и трудоемких этапов планирования учебного процесса (составление учебных планов, планирование учебной работы, составление расписаний). Система должна быть централизованной и обеспечивать надежное хранение данных и безопасный доступ к данным по локальной корпоративной сети и сети Интернет. Система должна обеспечивать согласованную работу всех участников планирования учебного процесса (учебно- методическое управление, деканаты, кафедры).

ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УЧЕБНО- МЕТОДИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ (ИС УМУ) ЕКС – единая компьютерная сеть. ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УЧЕБНО- МЕТОДИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ (ИС УМУ)

Основные функции: хранение в рабочем формате данных из ГОС ВПО; ввод, корректировка и печать учебных планов с удаленных ПК на кафедрах, в деканатах и других службах университета; автоматизированная проверка введенных учебных планов на соответствие государственным образовательным стандартам; обеспечение соответствия учебных планов требованиям унификации объема аудиторных занятий по учебным дисциплинам, изучаемым в массовом порядке с целью рационального формирования учебных потоков; подготовка данных по учебным планам для использования в подсистемах планирования учебной работы и составления расписаний. ИС УМУ Подсистема «Учебные планы» Подсистема «Учебные планы» обеспечивает подготовку учебных планов, используемых в учебном процессе, в соответствии с государственными образовательными стандартами, хранение их в единой базе данных с целью оперативного использования для планирования учебного процесса и печать в единой для университета форме.

Основные функции: ввод и редактирование списков учебных групп; формирование учебных потоков в автоматическом режиме; корректировка состава потоков в автоматизированном режиме; расчет учебной нагрузки кафедр; формирование рабочих учебных планов, распределений учебных поручений по кафедрам; формирование сводных планов учебной нагрузки. ИС УМУ Подсистема «Планирование учебной работы» Подсистема предназначена для формирования учебных потоков и расчета нагрузки. Система позволяет получить широкий спектр аналитических и статистических отчетных документов.

Основные функции: ведение базы кафедр, преподавателей и аудиторий; заполнение с кафедр распределений учебных поручений; ввод с кафедр индивидуальных пожеланий преподавателей; ввод и редактирование режимов работы аудиторий; анализ исходных данных; составление расписания в автоматическом режиме; автоматизированная корректировка расписания; формирование печатных форм расписаний. ИС УМУ Подсистема «Составление расписаний» Подсистема предназначена для составления расписания занятий в автоматическом режиме, с учетом большого количества индивидуальных пожеланий преподавателей и широкого разнообразия вариантов организации учебного процесса, автоматизированной корректировки расписания в течение семестра, а также составления расписания экзаменов.

ИС УМУ Подсистема «Учебные планы» Хранение в рабочем формате данных из ГОС ВПО Ввод данных из государственных образовательных стандартов

ИС УМУ Подсистема «Учебные планы» Ввод и корректировка учебных планов с удаленных ПК на кафедрах университета Работа с учебным планом

ИС УМУ Подсистема «Учебные планы» Автоматизированная проверка введенных учебных планов на соответствие государственным образовательным стандартам

ИС УМУ Подсистема «Учебные планы» Печать учебных планов

ИС УМУ Подсистема «Планирование учебной работы» Ввод и редактирование списков учебных групп

ИС УМУ Подсистема «Планирование учебной работы» Журнал критериев формирования потоков

ИС УМУ Подсистема «Планирование учебной работы» Корректировка потоков в автоматизированном режиме интерфейс формы предоставляет возможности удобного редактирования состава потоков, просмотра истории предыдущих лет

ИС УМУ Подсистема «Планирование учебной работы» Выписка из рабочего учебного плана

ИС УМУ Подсистема «Планирование учебной работы» Расчет нагрузки на кафедру

ИС УМУ Подсистема «Составление расписаний» Удаленный ввод с кафедры распределений учебных поручений Форма предоставляет возможности богатого выбора вариантов проведения занятий

ИС УМУ Подсистема «Составление расписаний» Удаленный ввод с кафедры пожеланий преподавателей Ввод пожеланий преподавателей ко времени проведения занятий Х – нежелательное время, П - предпочтительное

ИС УМУ Подсистема «Составление расписаний» Удаленный ввод с кафедры пожеланий преподавателей Ввод особых пожеланий преподавателей В БГТУ «ВОЕНМЕХ» более 2/3 преподавателей подают пожелания к расписанию, более 95% из которых удается удовлетворить.

ИС УМУ Подсистема «Составление расписаний» Составление расписания занятий Расписание занятий составляется в автоматическом режиме

ИС УМУ Подсистема «Составление расписаний» Корректировка расписания занятий Развитые возможности корректировки расписания позволяют вносить в него текущие изменения в течение семестра

ИС УМУ Подсистема «Составление расписаний» Расписание занятий для групп в формате Excel

ИС УМУ Подсистема «Составление расписаний» Учет пожеланий студентов к расписанию экзаменов

ИС УМУ Модуль «Аналитика и контроль» Форма 5 Отчет о преподавателях, обеспечивающих дисциплины по выбранной специальности и форме обучения за период.

ИС УМУ Модуль «Аналитика и контроль» Учебная нагрузка по типам обучения (бюджет, контракт)

ИС УМУ Модуль «Аналитика и контроль» Сводная таблица 1 Анализ показателей расчета нагрузки по кафедрам

ИС УМУ Модуль «Аналитика и контроль» Распределение часов по циклам и видам занятий Аналитическая информация об учебном плане

ИС УМУ Модуль «Аналитика и контроль» Среднее количество аудиторных часов в неделю Выполнение показателя стандартов о среднем количестве аудиторных часов

ИС УМУ Модуль «Аналитика и контроль» Контроль заполнения распределений учебных поручений Позволяет контролировать процесс заполнения кафедрами распределений учебных поручений.

ИС УМУ Модуль «Аналитика и контроль» История работы пользователей с ИС УМУ Предоставляет данные о работе пользователей с модулями и функциями ИС УМУ.

ИС УМУ Модуль «Рабочие программы учебных дисциплин» Просмотр данных рабочей программы Эта форма также обеспечивает ввод новых программ и обновление существующих.

ИС УМУ Модуль «Рабочие программы учебных дисциплин» Добавление кафедры и специализации

ИС УМУ Подсистема «Администрирование» Права доступа кафедр к данным для планирования расписания

ИС УМУ Подсистема «Администрирование» Управление доступом кафедр к редактированию учебных планов Управление доступом осуществляется администратором в форме журнала учебных планов

ИС УМУ Свидетельства об официальной регистрации Получено 7 свидетельств Роспатента об официальной регистрации программ для ЭВМ и 1 свидетельство об официальной регистрации базы данных.

ИС УМУ Контактная информация , Санкт-Петербург, 1-я Красноармейская, 1 Балтийский государственный технический университет «Военмех» им. Д.Ф. Устинова Заместитель директора центра сетевых технологий Иван Викторович Воронин тел.: (812) Сайт: