Подготовил студент группы БИ-БО-18 Хасанов Субхон

Системы планирования ресурсов предприятия предназначены для автоматизации и ускорения процессов ведения бизнеса (производства), что снижает негативное влияние человеческого фактора. На практике это позволяет оптимизировать работу крупной компании с большим количеством подразделений, отделов, сотрудников и клиентов. Целью работы является выявление сущности ERP- системы, а также анализ ее структуры с различных точек зрения.

Аббревиатура ERP происходит от английского выражения Enterprise Resource Planning, что дословно означает «планирование ресурсов предприятия». Теоретически такая система представляет собой общую стратегию деятельности компании, которая учитывает следующие направления: управление финансовыми ресурсами - ведение налоговой отчетности, бухгалтерского учета, планирование бюджета; управление трудовыми ресурсами; управление активами; взаимодействие с партнерами и учет истории операций клиентов. Структуру ERP-системы с точки зрения направлений деятельности предприятия можно проиллюстрировать рисунком:

С практической стороны, говоря про ERP-системы бизнеса, подразумевают программное обеспечение для автоматизации каждого из перечисленных направлений, а также других процессов деятельности компании для сведения их в общую взаимосвязанную базу данных, необходимых для работы предприятия. Если говорить о такой системе с точки зрения информатики, то ERP-системами являются комплексы мероприятий, включающие в себя: модели управления потоками информации на предприятии, оборудование для ее хранения и обработки, программное обеспечение, IT-отдел и специалисты технической поддержки, непосредственно пользователи.

Являясь сложным программным обеспечением, ERP- система состоит из следующих нижеперечисленных элементов. А) Платформа - основная среда (ядро), обеспечивающая работу компонентов программы. Б) Инструменты управления данными - сюда входит хранилище на сервере, программы для обработки информации и передачи их для работы модулей. В) Подключаемые модули - независимые друг от друга программы, которые подключаются к платформе и используют в своей работе основные базы данных.

Программные модули, условно делятся на три группы: внутренние - программы, используемые внутри предприятия, доступ к которым имеют сотрудники. внешние - программы, к которым имеют доступ клиенты и партнеры, коннекторы - программы для подключения с другими программными продуктами, не являющимися частью ERP-системы, но используемые компанией в своей деятельности. Они выполняют обмен данными.

Учитывая сложность и высокую стоимость, внедрение ERP-системы будет целесообразным только для крупных компаний, где объем данных для учета очень велик и требует систематизации. Высокую эффективность такие системы демонстрируют для крупносерийного производства, в различных корпорациях и холдингах. Если же компания не выпускает широкий ассортимент или занимается изготовлением мелких партий, столь серьезная система планирования ресурсов ей не требуется, и только замедлит процесс и приведет к неоправданным убыткам.

Чтобы понять нужна ли такая система, необходимо просчитать экономическую эффективность от ее внедрения. Она может определяться различными параметрами (снижение запасов, скорость производства продукции, сокращение штата, повышение производительности труда), и в итоге для самого предприятия должна приносить дополнительную прибыль или, как минимум, сокращение расходов.

Существует три способа приобрести ПО для планирования ресурсов предприятия. Первый - создание собственного продукта. Зачастую оказывается нерациональным методом, поскольку отсутствие профессионального подхода может привести к возникновению ситуации, когда будет учтено только одно направление, что не даст ощутимого эффекта. При этом внедренную таким способом систему, как правило, сложно заменить или дополнить.

Второй - покупка готовой платформы и внедрение ее в работу предприятия. Тут необходимо сделать правильный выбор в соответствии с деятельностью вашей компании. Качественные и известные продукты стоят довольно дорого и требуют постоянной поддержки со стороны разработчика. Третий - профессиональная разработка ERP-систем индивидуально для компании. Только 20% создаваемых на отечественном рынке программ успешно интегрируются в работу предприятий.