Программа лицензирования по подписке Academic and School Agreement Андрей Бурлуцкий менеджер по работе с образовательными учреждениями

План презентации Academic and School Agreement – основные положения Принципы лицензирования ПО Microsoft в рамках Academic and School Agreement Оформление подписки Преимущества подписки Academic and School Agreement для заказчиков Academic and School Agreement и другие программы академического лицензирования

Новая программа академического лицензирования Новая программа академического лицензирования по подписке Microsoft Academic and School Agreement для учебных заведений Доступна на территории Украины и СНГ с 15 августа 2004 г.

Academic and School Agreement – основные положения Academic and School Agreement программа лицензирования, предназначенная специально для образовательных учреждений и государственных органов управления образованием Учебное заведение получает временную лицензию на использование продуктов Microsoft в течение срока действия подписки Срок подписки Academic and School Agreement: 1 год или 3 года Платежи за программу осуществляются ежегодно Учебное заведение автоматически получает право использовать все новые версии продуктов Microsoft, вышедшие в течение срока подписки Лицензируется весь парк современных персональных компьютеров Уровень вхождения в программу 50 баллов

Кто может стать участником Образовательные учреждения, включая профессионально- технические учебные учреждения, которые получили лицензию на образовательную деятельность в компетентном государственном регулирующем органе в стране местонахождения главного офиса такого образовательного учреждения; Местные, региональные или национальные административные офисы одного или нескольких образовательных учреждений, указанных выше; Органы исполнительной власти, проводящие государственную политику и осуществляющие управление в области образования. Academic and School Agreement

Кто может выступать заказчиком Заказчиком могут выступать: Организация – одно юридическое лицо; Организация и аффилированные лица по списку; Только аффилированные лица. Аффилированное лицо – клиент со статусом образовательного учреждения: Которым владеет заказчик (50% и более долей участия) Которое владеет заказчиком Которое находится в совместном владении с заказчиком должно находятся на территории СНГ; должно быть отдельным юридическим лицом; может быть включено только целиком.

Принципы лицензирования Academic and School Agreement

Доступ к наиболее популярным продуктам БАЗОВАЯ ПЛАТФОРМА (DESKTOP) 3 балла включает: Microsoft Office Professional Edition Microsoft Windows® Professional Operating System (OS) Upgrade Microsoft Core Client Access License (CAL) НАСТОЛЬНЫЕ СИСТЕМЫ И ПРИЛОЖЕНИЯ: MICROSOFT Office Professional Edition1 балл MICROSOFT Windows® Professional Operating System Upgrade1 балл MICROSOFT FrontPage®1 балл MICROSOFT Project1 балл MICROSOFT Visio® Professional Edition1 балл MICROSOFT Encarta® Reference Library and Encarta Online Deluxe1 балл MICROSOFT Visual Studio.NET Professional1 балл MICROSOFT Publisher1 балл и другие КЛИЕНТСКИЕ ЛИЦЕНЗИИ ДОСТУПА К РАЗЛИЧНЫМ СЕРВЕРАМ 1 балл каждая

Доступ к наиболее популярным продуктам (продолжение) Серверные продукты MICROSOFT Exchange Server Enterprise Edition30 баллов MICROSOFT Exchange Server Standard Edition15 баллов MICROSOFT Exchange Server External Connector200 баллов MICROSOFT SQL Server ® Enterprise Edition (1 processor license)125 баллов MICROSOFT SQL Server Enterprise Edition30 баллов MICROSOFT SQL Server Standard Edition (1 processor license)50 баллов MICROSOFT SQL Server Standard Edition15 баллов MICROSOFT Systems Management Server15 баллов MICROSOFT Windows ® Server Enterprise Edition30 баллов MICROSOFT Windows Server Standard Edition15 баллов MICROSOFT Windows Server External Connector20 баллов MICROSOFT ISA Server Enterprise Edition (1 processor license)75 баллов MICROSOFT ISA Server Standard Edition (1 processor license)25 баллов MICROSOFT BizTalk® Server Enterprise Edition (1 processor license)200 баллов MICROSOFT BizTalk® Server Standard Edition (1 processor license)50 баллов MICROSOFT SharePoint® Portal Server65 баллов и другие

