Анализ основных ошибок по заполнению ФСН 61 «Сведения о контингентах больных ВИЧ-инфекцией» в 2010 году и разъяснения по формированию отчета за 2011год Шинкарева И.Г. научный сотрудник Первого МГМУ им. И.М. Сеченова

Основные ошибки при приеме отчетов за 2010год и предложения по их предупреждению Предложения по предупреждению ошибок Технические ошибки: отсутствие набивки части данных, несоответствие данных на носителях Сверять идентичность заполнения бумажного и электронного носителей ДО представления отчета Арифметические ошибки и ошибки контролей Обеспечить ЛПУ методикой проведения контролей Логические ошибкиусовершенствование отчетной формы и инструкции Расхождения с данными формы 1- МЕД ФСИН Для обеспечения сопоставимости показателей внедрить ФСН 61 в ЛПУ ФСИН субъектов РФ Расхождения в межформенном контроле с ФСН 32 Расхождение данных объяснять в пояснительной записке

Территории, в отчетах которых имелись расхождения в электронном и бумажном вариантах КАЛУЖСКАЯ ОБЛАСТЬ РЕСПУБЛИКА АЛТАЙ РЕСПУБЛИКА ТАТАРСТАН САРАТОВСКАЯ ОБЛАСТЬ ОРЕНБУРГСКАЯ ОБЛАСТЬ КИРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ ПСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ ЯРОСЛАВСКАЯ ОБЛАСТЬ ТВЕРСКАЯ ОБЛАСТЬ БЕЛГОРОДСКАЯ ОБЛАСТЬ АМУРСКАЯ ОБЛАСТЬ РЕСПУБЛИКА КАБАРДИНО-БАЛКАРИЯ

Основные корректуры при приеме отчета таблиц ы Число корректур Число террито рий Территории-«лидеры»Основные ошибки Калужская область, республика Алтай Чеченская республика 1)Расхождения в набивке 2)Движение контингента 3)мужчины республика Дагестан, Курская область Логические и арифметические ошибки Тульская, Новгородская области, Чеченская республика 1)Не учтены данные ФСИН 2)Накопление данных Ульяновская областьЛогические и арифметические ошибки Логические ошибки Графа 5 заполнена без учета рекомендаций Тверь (табл.не набита), республики Чеченская, Алтай Логические и арифметические ошибки республика Алтай, Иркутская область Логические и арифметические ошибки

Территории, в отчетах которых проведено наибольшее число корректур Всего проведено более 600 корректур в 56 отчетах территорий; Более 50% всех корректур проведено в отчетах 9 территорий; Калужская область – форма переделана полностью, отчет принят со второго раза; Республика Алтай - форма переделана полностью, отчет принят со второго раза; территорияЧисло корректур Число таблиц Чеченская республика 376 Ульяновская область 324 Иркутская область 306 Республика Татарстан 246 Московская область 247 Новгородская область 225 Республика Коми225

Наиболее типичные ошибки в отчетах «Движение» больных в табл.1000 По строкам 12-14: гр.3 (всего) – гр. 11(умерли) – гр. 19 (число больных на конец года) = число выбывших и снятых с учета на конец отчетного года. По стр.12-14: гр.3 отчетного года (всего) = гр.19 пред. г. + гр.7 отчетного года (впервые взяты под наблюдение) Всех впервые поставленных на учет показывать в графах 7-10 (и с ранее известным диагнозом) Всех повторно взятых на учет в отчетном году показывать в графах 3-6 Число лиц, повторно взятых на учет в отчетном году = гр.3 отчетного года (всего) –гр.7отчетного года - гр.19 предыдущего года

Наиболее типичные ошибки в отчетах Число мужчин в табл.1000 Табл. 1000, по всем графам (3-22) стр.5 – число мужчин из стр.4 стр.9 – число мужчин из стр. 6,7,8 стр.13 – число мужчин из стр. 12 (всего больных) КОНТРОЛЬ: стр.13 БОЛЬШЕ суммы стр.5+9, если в стр.1,2,3,10,11 есть мужчины стр.13 РАВНА сумме стр.5+9, если в стр.1,2,3,10,11 нет мужчин.

