ПРЕЗЕНТАЦИЯ СИСТЕМЫ © EleWise 2006 – 2010 Управление бизнес процессами

Создание задачи ELMA: просто эффективно!

Управление бизнес-процессами ELMA: просто эффективно! Функции для работы с задачей

При выполнении задачи необходимо написать комментарий, добавить файлы

Контроль исполнения ELMA: просто эффективно!

Контроль качества исполнения задач Что должны сдать в понедельник

Отчет об исполнительской дисциплине ELMA: просто эффективно!

Агрегированный вид отчета ELMA: просто эффективно! Коэффициент исполнительской дисциплины сотрудника за выбранный период

Задачи. Мой отдел ELMA: просто эффективно!

Календарь ELMA: просто эффективно!

Совещание ELMA: просто эффективно!

Календарь. Мой отдел ELMA: просто эффективно!

МОДЕЛИРОВАНИЕ Организационная структура Наглядные диаграммы процесса (BPMN) Регламент бизнес-процесса ИСПОЛНЕНИЕ Автоматическое назначение задач исполнителям КОНТРОЛЬ Оперативный контроль Ключевые показатели (KPI) УЛУЧШЕНИЕ Механизм быстрого улучшения бизнес-процессов «на лету» Управление бизнес-процессами ELMA: просто эффективно!

Организационная структура ELMA: просто эффективно! Например: Мастер 3- его участка работает в производственном отделе На диаграмме можно отобразить отделы и должности, которые есть в компании

Модель бизнес-процесса ELMA: просто эффективно!

Данные (контекст бизнес-процесса) ELMA: просто эффективно!

Ограничение по времени ELMA: просто эффективно!

Как это работает ? ELMA: просто эффективно!

Оперативный контроль ELMA: просто эффективно! Завершенные шаги отмечены галочками

Монитор процессов ELMA: просто эффективно!

РЕГИСТРАЦИЯ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ Регистрация документов с учетом электронной номенклатура дел Журналы документов ДВИЖЕНИЕ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ Резолюции по документам Задачи по документам КОНТРОЛЬ ИСПОЛНИТЕЛЬСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ Отчеты по рассмотрению входящих документов Электронная канцелярия ELMA: просто эффективно!

Бумажная канцелярия. Входящие ELMA: просто эффективно! Журнал регистрации Руководитель / Выносит резолюцию Исполнитель / Совершает действия Контроль / Поиск / ???

Электронная канцелярия. Входящие ELMA: просто эффективно! Секретарь / Электронная регистрация карточки документа Руководитель / Выносит резолюцию Секретарь / Ставит задачи по резолюции руководителя Исполнитель / Выполняет задачи по документу Секретарь / Делает цифровую копию Руководитель / Выносит резолюцию & ставит задачи Исполнитель / Выполняет задачи по документу Контроль исполнения / Поиск

Регистрация документа. РКК ELMA: просто эффективно!

Регистрация документа. Атрибуты ELMA: просто эффективно!

Регистрация документа. Движение ELMA: просто эффективно!

Резолюция по документу ELMA: просто эффективно! Руководитель может сам поставить задачи по документу или может просто поставить резолюцию и передать документ секретарю для постановки задач по резолюции

Отдельные журналы на разные типы документов

Контроль ELMA: просто эффективно!

ОРГАНИЗАЦИЯ АРХИВА ДОКУМЕНТОВ Электронная номенклатура дел Ввод и регистрация документов. Архив документов Поиск по документам, права доступа ОРГАНИЗАЦИЯ ДВИЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ Резолюции по документам Согласование, подписание документов Лист согласования Маршруты документов ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОПОТОКОВ Входящие и исходящие документы (Электронная канцелярия) Внутренние документы (служебные записки, приказы) Работа с договорами Электронный документооборот ELMA: просто эффективно!

Электронная номенклатура ELMA: просто эффективно!

Для каждого типа документов задаем свой набор атрибутов

В системе предусмотрен набор готовых действий с документами для организации автоматического движения документов

Документ можно отправить по заранее утвержденному маршруту

Лист согласования ELMA: просто эффективно!

Настраиваемая структура папок ELMA: просто эффективно!

Поиск по документам ELMA: просто эффективно!

Версии и поставка All-in-One системы ELMA 2.5 ELMA: просто эффективно! Версии системы: Экспресс, Стандарт ЭкспрессСтандарт База данныхFireBirdMS SQL ПользователейДо 75Нет огранич. Цена на 20 рабочих мест р р. Цена на 50 рабочих мест р р. Поставка ELMA All-in-One 2.5: Сервер ELMA Дизайнер ELMA Управление задачами Календарь Модуль интеграции с MS Outlook CRM (Взаимоотношения с клиентами) Управление бизнес-процессами ELMA Agent Модуль «Электронный документооборот» Архив электронных документов Электронная канцелярия Маршруты электронных документов ЭЦП Стандартные отчеты Модуль построения отчетов …

Управление бизнес-процессами ELMA: просто эффективно! Компания Гибкие Технологии г. Екатеринбург Web: Телефон: +7(343)