Минимальный уровень заказа и уровни цен ЦЕНА Два уровня цен: - Уровень А (стандартные цены) - Уровень B (цены ниже) 15% скидка при покупке платформы ВХОДНОЙ ПОРОГ Минимальный уровень заказа: 50 баллов Уровень B – скидки для больших объемов закупки Уровень A – стандартные цены При таком объеме заказа Соглашение заключить невозможно Число баллов

Пример расчета баллов 25 ПК, подлежащих участию в программе уровень A (если будет набрано достаточное количество баллов для участия в программе) Настольные продукты: клиентские лицензии доступа к серверным продуктам Core CAL 25 ПК x 1 балл = 25 баллов Серверные продукты: один Windows Server (15 баллов каждый) и один Exchange Server (15 баллов) 1 Windows Server x 15 баллов + 1 Exchange Server x 15 баллов = 30 баллов Общее число баллов данного заказа = 55 (больше чем минимально необходимые 50 баллов) данное учебное учреждение может участвовать в программе Academic and School Agreement

Лицензирование масштаба всей организации Лицензированию подлежат: Обязательно: ВСЕ современные ПК с процессорами Celeron, Pentium, AMD Athlon, а также ПК Power Mac, iMac или ПК с лучшими характеристиками По желанию: необходимое количество более старых ПК - PC, Mac, UNIX или терминалов Windows, на которых будет работать ПО Microsoft По желанию: необходимое количество серверных систем и приложений. 100% ПК Pentium, Celeron, PowerMac, iMac, AMD Athlon, аналогичных и более мощных Число менее мощных ПК (286, 386, 486, Apple, UNIX и Windows-терминалов), где будет использоваться ПО Microsoft Общее число ПК, подлежащих лицензированию в рамках AAS + = Необходимое количество серверных систем и приложений +

Лицензирование масштаба всей организации (продолжение) 1. Microsoft понимает, что не все продукты будут использоваться в равной степени на всех компьютерах. Цены были установлены таким образом, чтобы учитывать типичную степень использования каждого продукта. Например, цена FrontPage или Visio в расчете на ПК уже установлена со скидкой, исходя из предположения, что эти продукты будут использоваться на меньшем числе ПК, чем некоторые другие продукты. 2. ВУЗ может включать в подписку не все факультеты.

Academic and School Agreement: оформление подписки

Участники Microsoft Клиент Реселлер Дистрибутор

Первый шаг До заключения соглашения Academic and School Agreement необходимо прояснить следующие вопросы: Согласен ли заказчик выбрать и использовать выбираемые настольные продукты в качестве стандарта в пределах всего учреждения? Осознает ли клиент тот факт, что он должен лицензировать базовые (настольные) продукты для каждого ПК в своем учебном заведении? А также для всех новых ПК, которые будут закупаться им (ПО для дополнительных ПК оплачивается в момент размещения очередного ежегодного заказа на подписку)? Осознает ли клиент тот факт, что по истечении соглашения он теряет права на использование продуктов Microsoft, если только он не продлит соглашение (до момента окончания подписки) или не воспользуется правом выкупа? Имеет ли организация заказчика лицензии на полные версии операционных систем (ОС) Windows для всех ПК, включаемых в соглашение? Все ли свои потребности в ПО заказчик продумал на ближайший год?

Оформление подписки Рамочное Соглашение Определяют юридические условия соглашения Не имеют конечной даты Заказ на подписку На 1 год или 3 года Выбираются продукты Подсчитываются ПК для лицензирования Заказ на подписку Продление подписки Рамочное соглашение обычно подписывается на верхнем уровне (например, с ректором вуза) После этого заказы на подписку могут размещаться или на весь вуз сразу или на отдельные факультеты вуза Независимо от того, какой выбран Заказ на подписку (1-летний или 3-летний), платежи осуществляются ежегодно

Различие между 1- и 3-летней подпиской

Документы Academic and School Agreement Для заключения Соглашения наподписку ASA необходимо подписать следующие документы:

Набор носителей После оформления документов заказчику высылается уведомление о согласии заключить соглашение (Acceptance Letter), а также бесплатно высылается набор носителей (Welcome Kit) Состав Welcome Kit (Russian): Microsoft® FrontPage® 2002 Russian Microsoft® Office 2000 Premium Russian Microsoft® Office Professional 2003 Russian Microsoft® Project 2002 Russian Microsoft® Project Professional 2003 Russian Microsoft® Project Server 2003 Russian Microsoft® Publisher 2002 Russian Microsoft® Windows® 2000 Professional Russian Microsoft® Windows® 98 Russian Second Edtn Microsoft® Windows® Millennium Edition Russian Microsoft® Windows® Professional 2000 Russian Microsoft® Windows® XP Professional Russian Microsoft® WindowsNT® 4.0 Workstation Russian Microsoft® Works 6.0 Russian Можно использовать только ПО, указанное в Заказе на подписку Можно заказать носители для 2-х языков Для других продуктов носители приобретаются отдельно Бесплатно высылаются носители со всеми новыми версиями продуктов – по мере их выхода Допускается копирование с носителей (кроме использования для Работы на дому и в виде Варианта лицензирования для учащихся)