Клиническ ая стадия заболеван ия с т р Всего состояло под наблюдением больных с данным заболеванием В том числе взято под наблюдение в отчетном году Всего умерло больных из состоявших на учете в отчетном году(гр.3-6) в том числе от ВИЧ- инфекции (из гр ) Состоит под диспансерным наблюдением на конец отчетного года Вс ег о из них детей в возрасте: Все го из них детей в возрасте: Все го из них детей в возрасте: Все го из них детей в возрасте: Всег о из них детей в возрасте: 0-7лет0-7лет 8-14 лет лет 0- 7 ле т лет лет 0-7 лет 8-14 лет лет 0-7 лет лет лет 0-7 лет лет лет А1 2 Б2 2 В3 Субкл. 34 в.т.ч. муж.5 4 А6 4 Б7 4 В8 в.т.ч. Муж.9 Терм Ст. не устан.1 Всего(сум ма стр. 1-4, 6-8, 10-11) 1212 в т.ч. (из стр. 12)Муж жители города 1414

Межформенный контроль с ФСН 32 по числу родившихся живыми детей у женщин с ВИЧ- инфекцией территорияФ.32, т.2248,1,02 Ф.61, т.3003,1,02 Разница ф.32- ф.61 Российская Федерация Московская область Москва Ленинградская область Санкт- Петербург Тверская область

Межформенный контроль с ФСН 32 по числу родов у женщин с ВИЧ-инфекцией и числу родившихся живыми детей Число стр.1,графы 02, т.3001, ф.61 «Сведения о контингентах больных ВИЧ-инфекцией» должно быть сопоставимо с числом стр.1, графы 04, табл.2210, формы 32 «Сведения о медицинской помощи беременным, роженицам и родильницам». Число стр.1,графы 02, т.3003, ф.61 «Сведения о контингентах больных ВИЧ-инфекцией» должно быть сопоставимо с числом стр.1, графы 02, табл.2248, формы 32 «Сведения о медицинской помощи беременным, роженицам и родильницам». Расхождение данных следует объяснить в пояснительной записке к форме.

Некоторые дополнительные разъяснения по формированию отчета за 2011год

Отчет за 2011 год будет проводиться по прежней форме, но будет наполнен дополнительным содержанием

С 2011 года в сводный отчет субъекта РФ будет входить сводный отчет ЛПУ ФСИН субъекта РФ по форме 61

По данным ФСН 61 По состоянию на конец 2010 г. в учреждениях ФСИН России содержались больных ВИЧ-инфекцией (13% от общего числа). Контингент ФСИН среди всех больных ВИЧ-инфекцией в Архангельской области составил 59%, в республике Мордовия – 56%, в Кировской области – 50%, в Псковской области и республике Коми – по 40%. В 2010 г. в учреждениях ФСИН России выявлено 8926 больных ВИЧ-инфекцией (14,3% от всех впервые выявленных в 2010 году в РФ). Контингент ФСИН, из числа всех впервые зарегистрированных в субъекте РФ, составил: в республике Карелия (34%), в Новосибирской области (32%), в республике Коми (30%), в г. Санкт-Петербург (29%), в Мурманской области (26%).

Данные о больных ВИЧ-инфекцией за 2010 год, содержащихся/выявленных в учреждениях ФСИН России по данным ФСН 61 и формы 1-МЕД ФСИН России Форма 1- МЕД ФСИН России ФСН 61 Росстата Разница Всего зарегистрировано больных на конец 2010 года в ФСН 61(13%) Впервые выявлено больных в ФСН 61(19%)

Совместное письмо МЗ СР РФ и ФСИН России «О представлении данных о контингентах больных ВИЧ-инфекцией, содержащихся /выявленных в учреждениях ФСИН России, в соответствии с формой федерального статистического наблюдения 61 «Сведения о контингентах больных ВИЧ-инфекцией» Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации и Федеральная служба исполнения наказаний в целях более полного учета лиц больных ВИЧ- инфекцией, в том числе содержащихся в учреждениях ФСИН России, информирует: Сведения о больных ВИЧ-инфекцией, содержащихся в учреждениях ФСИН России должны быть представлены в соответствии с формой федерального статистического наблюдения 61 «Сведения о контингентах больных ВИЧ- инфекцией», утвержденной постановлением Росстата от г. 1 (далее - форма 61), в территориальный Центр СПИД субъекта Российской Федерации.

Совместное письмо МЗ СР РФ и ФСИН России «О представлении данных о контингентах больных ВИЧ-инфекцией, содержащихся /выявленных в учреждениях ФСИН России, в соответствии с формой федерального статистического наблюдения 61 «Сведения о контингентах больных ВИЧ-инфекцией» В связи с этим предлагается: 1. Головным медицинским подразделениям (группам, отделениям, отделам, управлениям) системы ФСИН России в субъектах Российской Федерации, осуществляющим учет больных ВИЧ-инфекцией, содержащихся в учреждениях ФСИН России субъекта Российской Федерации, представлять данные о контингентах больных ВИЧ-инфекцией в территориальные Центры СПИД по форме 61 до 10 января после отчетного года. 2. Медицинским подразделениям ФСИН России субъекта Российской Федерации совместно с территориальным Центрам СПИД проводить сверку сведений о контингентах больных ВИЧ- инфекцией, содержащихся в учреждениях ФСИН России субъекта. 3. Территориальным Центрам СПИД включать сверенные данные в форму 61 и представлять ее органу управления здравоохранением субъекта Российской Федерации до 10 февраля после отчетного года.