Дополнительный заказ продуктов Дополнительные продукты заказываются во время размещения очередного ежегодного заказа на подписку Между платежами нельзя добавлять продукты к текущему Заказу на подписку Но можно оформить новую подписку Минимальное требование – 50 баллов Других требований нет Новая подписка имеет свои начальную и конечную даты

Выкуп постоянных лицензий (Buy-out) Если организация не хочет продлевать подписку Academic and School Agreement, необходимо Заключить соглашение другого типа или Деинсталлировать программное обеспечение, закупленное по Academic and School Agreement Subscription или Воспользоваться опцией выкупа (Buy-out), чтобы приобрести лицензии в постоянное пользование Опцией можно воспользоваться не позднее, чем за 30 дней до окончания срока действия лицензии Выкуп лицензий только на то количество ПК и серверов и на те продукты, которые необходимы заказчику Остальные копии ПО должны быть деинсталлированы

Почему выгодно продлевать подписку Выкуп невыгоден с финансовой точки зрения Buy-out в 2-3 раза больше годового платежа Подписка обеспечивает эффективный контроль лицензионного использования ПО в организации Базовое ПО лицензировано для всех ПК Нет необходимости отслеживать версии используемых продуктов Подписка дает экономию средств в долгосрочной перспективе Возможность обновления версии продуктов (тогда как постоянные лицензии фиксируют версии) автоматическое (бесплатное) получение дистрибутивов (Software Assurance) Бесплатная поддержка на настольное ПО Другие преимущества Software Assurance

Academic and School Agreement: преимущества

Расширение парка ПК 1 й год: оплата за 100 ПК 2 й год: оплата за 110 ПК 3 й год: оплата за 125 ПК Число ПК Разрешено использование ПО на дополнительных ПК Нет ограничений на уровень прироста парка ПК Не распространяется на серверы По условиям соглашения на все ПК, приобретенные между платежами, можно легально устанавливать ПО Соглашение особенно выгодно при росте парка ПК 1 й год: оплата за 100 ПК 2 й год: оплата за 110 ПК

Работа преподавателей на дому Опция «Работа на дому» для учителей и сотрудников учебного заведения Бесплатное использование ПО на домашних ПК в целях, связанных с работой Доступное ПО: Приложения и клиентские лицензии доступа (кроме SQL Server CAL) Ограничено набором продуктов, на которые подписалось учебное учреждение Право не распространяется на Windows Распространение ПО среди преподавателей: Организовать контролируемую загрузку с защищенного веб- сайта или контролируемую установку с заказанных носителей в специальном центре или предоставляя носители на короткий срок

Вариант лицензирования для учащихся Опция «Вариант лицензирования для учащихся» позволяет оформить подписку для школьников и студентов на ПО для установки и использования на личных ПК по специальным ценам Входной уровень для Варианта лицензирования для учащихся: 100 баллов Возможность выкупа продукта учащимися в постоянное пользование по специальным ценам Распространение ПО среди студентов: Заказать носители с ПО (обязательно для ПО с Product Activation) Организовать контролируемую загрузку с защищенного веб- сайта или контролируемую установку с заказанных носителей в специальном центре или предоставляя носители на короткий срок

Cтандартизация ПО и планирование бюджета Подписка - удобный инструмент стандартизации ПО Лицензируется сразу весь парк ПК, на которых выполняется ПО Microsoft Преподаватели на личных ПК также могут использовать продукты Microsoft, что уменьшает проблемы несовместимости форматов Почему важна стандартизация Простое управление лицензиями на ПО Совместимость форматов файлов Как следствие, сокращение затрат на администрирование ПО Удобное планирование бюджета Фиксированные ежегодные платежи