Совместное письмо МЗ СР РФ и ФСИН России «О представлении данных о контингентах больных ВИЧ-инфекцией, содержащихся /выявленных в учреждениях ФСИН России, в соответствии с формой федерального статистического наблюдения 61 «Сведения о контингентах больных ВИЧ-инфекцией» 4. Медицинским подразделениям ФСИН России субъектов Российской Федерации представлять форму 61 в Управление организации медико-санитарного обеспечения ФСИН России до 20 января после отчетного года. 5. Органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере здравоохранения представлять в Минздравсоцразвития России сводные отчеты по форме 61 по субъекту Российской Федерации в целом, включая отчет ФСИН России субъекта Российской Федерации, и отдельно отчет по форме 61 ФСИН России субъекта Российской Федерации, в порядке и в сроки, установленные Минздравсоцразвития России. Заместитель директора ФСИН России_________Н.П. Криволапов Заместитель Министра здравоохранении и социального развития Российской Федерации_______________ В.И. Скворцова

Порядок интеграции данных ФСИН в ФСН 61 субъекта РФ Медицинское подразделение ФСИН субъекта представляет сводный отчет в территориальный ЦПБСПИД Проводится сверка данных о контингентах ФСИН субъекта РФ с данными Центра ПБСПИД. Данные, представленные в сводный отчет в МЗ СР РФ и в ОУМСО ФСИН России, должны быть ИДЕНТИЧНЫ. Территориальные Центры ПБСПИД суммируют отчеты от всех ЛПУ, которые осуществляют лечение и диспансерное наблюдение за больными ВИЧ-инфекцией, включая сводный отчет головного медицинского подразделения системы ФСИН России в субъекте РФ.

Порядок интеграции данных ФСИН в ФСН 61 субъекта РФ ВАЖНО: Для исключения двойного учета : 1 больной ВИЧ-инфекцией должен быть представлен в отчете как «1 больной». Для этого необходимо: Предварительно очистить отчет (т.1000) от лиц, фактически находящихся на других территориях, в другом ведомстве (ФСИН)- снять с учета; При формировании данных отчета за 2011 год, показывать фактическое число больных, содержащихся в учреждениях пенитенциарной системы субъекта РФ – по данным сводного отчета ФСИН субъекта РФ

Порядок интеграции данных ФСИН в ФСН 61 субъекта РФ ВАЖНО: Табл.1003, стр.1, графы 1,2,8,9,10,11,17,18: ЦПБ СПИД в сводном отчете заполняет как прежде, на гражданское население, (т.е. из отчета ФСИН берет данные только из граф 3-7 и 12-16); Медицинское подразделение ФСИН субъекта в своем сводном отчете заполняет все таблицы, в том числе и таблицу 1003 полностью на свой контингент. Таблица 2002 заполняется как прежде, так как данные ФСИН уже включены в нее.

Формула для расчета гражданского контингента, представленного в сводном отчете В отчете ФСИН: Табл.1003,1,03 = табл.1000,12,19 Т.е. - число табл.1003, стр.1, гр.3(из числа зарегистрированных- ФСИН) будет равно числу табл.1000, стр.12, гр.19 (состоит под диспансерным наблюдением на конец отчетного года) Таким образом: В сводном отчете субъекта «гражданский контингент» можно будет рассчитать по формуле: Табл. 1000, стр.12, гр.19 – т.1003,стр.1,гр.3 = число лиц, наблюдающихся ЛПУ муниципальных образований

Спасибо за внимание ! Контактный телефон

Эпидемическая ситуация и анализ контингентов больных ВИЧ- инфекцией в 2010 году по данным отчетов ФСН 61

Структура вторичных заболеваний больных ВИЧ- инфекцией в Российской Федерации в 2010 году (по шифру МКБ-10 В20,В21,В22)

В ряде территорий с низким уровнем заболеваемости ВИЧ- инфекцией в 2010 г. абсолютное число новых случаев увеличилось более чем в 1,5 раза: Чукотский автономный округ (1,7 раз), Амурская область (2 раза), республика Тыва (4 раза), Еврейская автономная область (4,2 раза), Магаданская область (5 раз). Дети, от числа больных ВИЧ-инфекцией, выявленных в 2010 г., составили 1,6 % (1012). Показатель заболеваемости на 100 тыс. детей соответствующего возраста по возрастным группам составил: дети до 7 лет - 5,5, от 8 до 14 лет - 0,6, от 15 до 17 лет - 6,1.