Бесплатная техническая поддержка Бесплатная поддержка по настольным программам и средствам разработки В Информационном центре Майкрософт Часы работы: с 8 до 20 часов по киевскому времени Поддержка по телефону: (044) в Киеве Поддержка по Неограниченное число обращений On-line поддержка Microsoft – сборник технических статей (Knowledge Base) на русском языке:

Возможности Software Assurance D возможность доступна для настольных продуктов (в случае, если они заказывались) S возможность доступна для серверных продуктов (в случае, если они заказывались)

Software Assurance: постоянный доступ к новым версиям По условиям Academic and School Agreement в течение срока действия подписки учебное заведение: автоматически (бесплатно) получает носители с новыми версиями продуктов, на которое оно подписано может использовать как самые новые версии лицензионных продуктов, так и предыдущие версии может использовать любые языковые версии продуктов Welcome Kit с носителями наиболее популярного ПО (входит в стоимость подписки)

Software Assurance: TechNet и инструменты TechNet Plus (при покупке серверов) Модерируемые новостные группы Подписка на TechNet Plus TechNet Online Concierge Chat (при покупке более 5 серверов) Средство автоматического развертывания ПО WinPE (Windows Preinstallation Environment) Система отслеживания отчетности об ошибках (Corporate Error Reporting)

Software Assurance: курсы eLearning По настольному ПО: Advanced Training for Outlook 2002 Advanced Training for Word 2002 Deploying Office XP Core Training for FrontPage 2002 Core Training for PowerPoint 2002 Core Training for Word 2002 Core Training for Office XP What's New: Office 2000 to Office XP Core Training for Word 2000 Deploying Windows XP Professional Implementing and Supporting Windows® XP Professional Core Training for Windows XP Professional What's New: Windows 2000 Professional to Windows XP Professional и другие По серверному ПО: Implementing and Managing Exchange 2000 Administering a SQL Server 2000 Database Programming a SQL Server 2000 Database Windows 2000 Network and Operating System Essentials Implementing Windows 2000 Professional and Server Implementing a Windows 2000 Network Infrastructure Implementing and Administering Windows 2000 Directory Services Deploying and Managing ISA Server 2000 и другие

Резюмируя: преимущества подписки Удобный инструмент стандартизации программного обеспечения Удобное планирование бюджета Эффективный контроль лицензионного использования ПО в организации 1- или 3-годичный Заказ на подписку: выбор между 3-летней защитой от роста цен и максимальной гибкостью Гарантия легальности Экономичный способ приобретения легального ПО для учебных учреждений Экономия средств в долгосрочной перспективе Включено право использования как предыдущих, так и новейших версий продуктов (тогда как постоянные лицензии фиксируют версии), а также бесплатное получение дистрибутивов с выпускаемыми новыми версиями ПО Бесплатная техническая поддержка в Информационном Центре Microsoft по настольному ПО. Постоянный доступ к новым версиям программных продуктов Другие преимущества Software Assurance

Academic and School Agreement и другие академические программы лицензирования Microsoft

Academic Open и Academic and School Agreement Academic and School Agreement Academic Open наилучший выбор для организаций, которые: - хотят унифицировать рабочие места в рамках организации (факультета) - заинтересованы в полной легальности используемого ПО - предпочитают регулярные платежи меньшего размера крупным единовременным выплатам - стремятся использовать новейшие программные технологии - заинтересованы в обеспечении сотрудников и преподавателей бесплатным лицензионным ПО -не планируют стандартизацию ПК - предпочитают закупать ПО небольшими партиями - предпочитают эпизодические инвестиции в ИТ обязательству регулярных выплат - редко обновляют ПО Подробное сравнение Academic Open и Academic and School Agreement приведено на веб-странице:

Весь спектр программ лицензирования для образовательных учреждений * Персональные лицензии доступны для сотрудников и учащихся организаций, участвующих в программе

Сценарии приобретения ПО Microsoft * - Кроме операционных систем; ** - Только для пользователей с контрактами на SA *** - Предустановка на новый компьютер **** - Модернизация ПК, вместе с непериферийным оборудованием

Операционные системы: возможности приобретения *) Список продуктов жестко определен **) Только при определенном соотношении цен ***) Программа MSDN Academic Alliance предназначена только для факультетов и кафедр вузов, преподающих ИТ-дисциплины (включая базовые кафедры в академических НИИ), а также техникумов, колледжей, техн. училищ, лицеев и гимназий, проводящих обучение по ИТ-дисциплинам.

ВОПРОСЫ???